หากคุณสนใจที่จะขอเงินทุนฉุกเฉินผ่านพระราชบัญญัติ CARES ESSER ดูบทความนี้
มีเงินทุนจากแหล่งต่างๆ มากมาย ขั้นตอนการสมัครขอรับทุนนี้อาจดูยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณรวบรวมทุน คู่มือนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบ เพื่อให้คุณรู้สึกมั่นใจในการเริ่มต้นเขียนใบสมัครขอรับทุน
ขั้นตอนที่ 1: ภาพใหญ่
ผู้ให้ทุนจะไม่ทราบความต้องการหรือเป้าหมายของคุณ พวกเขามีแนวโน้มที่จะให้ทุนกับวัสดุที่คุณต้องการหากพวกเขาเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการมัน ทำให้เรื่องราวของคุณและนักเรียนมีชีวิตขึ้นมาเพื่อพวกเขา! การให้บริบทภาพรวมสำหรับแอปพลิเคชันของคุณจะช่วยให้พวกเขาจดจำแนวคิดเบื้องหลังคำขอของคุณในขณะที่ทำงานผ่านรายละเอียดของแอปพลิเคชันของคุณ
ชี้แจงความต้องการของคุณ
ขั้นตอนแรกควรเขียนถึงสิ่งที่ผลักดันให้คุณสมัครขอรับทุน ทำไมคุณถึงต้องการเงินทุน? คุณหวังที่จะบรรลุผลอะไร? ลองเขียนสิ่งนี้เป็นประโยคเดียวเพื่อระบุ need-statement นี่จะเป็นหัวใจสำคัญของการสมัครขอรับทุน และจะช่วยให้ทุนมุ่งเน้นไปที่ความต้องการหลักของคุณ ลองพิจารณาตัวอย่างเหล่านี้:
- ฉันต้องการใช้หุ่นยนต์ VEX เพื่อเริ่มหลักสูตรการเรียนรู้แบบร่วมมือตามโครงงานที่โรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้นของเรา เพื่อให้นักเรียนทุกคนได้มีส่วนร่วมในกิจกรรม STEM ทุกสัปดาห์
- นักเรียนระดับประถมศึกษาของเราส่วนใหญ่มาจากครัวเรือนที่มีรายได้น้อยและต้องดิ้นรนในวิชา STEM ดังนั้นเราจึงกำลังมองหาเงินทุนสำหรับวิทยาการหุ่นยนต์ VEX เพื่อสอนหัวข้อ STEM ด้วยวิธีที่สนุกสนานและมีส่วนร่วม และลดความรู้สึกเชิงลบของนักเรียนต่อวิชาดังกล่าวตั้งแต่อายุยังน้อย
- วิทยาการหุ่นยนต์ VEX สามารถช่วยให้นักเรียนมัธยมปลายของฉันเรียนรู้ทักษะที่สำคัญแห่งศตวรรษที่ 21 ซึ่งจะช่วยพวกเขาในการศึกษาและเตรียมความพร้อมสำหรับอาชีพในอนาคต
กำหนดเป้าหมายของคุณ
เป้าหมายระยะยาว: เป้าหมายระยะยาวของคุณคืออะไร? คุณหวังว่าทุนสนับสนุนนี้จะให้ประโยชน์อะไรบ้างสำหรับเป้าหมายเหล่านี้ คุณหวังว่านักเรียนของคุณจะประสบความสำเร็จในระยะยาวอย่างไร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแนวคิดที่เป็นนามธรรมมากกว่า เช่น การให้การเข้าถึงทรัพยากร STEM อย่างเท่าเทียมกัน การปลูกฝังทักษะแห่งศตวรรษที่ 21 หรือการสอนนักเรียนให้ทำงานร่วมกันในโครงการการเรียนรู้ที่อิงปัญหา
เป้าหมายระยะสั้น: เป้าหมายระยะสั้นของคุณคืออะไร? คุณจะวางแผนการใช้เงินสนับสนุนนี้เพื่อเริ่มต้นโครงการอย่างไร คุณคาดหวังจะทำอะไรกับนักเรียนให้สำเร็จเป็นอันดับแรก? คิดว่าเป้าหมายเหล่านี้เป็นก้าวสำคัญสู่เป้าหมายระยะยาวของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมรายละเอียด
รวมทีม
หากคุณกำลังทำงานร่วมกับนักการศึกษาหรือผู้บริหารคนอื่นๆ ให้ทุกคนมีส่วนร่วมเข้าใจตรงกัน พูดคุยผ่านเป้าหมายและความคิดของคุณ ไม่เพียงแต่จะทำให้ทุกคนเข้าใจว่าทำไมคุณจึงขอทุนสนับสนุนไม่เพียงแต่เป็นเรื่องดีเท่านั้น แต่พวกเขาอาจมีข้อมูลอันมีค่าอื่นๆ ที่จะเพิ่มเติมในทุนอีกด้วย ระบุว่ามีบุคคลสำคัญที่คุณจะต้องร่วมงานด้วยที่ Local Education Agency (LEA) หรือ State Education Agency (SEA) ของคุณหรือไม่ ระบุว่าใครคือคนเหล่านั้นและติดต่อกับพวกเขา พวกเขาอาจมีแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ สำหรับคุณ
ระบุว่าใครคือเจ้าหน้าที่/ผู้ดูแลระบบทุนสนับสนุน หากพวกเขามีอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ให้ใช้ความรู้ของพวกเขาเพื่อตอบคำถามที่คุณมี เป็นเรื่องดีเสมอที่จะจัดการกับคำขอรับทุนส่วนบุคคลสำหรับผู้ที่อยู่เบื้องหลังทุนสนับสนุน!
