Finansman pek çok farklı kaynaktan geliyor. Bu fon için başvuru süreci, özellikle de ilk kez bir hibe hazırlıyorsanız, göz korkutucu görünebilir. Bu kılavuz, hibe başvurunuzu yazmaya başlarken kendinizi güvende hissetmeniz için organize olmanıza yardımcı olacaktır.
Hibe yazma yolculuğunuza başladığınızda kişiselleştirilmiş destek için VEX Professional Development Plus (PD+) aracılığıyla bir VEX Eğitim Uzmanıyla 1 Oturum rezervasyonu yapın
1. Adım: Büyük Resim
Hibe verenler ihtiyaçlarınızı veya hedeflerinizi bilmeyecek. Neden ihtiyaç duyduğunuzu anlarlarsa, ihtiyacınız olan malzemeleri finanse etme olasılıkları daha yüksektir. Hikayenize ve öğrencilerinize onlar için hayat verin! Başvurunuz için büyük resim bağlamını sağlamak, başvurunuzun ayrıntıları üzerinde çalışırken isteğinizin ardındaki fikirleri hatırlamalarına yardımcı olacaktır.
İhtiyacınızı Netleştirin
İlk adım, sizi hibe başvurusu yapmaya iten şeyin ne olduğunu yazmak olmalıdır. Neden finansmana ihtiyacınız var? Neyi başarmayı umuyorsunuz? Bunu tek cümlelik bir ihtiyaç ifadesi olarak yazmaya çalışın. Bu, hibe başvurunuzun merkezinde yer alacak ve hibenin merkezi ihtiyacınıza odaklanmasına yardımcı olacaktır. Şu örnekleri göz önünde bulundurun:
- Tüm öğrencileri her hafta ilgi çekici STEM aktivitelerine maruz bırakmak amacıyla ortaokulumuzda işbirlikçi, proje tabanlı bir öğrenme müfredatı başlatmak için VEX robotiklerini kullanmak istiyorum.
- İlkokul öğrencilerimiz öncelikle düşük gelirli ailelerden geliyor ve STEM konularında zorluk yaşıyorlar, bu nedenle STEM konularını eğlenceli ve ilgi çekici bir şekilde öğretmek ve erken yaşlarda öğrencilerin derslere ilişkin olumsuz izlenimlerini azaltmak için VEX robotları için fon arıyoruz.
- VEX robotları, lise öğrencilerimin eğitimleri boyunca onlara yardımcı olacak ve onları gelecekteki kariyerlere hazırlayacak kritik 21. yüzyıl becerilerini öğrenmelerine yardımcı olabilir.
Hedeflerinizi Belirleyin
Uzun Vadeli Hedefler: Uzun vadeli hedefleriniz nelerdir? Bu hibenin bu hedeflere yönelik ne gibi faydalar sağlayacağını düşünüyorsunuz? Öğrencilerinizin uzun vadede neyi başarmalarını umuyorsunuz? Bunlar, STEM kaynaklarına eşit erişim sağlamak, 21. yüzyıl becerilerini geliştirmek veya öğrencilere probleme dayalı öğrenme projelerinde işbirliği yapmayı öğretmek gibi daha soyut kavramlar olabilir.
Kısa Vadeli Hedefler: Kısa vadeli hedefleriniz neler? Projenizi başlatmak için bu hibe parasını nasıl kullanmayı planlayacaksınız? Öğrencilerle ilk olarak neyi başarmayı umuyorsunuz? Bu hedefleri uzun vadeli hedeflerinize giden basamaklar olarak düşünün.
Adım 2: Ayrıntıları Toplayın
Takımı Topla
Diğer eğitimciler veya yöneticilerle çalışıyorsanız herkesin aynı sayfada yer almasını sağlayın. Hedefleriniz ve fikirleriniz hakkında konuşun. Herkesin neden hibe aradığınızı anladığından emin olmak iyi bir şey olmakla kalmaz, aynı zamanda hibeye ekleyecek başka değerli bilgileri de olabilir. Yerel Eğitim Ajansınızda (LEA) veya Devlet Eğitim Ajansınızda (SEA) birlikte çalışmanız gereken kilit kişilerin olup olmadığını belirleyin. Bu kişilerin kim olduğunu belirleyin ve onlarla iletişime geçin. Sizin için başka yararlı kaynaklara sahip olabilirler.
