Фінансування є з багатьох різних джерел. Процес подання заявки на це фінансування може здатися складним, особливо якщо ви збираєте грант уперше. Цей посібник допоможе вам організувати роботу, щоб ви впевнено почали писати заявку на грант.
отримати персоналізовану підтримку на початку написання грантової заявки, забронюйте сесію з експертом VEX Education через VEX Professional Development Plus (PD+).
Крок 1: Загальна картина
Творці грантів не знатимуть ваших потреб чи цілей. Вони, швидше за все, профінансують необхідні вам матеріали, якщо розумітимуть, навіщо вони вам потрібні. Оживіть для них свою історію та учнів! Надання широкого контексту для вашої програми допоможе їм запам’ятати ідеї, що стоять за вашим запитом, під час роботи над деталями вашої програми.
Уточніть свої потреби
Першим кроком має бути написання того, що спонукає вас подати заявку на грант. Навіщо вам фінансування? Чого ви сподіваєтеся досягти? Спробуйте написати це як одне речення, яке потребує. Це буде центральним у вашій заявці на грант і допоможе зосередити грант на ваших основних потребах. Розглянемо ці приклади:
- Я хотів би використати робототехніку VEX, щоб започаткувати навчальну програму спільного проектного навчання в нашій середній школі, щоб щотижня надавати всім учням захоплюючих занять STEM.
- Наші учні початкових класів переважно з сімей із низьким рівнем доходу, і їм було важко вивчати предмети STEM, тому ми шукаємо фінансування для робототехніки VEX, щоб викладати теми STEM весело та захоплююче та пом’якшити негативне враження учнів про предмети в ранньому віці.
- Робототехніка VEX може допомогти моїм старшокласникам набути найважливіших навичок 21 століття, які допоможуть їм у навчанні та підготують їх до майбутньої кар’єри.
Визначте свої цілі
Довгострокові цілі: Які ваші довгострокові цілі? Які переваги, на вашу думку, принесе цей грант для досягнення цих цілей? Чого, на вашу думку, досягнуть ваші учні в довгостроковій перспективі? Це можуть бути більш абстрактні концепції, такі як надання рівного доступу до ресурсів STEM, розвиток навичок 21-го століття або навчання студентів співпраці над проектами проблемного навчання.
Короткострокові цілі: Які ваші короткострокові цілі? Як ви плануєте використати ці грантові кошти, щоб розпочати свій проект? Чого ви сподіваєтесь досягти зі студентами в першу чергу? Сприймайте ці цілі як сходинки до ваших довгострокових цілей.
Крок 2: Зберіть деталі
Зберіть команду
Якщо ви працюєте з іншими викладачами чи адміністраторами, залучіть усіх до спільної роботи. Обговоріть свої цілі та ідеї. Це не тільки добре, щоб переконатися, що всі розуміють, чому ви шукаєте грант, але вони можуть мати іншу цінну інформацію, щоб додати до гранту. Визначте, чи є ключові люди, з якими вам потрібно буде працювати в місцевому освітньому агентстві (LEA) або державному освітньому агентстві (SEA). Визначте, хто ці люди, і зв’яжіться з ними. У них можуть бути інші корисні ресурси для вас.
Визначте, хто є грантовими спеціалістами/адміністраторами. Якщо у них є електронна адреса або номер телефону, скористайтеся їхніми знаннями, щоб відповісти на будь-які ваші запитання. Також завжди приємно адресувати запит на грант персоналізовано людям, які стоять за грантом!
Деталі проекту
Що саме вам потрібно для отримання гранту? На яку кількість наборів VEX буде вимагатися фінансування? З якими ще витратами вам потрібна допомога? Будьте якомога конкретнішими. Обчисліть витрати та зможете чітко окреслити потреби та графік отримання коштів, які ви запитуєте. Організатори грантів захочуть бути впевненими, що ви розумієте, як ви використовуєте кошти, які просите. Хоча ваша заявка на отримання гранту може мати певний формат інформації про бюджет, створення такої таблиці в процесі планування допоможе вам під час роботи над вашою пропозицією.
| Пункт | призначення | Вартість |
|---|---|---|
| 25 комплектів VEX | Для студентів, які можуть використовувати STEM Labs для вивчення контенту STEM, а також навичок співпраці та вирішення проблем. | $$$ |
| 30 Реєстрація на змагання | Студенти, вчителі та супроводжувачі можуть взяти участь у місцевих змаганнях з робототехніки. | $$$ |
Є й інші деталі вашого проекту, які будуть корисні для вашої заявки на грант. Яка кількість лабораторій STEM, якими ви будете користуватися, і скільки годин навчання дорівнюватиме? Скільки предметів включатимуть ці лабораторії? Скільки стандартів? Існують конкретні переваги навчання для студентів, а також ресурси, надані вчителям. Обов’язково вкажіть їх як конкретні переваги, які надаються разом із матеріалами, на які ви шукаєте фінансування. Щоб дізнатися більше про конкретні переваги VEX Robotics, перегляньте цю статтю.