รายละเอียดโครงการ
คุณต้องการอะไรกันแน่สำหรับทุนของคุณ? VEX kit กี่ชุดที่จะขอเงินทุน? คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายอื่นใดอีก? เฉพาะเจาะจงมากที่สุด คำนวณค่าใช้จ่ายและสามารถสรุปความต้องการและกำหนดเวลาสำหรับเงินทุนที่คุณขอได้อย่างชัดเจน ผู้ให้ทุนจะต้องการให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าคุณใช้เงินที่คุณขออย่างไร แม้ว่าใบสมัครขอทุนของคุณอาจมีรูปแบบเฉพาะสำหรับข้อมูลงบประมาณ การสร้างตารางเช่นนี้ในกระบวนการวางแผนจะช่วยคุณในการทำงานตามข้อเสนอ
| รายการ | วัตถุประสงค์ | ค่าใช้จ่าย |
| ชุด VEX 25 ชุด | สำหรับนักเรียนที่จะใช้กับ STEM Labs เพื่อเรียนรู้เนื้อหา STEM รวมถึงทักษะการทำงานร่วมกันและการแก้ปัญหา | $$$ |
| 30 การลงทะเบียนการแข่งขัน | สำหรับนักเรียน อาจารย์ และพี่เลี้ยงเข้าร่วมการแข่งขันหุ่นยนต์ระดับท้องถิ่น | $$$ |
มีรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับโครงการของคุณที่จะเป็นประโยชน์สำหรับการสมัครขอทุนของคุณ คุณจะใช้ STEM Labs จำนวนเท่าใด และชั่วโมงการสอนจะเท่ากับเท่าใด ห้องปฏิบัติการเหล่านั้นจะมีกี่วิชา? มีกี่มาตรฐาน? มีประโยชน์ในการเรียนรู้ที่เป็นรูปธรรมสำหรับนักเรียนตลอดจนทรัพยากรที่มอบให้กับครู อย่าลืมรวมสิ่งเหล่านั้นเป็นผลประโยชน์เฉพาะที่มาพร้อมกับเอกสารที่คุณกำลังมองหาเงินทุน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณประโยชน์เฉพาะของ VEX Robotics ดูบทความนี้
สรุปวิธีการที่คุณวางแผนจะประเมินความสำเร็จของโครงการของคุณ นี่อาจเป็นส่วนที่จำเป็นในการให้ทุนของคุณ แต่ถ้าไม่ รวมถึงสิ่งนี้จะแสดงให้คุณเข้าใจว่าคุณจะประเมินโครงการของคุณอย่างไร หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการพิจารณาว่าคุณจะประเมินนักเรียนของคุณอย่างไร ให้ทบทวน STEM Labs เพื่อดูว่าพวกเขาจะรวมการประเมินผ่านหลักฐานต่างๆ เช่น รูบริก ใบงาน และการอภิปรายอย่างไร
รวบรวมข้อกำหนดการให้ทุน
เมื่อคุณมีรายละเอียดของโครงการและทีมที่จะมีส่วนร่วมแล้ว ให้ดูใบสมัครขอรับทุนและระบุรายการทุกสิ่งที่คุณจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น คุณอาจต้องขอข้อมูลจากผู้อื่น ดังนั้นการรู้ข้อมูลนี้ล่วงหน้าจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะทำตามกำหนดเวลาได้ เงินช่วยเหลือแต่ละอย่างจะแตกต่างกัน ดังนั้นกระบวนการนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณสามารถดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสิ้นได้
สร้างแผน
สร้างโรงงานเพื่อกรอกใบสมัครขอทุน หากทุนมีกำหนดเวลาที่แน่นอน หรือถ้าคุณมีกำหนดเวลาสำหรับปีการศึกษา ให้เริ่มต้นด้วยวันดังกล่าวเพื่อวางแผนและดำเนินการย้อนหลัง ระบุวันที่สำหรับการสมัครขอรับทุนแต่ละชิ้น หากผู้อื่นสามารถช่วยคุณได้ ให้มอบหมายงานให้กับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณ ระบุวันที่เช็คอินสำหรับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน การจัดระเบียบด้วยการวางแผนที่ชัดเจนจะทำให้กระบวนการสมัครสามารถจัดการและจัดการได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: การเขียนใบสมัครขอทุนของคุณ
การเขียน
เขียนให้ชัดเจนและกระชับ โปรดทราบว่าเจ้าหน้าที่ทุนต้องอ่านใบสมัครหลายร้อยรายการ หากใบสมัครของคุณอ่านหรือเข้าใจยาก นั่นอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการได้รับทุนสนับสนุนหรือไม่ หากคุณต้องใช้ศัพท์แสงหรือคำย่อที่เฉพาะเจาะจงกับเกรด วิชา ฯลฯ ของคุณ โปรดแน่ใจว่าได้กำหนดไว้แล้ว ขอให้คนที่ไม่ใช่ครูในพื้นที่ของคุณอ่านข้อเสนอของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญสามารถเข้าใจงานเขียนของคุณได้ชัดเจน
ตอบคำถามแต่ละข้ออย่างตรงไปตรงมาและละเอียดถี่ถ้วน แต่อย่าเพิ่มข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง มากกว่าไม่จำเป็นต้องดีกว่าเสมอไป!