Hibe görevlilerinin/yöneticilerinin kim olduğunu tanımlayın. Ellerinde bir e-posta veya telefon numarası varsa, sorularınızı yanıtlamak için onların bilgilerinden yararlanın. Ayrıca hibenin arkasındaki kişilere göre kişiselleştirilmiş hibe talebini ele almak her zaman güzeldir!
Proje Detayları
Hibeniz için tam olarak neye ihtiyacınız var? Kaç VEX kiti için finansman talep edilecek? Başka hangi maliyetler konusunda yardıma ihtiyacınız var? Mümkün olduğunca spesifik olun. Maliyetlerin hesabını yapın ve talep ettiğiniz fonların ihtiyaçlarını ve zaman çizelgesini net bir şekilde ana hatlarıyla çizin. Hibe verenler, talep ettiğiniz fonları nasıl kullandığınızı anladığınızdan emin olmak isteyeceklerdir. Hibe başvurunuzun bütçe bilgileri için belirli bir formatı olsa da planlama sürecinizde böyle bir tablo oluşturmak teklifiniz üzerinde çalışırken size yardımcı olacaktır.
| Öğe | Amaç | Maliyet |
|---|---|---|
| 25 VEX Kiti | Öğrencilerin STEM içeriğinin yanı sıra işbirliği ve problem çözme becerilerini öğrenmek için STEM Laboratuvarları ile birlikte kullanması için. | $$$ |
| 30 Yarışma Kaydı | Öğrenciler, öğretmenler ve refakatçilerin yerel bir robotik yarışmasına katılmaları için. | $$$ |
Hibe başvurunuzda işinize yarayacak projenizle ilgili başka ayrıntılar da vardır. Yararlanacağınız STEM Laboratuvarlarının sayısı ve eğitim saatleri nedir? Bu laboratuvarlarda kaç konu yer alacak? Kaç standart? Öğretmenlere sağlanan kaynakların yanı sıra öğrenciler için de somut öğrenme faydaları vardır. Bunları, finansman aradığınız materyallerle birlikte gelen spesifik faydalar olarak dahil ettiğinizden emin olun. VEX Robotics'in özel faydaları hakkında daha fazla bilgi için bu makaleyi görüntüleyin.
Projenizin başarısını nasıl değerlendirmeyi planladığınızı ana hatlarıyla belirtin. Bu, hibenizin zorunlu bir bölümü olabilir, ancak değilse bunu dahil etmek, projenizi nasıl değerlendireceğinizi anladığınızı gösterecektir. Öğrencilerinizi nasıl değerlendireceğiniz konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, değerlendirme listeleri, çalışma sayfaları ve tartışmalar gibi kanıtlarla değerlendirmeyi nasıl birleştirdiklerini görmek için STEM Laboratuvarlarını inceleyin.
Hibe Gereksinimlerini Toplayın
Artık projenin ve katılacak ekibin ayrıntılarını bildiğinize göre, hibe başvurusunu inceleyin ve tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız her şeyin bir listesini belirleyin. Başkalarından bilgi almanız gerekebilir; dolayısıyla bunu önceden bilmek, son teslim tarihlerine uyduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Her hibe farklı olacağından bu süreç, her adımı tamamladığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Bir Plan Oluşturun
Hibe başvurusunu tamamlamak için bir tesis oluşturun. Hibenin belirli bir son tarihi varsa veya bir okul yılı için son tarihiniz varsa, planlamanıza bu tarihle başlayın ve geriye doğru çalışın. Hibe başvurusunun her bir parçası için bir tarih girin. Başkaları size yardımcı olabiliyorsa ekibinizin her bir üyesine iş atayın. Her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için ekibinizin giriş tarihlerini belirleyin. Net bir planla düzenli kalmak, başvuru sürecini daha yönetilebilir ve daha kolay halledilebilir hale getirecektir.
