如果您有興趣透過 CARES ESSER 法案申請緊急資金， 請參閱本文。
資金來自許多不同的來源。 這筆資金的申請過程似乎令人望而生畏，尤其是如果這是您第一次籌集資金的話。 本指南將幫助您組織起來，讓您充滿信心地開始撰寫資助申請。
第一步：大局觀
資助者不會知道您的需求或目標。 如果他們了解您需要這些材料的原因，他們就更有可能為您所需的材料提供資金。 讓您的故事和學生栩栩如生！ 為您的申請提供整體背景將幫助他們在處理您的申請的詳細資訊時記住您的請求背後的想法。
明確您的需求
第一步應該是寫下促使您申請補助的原因。 為什麼需要資金？ 您希望實現什麼目標？ 嘗試將其寫成單一句子的需求陳述。 這將是您的補助金申請的核心，並將有助於使補助金集中於您的核心需求。 考慮這些例子：
- 我想使用 VEX 機器人在我們的中學啟動基於專案的合作學習課程，讓所有學生每週都參與 STEM 活動。
- 我們的小學生主要來自低收入家庭，在 STEM 科目上一直苦苦掙扎，因此我們正在為 VEX 機器人尋求資金，以有趣且引人入勝的方式教授 STEM 科目，並減輕學生幼年時對科目的負面印象。
- VEX 機器人技術可以幫助我的高中生學習關鍵的 21 世紀技能，這將有助於他們完成學業並為未來的職業做好準備。
確定你的目標
長期目標： 您的長期目標是什麼？ 您希望這筆贈款將為這些目標帶來哪些好處？ 從長遠來看，您希望您的學生能夠實現什麼目標？ 這些可能是更抽象的概念，例如提供對 STEM 資源的平等存取權、培養 21 世紀技能或教導學生協作完成基於問題的學習專案。
短期目標： 您的短期目標是什麼？ 您打算如何使用這筆贈款來啟動您的計畫？ 您首先希望與學生一起完成什麼？ 將這些目標視為實現長期目標的墊腳石。
第 2 步：收集詳細信息
聚集團隊
如果您正在與其他教育工作者或管理員合作，請讓每個人都參與同一頁。 談談你的目標和想法。 確保每個人都了解您尋求資助的原因不僅有好處，而且他們可能還有其他有價值的資訊可以添加到資助中。 確定當地教育機構 (LEA) 或州教育機構 (SEA) 是否需要與您合作的關鍵人員。 確定這些人是誰並與他們聯繫。 他們可能還有其他對您有用的資源。
確定撥款官員/管理員是誰。 如果他們有可用的電子郵件或電話號碼，請利用他們的知識來回答您的任何問題。 向資助背後的人提出個人化的資助請求也總是一件好事！
項目詳情
您的補助金到底需要什麼？ 有多少 VEX 套件需要資助？ 您還需要哪些其他費用協助？ 盡可能具體。 計算一下成本，並能夠清楚地概述您所要求的資金的需求和時間表。 資助者希望確保您了解如何使用您所申請的資金。 雖然您的撥款申請可能有特定的預算資訊格式，但在規劃過程中建立這樣的表格將有助於您處理提案。
| 物品 | 目的 | 成本 |
| 25 個 VEX 套件 | 供學生使用 STEM 實驗室來學習 STEM 內容以及協作和解決問題的技能。 | $$$ |
| 30 項比賽報名 | 供學生、教師和監護人參加當地的機器人競賽。 | $$$ |
您的計畫的其他詳細資訊將對您的撥款申請有所幫助。 您將使用多少個 STEM 實驗室以及相應的教學時間？ 這些實驗室將包括多少個科目？ 有多少標準？ 為學生提供具體的學習好處，並為教師提供資源。 請務必將這些作為與您尋求資助的材料一起提供的具體福利包括在內。 有關 VEX Robotics 具體優勢的更多詳細信息， 請查看本文。
