如果您有兴趣通过 CARES ESSER 法案申请紧急资金, 请参阅本文。
资金来自许多不同的来源。 这笔资金的申请过程似乎令人望而生畏,尤其是如果这是您第一次筹集资金的话。 本指南将帮助您组织起来,让您充满信心地开始撰写资助申请。
第一步:大局观
资助者不会知道您的需求或目标。 如果他们了解您需要这些材料的原因,他们就更有可能为您所需的材料提供资金。 让您的故事和学生栩栩如生! 为您的申请提供总体背景将帮助他们在处理您的申请的详细信息时记住您的请求背后的想法。
明确您的需求
第一步应该是写下促使您申请补助金的原因。 为什么需要资金? 您希望实现什么目标? 尝试将其写成单个句子的需求陈述。 这将是您的补助金申请的核心,并将有助于使补助金集中于您的核心需求。 考虑这些例子:
- 我想使用 VEX 机器人在我们的中学启动基于项目的合作学习课程,让所有学生每周都参与 STEM 活动。
- 我们的小学生主要来自低收入家庭,在 STEM 科目上一直苦苦挣扎,因此我们正在为 VEX 机器人寻求资金,以有趣且引人入胜的方式教授 STEM 科目,并减轻学生幼年时对科目的负面印象。
- VEX 机器人技术可以帮助我的高中生学习关键的 21 世纪技能,这将有助于他们完成学业并为未来的职业做好准备。
确定你的目标
长期目标: 您的长期目标是什么? 您希望这笔赠款将为这些目标带来哪些好处? 从长远来看,您希望您的学生能够实现什么目标? 这些可能是更抽象的概念,例如提供对 STEM 资源的平等访问权、培养 21 世纪技能或教导学生协作完成基于问题的学习项目。
短期目标: 您的短期目标是什么? 您打算如何使用这笔赠款来启动您的项目? 您首先希望与学生一起完成什么? 将这些目标视为实现长期目标的垫脚石。
第 2 步:收集详细信息
聚集团队
如果您正在与其他教育工作者或管理员合作,请让每个人都参与到同一页面上。 谈谈你的目标和想法。 确保每个人都了解您寻求资助的原因不仅有好处,而且他们可能还有其他有价值的信息可以添加到资助中。 确定当地教育机构 (LEA) 或州教育机构 (SEA) 是否需要与您合作的关键人员。 确定这些人是谁并与他们取得联系。 他们可能还有其他对您有用的资源。
确定拨款官员/管理员是谁。 如果他们有可用的电子邮件或电话号码,请利用他们的知识来回答您的任何问题。 向资助背后的人提出个性化的资助请求也总是一件好事!
项目详情
您的补助金到底需要什么? 有多少 VEX 套件需要资助? 您还需要哪些其他费用帮助? 尽可能具体。 计算一下成本,并能够清楚地概述您所请求的资金的需求和时间表。 资助者希望确保您了解如何使用您所申请的资金。 虽然您的拨款申请可能有特定的预算信息格式,但在规划过程中创建这样的表格将有助于您处理提案。
物品 | 目的 | 成本 |
25 个 VEX 套件 | 供学生使用 STEM 实验室来学习 STEM 内容以及协作和解决问题的技能。 | $$$ |
30 项比赛报名 | 供学生、教师和监护人参加当地的机器人竞赛。 | $$$ |
您的项目的其他详细信息将对您的拨款申请有所帮助。 您将使用多少个 STEM 实验室以及相应的教学时间? 这些实验室将包括多少个科目? 有多少标准? 为学生提供具体的学习益处,并为教师提供资源。 请务必将这些作为与您寻求资助的材料一起提供的具体福利包括在内。 有关 VEX Robotics 具体优势的更多详细信息, 请查看本文。
概述您计划如何评估项目的成功。 这可能是您的资助的必填部分,但如果不是,包括这部分将表明您了解如何评估您的项目。 如果您需要帮助思考如何评估学生,请查看 STEM 实验室,了解他们如何通过评分细则、工作表和讨论等证据纳入评估。
收集拨款要求
现在您已经了解了项目和参与团队的详细信息,请查看拨款申请并确定完成该项目所需的一切内容的列表。 您可能需要从其他人那里获取信息,因此提前了解这一点将有助于确保您按时完成任务。 每项资助都会有所不同,因此此过程将帮助您确保您可以完成每个步骤。
制定计划
创建一个工厂来完成拨款申请。 如果补助金有特定的截止日期,或者如果您有一个学年的截止日期,请从该日期开始进行计划并倒推。 为每份资助申请注明日期。 如果其他人能够帮助您,请将工作分配给团队的每个成员。 确定您的团队的入住日期,以确保一切都按计划进行。 通过清晰的计划保持井井有条将使申请过程更易于管理和处理。
第 3 步:撰写资助申请
写作
写得清楚、简洁。 请记住,拨款官员必须阅读数百份申请。 如果您的申请难以阅读或理解,这可能是获得资助与否的区别。 如果您必须使用特定于您的年级、学科等的行话或首字母缩写词,请务必对其进行定义。 请非您所在领域的老师的人阅读您的提案,以确保非专家也能清楚地理解您的写作。
直接、彻底地回答每个问题,但不要添加不相关的信息。 更多并不一定更好!
不要忘记您在大局中概述的需求和目标。 这就是申请这项拨款的首要原因。 您的学生将是受益者,因此请确保他们在适当的时候成为您叙述中的明确组成部分。
注: 如果您有兴趣通过 CARES ESSER 法案申请紧急资金,请参阅此处的 CARES 法案资金申请信 和 ,注明联系信息。
要了解有关为 VEX Robotics 提供资助的优势的更多信息, 请查看本文。
以下是一些按平台划分的致管理信函和求职信样本,可帮助您入门。
注意: 您可以更新任何这些 Google 文档,有关如何更新的更多信息,请参阅 此处。
校对
当您花费数小时处理提案时,可能很难发现自己的错误。 让同事校对拨款申请以确保没有错误。 这包括拼写和语法,还包括您在此过程中可能错过的缺失签名或空白部分。 在您提交申请之前,外部读者始终是有用的资源!
第 4 步:提交以及下一步
正在提交
不要等到截止日期的最后一个小时才提交! 给自己足够的时间来确保正确提交申请。 如果您找不到某个表格,则需要时间才能找到它。
了解审核流程
每项资助都有自己的申请审查流程。 熟悉流程和通知截止日期。 当有明确的通知日期时,请勿就您的申请状态不必要地联系拨款官员。
通常,第一轮审查是为了确保申请中包含所有必要的信息。 彻底的流程和校对将确保您提交完整的提案并通过这一轮审核。
完成的拨款申请可能会移交给评审团队,他们将根据标准评分标准对申请进行评分。 您无法控制其他提案,但您可以确保您的提案从总体目标和需求到项目细节都很清晰。
如果你有资助
恭喜! 如果您收到资金,您可能会签署一份协议,概述受资助者(您)和资助者双方对资助的要求和期望。 在准备项目时请记住这些要求!
如果您没有资金
补助金可以收到数百或数千名申请者。 如果您没有收到资金,请不要放弃! 如果他们发送了审稿人评论,请将其用作学习工具。 将这些建议作为更改合并到您的应用程序中。 您随时可以在下一个周期再次申请。 您还可以将为一项提案创建的大部分内容用于另一项提案。 您的需求和目标没有改变,所以寻找新的融资机会! 一旦您将工作放入一个应用程序中,下一个应用程序将更容易完成。