Adım 3: Hibe Başvurunuzu Yazma
Yazma
Açık ve net bir şekilde yazın. Hibe memurlarının yüzlerce başvuruyu okuması gerektiğini unutmayın. Başvurunuzun okunması veya anlaşılması zorsa, hibe alıp almamak arasındaki fark bu olabilir. Notunuza, konunuza vb. özel jargon veya kısaltmalar kullanmanız gerekiyorsa, bunu tanımladığınızdan emin olun. Uzman olmayan birinin yazdıklarınızı açıkça anlayabildiğinden emin olmak için bölgenizde öğretmen olmayan birinden teklifinizi okumasını isteyin.
Her soruyu doğrudan ve ayrıntılı bir şekilde yanıtlayın ancak alakasız bilgiler eklemeyin. Daha fazlası mutlaka daha iyi değildir!
Büyük resminizde ana hatlarını çizdiğiniz ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi unutmayın. Bu hibe başvurusunun en başta nedeni budur. Bundan yararlananlar öğrencileriniz olacaktır; bu nedenle, uygun olduğunda onların anlatınızın net bir parçası olduklarından emin olun.
VEX Robotics için hibe yazmanın avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi görüntüleyin.
Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak, platformlara göre Yönetime Gönderilen Bazı Örnek Mektuplar ve Kapak Mektupları bulunmaktadır.
Not: Bu Google Dokümanlarından herhangi birini güncelleyebilirsiniz, nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için buraya bakın.
Düzeltme
Bir teklif üzerinde saatlerce çalıştığınızda kendi hatalarınızı yakalamak zor olabilir. Hiçbir hata olmadığından emin olmak için bir meslektaşınızın hibe başvurusunu yeniden okumasını sağlayın. Buna yazım ve dil bilgisinin yanı sıra eksik imza veya süreçte gözden kaçırmış olabileceğiniz boş bölüm de dahildir. Başvurunuzu teslim etmeden önce dışarıdan bir okuyucu her zaman yardımcı bir kaynak olacaktır!
4. Adım: Gönderme ve Sıradaki Adım
Gönderme
Gönderim için son tarihin son saatine kadar beklemeyin! Başvurunun doğru şekilde yapıldığından emin olmak için kendinize bolca zaman verin. Bulamadığınız bir form varsa onu bulmak için zamana ihtiyacınız olacaktır.
İnceleme Sürecini Anlayın
Her hibenin başvuruları incelemek için kendi süreci olacaktır. Hem süreç hem de bildirim son tarihleri hakkında bilgi edinin. Açık bildirim tarihleri varken başvurunuzun durumu hakkında gereksiz yere hibe yetkilileriyle iletişime geçmeyin.
Genellikle ilk inceleme turu, başvurularda gerekli tüm bilgilerin yer aldığından emin olmak içindir. Sürecinizde ve düzeltmelerde dikkatli olmanız, eksiksiz bir teklif sunmanızı ve bu inceleme turunu geçmenizi sağlayacaktır.
Tamamlanan hibe başvuruları büyük olasılıkla, başvuruyu standart bir değerlendirme tablosuna göre puanlayacak bir inceleme ekibine aktarılacaktır. Diğer teklifleri kontrol edemezsiniz ancak büyük resimdeki hedeflerinizden ve ihtiyaçlarınızdan projenizin ayrıntılarına kadar teklifinizin net olduğundan emin olabilirsiniz.
Eğer Finanse Edilirseniz
Tebrikler! Fon alırsanız, hem hibe alan (siz) hem de hibeyi veren için hibenin gerekliliklerini ve beklentilerini özetleyen bir anlaşma imzalamayı bekleyebilirsiniz. Projenizi hazırlarken bu gereksinimleri aklınızda bulundurun!
Eğer Finanse Edilmediyseniz
Hibeler yüzlerce veya binlerce başvuru alabilir. Finansman alamazsanız pes etmeyin! İncelemeci yorumları gönderdilerse bunları öğrenme aracı olarak kullanın. Bu önerileri uygulamanıza değişiklik olarak ekleyin. Bir sonraki döngüde her zaman tekrar başvurabilirsiniz. Ayrıca bir teklif için yarattığınız şeylerin çoğunu başka bir teklif için de kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınız ve hedefleriniz değişmedi; bu nedenle yeni finansman fırsatları arayın! Çalışmayı bir uygulamaya koyduktan sonra sonrakileri tamamlamak daha da kolay olacaktır.