概述您計劃如何評估專案的成功。 這可能是您的資助的必填部分，但如果不是，包括這部分將表明您了解如何評估您的專案。 如果您需要協助思考如何評估學生，請查看 STEM 實驗室，以了解他們如何透過評分細則、工作表和討論等證據納入評估。
收集撥款要求
現在您已經了解了專案和參與團隊的詳細信息，請查看撥款申請並確定完成專案所需的一切內容的列表。 您可能需要從其他人那裡獲取信息，因此提前了解這一點將有助於確保您按時完成任務。 每項資助都會有所不同，因此此過程將幫助您確保您可以完成每個步驟。
制定計劃
創建一個工廠來完成撥款申請。 如果補助金有特定的截止日期，或者如果您有一個學年的截止日期，請從該日期開始進行計劃並倒推。 為每份資助申請註明日期。 如果其他人能夠幫助您，請將工作分配給團隊的每個成員。 確定您的團隊的入住日期，以確保一切都按計劃進行。 透過清晰的計劃保持井井有條將使申請過程更易於管理和處理。
第 3 步：撰寫資助申請
寫作
寫得清楚、簡潔。 請記住，撥款官員必須閱讀數百份申請。 如果您的申請難以閱讀或理解，這可能是獲得資助與否的區別。 如果您必須使用特定於您的年級、學科等的行話或首字母縮寫詞，請務必對其進行定義。 請非您所在領域的老師的人閱讀您的提案，以確保非專家也能清楚地理解您的寫作。
直接、徹底地回答每個問題，但不要添加不相關的資訊。 更多不一定更好！
不要忘記您在大局中概述的需求和目標。 這就是申請這項撥款的首要原因。 您的學生將是受益者，因此請確保他們在適當的時候成為您敘述中的明確組成部分。
註： 如果您有興趣透過 CARES ESSER 法案申請緊急資金，請參閱 CARES 法案資金申請信 和 ，註明聯絡資訊。
要了解有關為 VEX Robotics 提供資助的優勢的更多信息， 請查看本文。
以下是一些按平台劃分的致管理信函和求職信範本，可協助您入門。
注意： 您可以更新任何這些 Google 文檔，有關如何更新的更多信息，請參閱 此處。
校對
當您花費數小時處理提案時，可能很難發現自己的錯誤。 請同事校對撥款申請以確保沒有錯誤。 這包括拼字和文法，還包括您在過程中可能錯過的缺失簽名或空白部分。 在您提交申請之前，外部讀者始終是有用的資源！
第 4 步：提交以及下一步
正在提交
不要等到截止日期的最後一小時才提交！ 給自己足夠的時間以確保正確提交申請。 如果您找不到某個表格，則需要時間才能找到它。
了解審核流程
每項資助都有自己的申請審查流程。 熟悉流程和通知截止日期。 當有明確的通知日期時，請勿就您的申請狀態不必要地聯繫撥款官員。
通常，第一輪審查是為了確保申請中包含所有必要的資訊。 徹底的流程和校對將確保您提交完整的提案並通過這一輪審查。
完成的撥款申請可能會移交給評審團隊，他們將根據標準評分標準對申請進行評分。 您無法控制其他提案，但您可以確保您的提案從總體目標和需求到專案細節都很清晰。
如果你有資助
恭喜！ 如果您收到資金，您可能會簽署一份協議，概述受資助者（您）和資助者雙方對資助的要求和期望。 在準備專案時請記住這些要求！
如果您沒有資金
補助金可以收到數百或數千名申請者。 如果您沒有收到資金，請不要放棄！ 如果他們發送了審稿人評論，請將其用作學習工具。 將這些建議作為更改合併到您的應用程式中。 您隨時可以在下一個週期再次申請。 您還可以將為一項提案創建的大部分內容用於另一項提案。 您的需求和目標沒有改變，所以尋找新的融資機會！ 一旦您將工作放入一個應用程式中，下一個應用程式將更容易完成。