Окресліть, як ви плануєте оцінити успіх свого проекту. Це може бути обов’язковим розділом вашого гранту, але якщо ні, включення цього покаже, що ви розумієте, як ви будете оцінювати свій проект. Якщо вам потрібна допомога щодо того, як ви будете оцінювати своїх студентів, перегляньте STEM Labs, щоб побачити, як вони включають оцінювання за допомогою доказів, таких як рубрики, робочі аркуші та обговорення.
Зберіть вимоги до гранту
Тепер, коли у вас є деталі проекту та команда, яка братиме участь, перегляньте заявку на грант і складіть список усього, що вам знадобиться для його завершення. Можливо, вам знадобиться отримати інформацію від інших людей, тому, якщо знати це заздалегідь, ви зможете переконатися, що ви дотримаєтеся будь-яких термінів. Кожен грант буде різним, тому цей процес допоможе вам переконатися, що ви можете виконати кожен крок.
Створіть план
Створіть завод, щоб заповнити заявку на грант. Якщо грант має конкретний кінцевий термін або якщо у вас є кінцевий термін для навчального року, починайте з цієї дати для планування та продовжуйте працювати назад. Поставте дату для кожної частини заявки на грант. Якщо інші можуть вам допомогти, доручіть роботу кожному члену вашої команди. Визначте дати реєстрації для вашої команди, щоб переконатися, що все в порядку. Організованість із чітким планом зробить процес подання заявки більш керованим і легшим для вирішення.
Крок 3: Написання заявки на грант
Написання
Пишіть чітко та лаконічно. Майте на увазі, що грантовим офіцерам доводиться читати сотні заяв. Якщо вашу заявку важко прочитати або зрозуміти, це може бути різницею між отриманням гранту чи ні. Якщо вам потрібно використовувати жаргон або абревіатуру, специфічну для вашого класу, предмета тощо, переконайтеся, що це визначено. Попросіть когось, хто не є вчителем у вашій місцевості, прочитати вашу пропозицію, щоб переконатися, що нефахівець зможе чітко зрозуміти ваш текст.
Відповідайте на кожне запитання прямо й вичерпно, але не додавайте нерелевантну інформацію. Більше не обов'язково краще!
Не забувайте про свої потреби та цілі, які ви окреслили у своїй великій картині. Це в першу чергу причина цієї заявки на грант. Ваші студенти будуть тими, хто отримає користь, тому переконайтеся, що вони є чіткою частиною вашої розповіді, коли це доречно.
Щоб дізнатися більше про переваги написання гранту для VEX Robotics, перегляньте цю статтю.
Нижче наведено кілька прикладів листів до адміністрації та супровідних листів за платформами, які допоможуть вам розпочати роботу.
Примітка: Ви можете оновити будь-який із цих Документів Google. Щоб дізнатися більше про це, див. тут.
Вичитувати
Коли ви працюєте над пропозицією багато годин, може бути важко вловити власні помилки. Попросіть колегу перевірити заявку на грант, щоб переконатися, що немає помилок. Це стосується орфографії та граматики, а також відсутній підпис або порожній розділ, який ви могли пропустити під час процесу. Сторонній читач завжди буде корисним ресурсом, перш ніж ви подасте заявку!
Крок 4: подання та подальші дії
Подання
Не чекайте останньої години кінцевого терміну, щоб подати! Дайте собі достатньо часу, щоб переконатися, що заявку подано правильно. Якщо є форма, яку ви не можете знайти, вам знадобиться час, щоб її знайти.
Зрозумійте процес перевірки
Кожен грант матиме власний процес розгляду заявок. Ознайомтеся як з процесом, так і з кінцевими термінами повідомлень. Не зв’язуйтеся без потреби з грантовими спеціалістами щодо статусу вашої заявки, якщо є чіткі дати сповіщення.
Часто перший етап перевірки полягає в тому, щоб переконатися, що вся необхідна інформація міститься в заявках. Ретельний процес і вичитка гарантують, що ви подасте повну пропозицію та пройдете цей раунд перевірки.
Повні заявки на гранти, ймовірно, будуть передані групі рецензентів, які оцінять заявку відповідно до стандартної рубрики. Ви не можете контролювати інші пропозиції, але ви можете переконатися, що ваша пропозиція була чіткою, починаючи від ваших цілей і потреб і закінчуючи деталями вашого проекту.
Якщо вас фінансують
Щиро вітаю! Якщо ви отримаєте кошти, ви можете розраховувати на підписання угоди, у якій викладено вимоги та очікування щодо гранту як для одержувача гранту (вас), так і для грантодавця. Пам’ятайте про ці вимоги під час підготовки проекту!
Якщо вас не фінансують
Гранти можуть отримати сотні чи тисячі заявників. Якщо ви не отримуєте фінансування, не здавайтеся! Якщо вони надіслали коментарі рецензенту, використовуйте їх як засоби навчання. Включіть ці пропозиції як зміни у свою програму. Ви завжди можете подати заявку знову в наступному циклі. Ви також можете використовувати багато з того, що ви створили для однієї пропозиції, для іншої. Ваші потреби та цілі не змінилися, тому шукайте нові можливості для фінансування! Після того, як ви помістили роботу в одну програму, наступні буде ще легше виконати.