อย่าลืมความต้องการและเป้าหมายที่คุณระบุไว้ในภาพรวม นั่นคือเหตุผลของการสมัครขอทุนนี้ตั้งแต่แรก นักเรียนของคุณจะเป็นผู้ได้รับประโยชน์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นส่วนที่ชัดเจนในการเล่าเรื่องของคุณตามความเหมาะสม
หมายเหตุ: หากคุณสนใจที่จะขอเงินทุนฉุกเฉินผ่านพระราชบัญญัติ CARES ESSER นี่คือจดหมายขอกองทุน CARES Act และ ข้อมูลติดต่อของรัฐ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีของการเขียนทุนสำหรับ VEX Robotics ดูบทความนี้
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายถึงฝ่ายบริหารและจดหมายสมัครงานตามแพลตฟอร์ม เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
หมายเหตุ: คุณสามารถอัปเดต Google เอกสารเหล่านี้ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ โปรดดู ที่นี่
พิสูจน์อักษร
เมื่อคุณทำงานตามข้อเสนอเป็นเวลาหลายชั่วโมง การตรวจจับข้อผิดพลาดของคุณเองอาจเป็นเรื่องยาก ให้เพื่อนร่วมงานตรวจทานใบสมัครขอรับทุนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ซึ่งรวมถึงการสะกดและไวยากรณ์ แต่ยังรวมถึงลายเซ็นที่หายไปหรือส่วนที่ว่างที่คุณอาจพลาดไปในกระบวนการนี้ ผู้อ่านภายนอกจะเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์เสมอก่อนที่คุณจะส่งใบสมัคร!
ขั้นตอนที่ 4: การส่งและสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
กำลังส่ง
อย่ารอจนถึงชั่วโมงสุดท้ายของกำหนดเวลาในการส่ง! ให้เวลาตัวเองมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครถูกส่งอย่างถูกต้อง หากมีแบบฟอร์มที่คุณไม่สามารถหาได้คุณจะต้องใช้เวลาในการค้นหา
ทำความเข้าใจกระบวนการทบทวน
แต่ละทุนจะมีกระบวนการตรวจสอบใบสมัครของตัวเอง ทำความคุ้นเคยกับทั้งกระบวนการและกำหนดเวลาการแจ้งเตือน อย่าติดต่อเจ้าหน้าที่ทุนโดยไม่จำเป็นเกี่ยวกับสถานะการสมัครของคุณเมื่อมีวันที่แจ้งเตือนที่ชัดเจน
บ่อยครั้งที่การตรวจสอบรอบแรกคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรวมอยู่ในใบสมัครแล้ว การที่กระบวนการของคุณและการพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดถี่ถ้วนจะช่วยให้คุณส่งข้อเสนอที่สมบูรณ์และจะผ่านการพิจารณารอบนี้
ใบสมัครขอรับทุนสนับสนุนที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมีแนวโน้มที่จะถูกส่งต่อไปยังทีมผู้ตรวจสอบที่จะให้คะแนนใบสมัครตามเกณฑ์มาตรฐาน คุณไม่สามารถควบคุมข้อเสนออื่นๆ ได้ แต่คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณชัดเจน ตั้งแต่เป้าหมายและความต้องการในภาพรวมไปจนถึงรายละเอียดของโครงการของคุณ
หากคุณได้รับทุน
ยินดีด้วย! หากคุณได้รับเงินทุน คุณสามารถคาดหวังที่จะลงนามในข้อตกลงที่ระบุรายละเอียดข้อกำหนดและความคาดหวังของทุนสำหรับทั้งผู้รับทุน (คุณ) และผู้ให้ทุน โปรดคำนึงถึงข้อกำหนดเหล่านี้เมื่อคุณเตรียมโครงการ!
หากคุณไม่ได้รับทุน
เงินช่วยเหลือสามารถรับผู้สมัครได้หลายร้อยหรือหลายพันคน หากคุณไม่ได้รับเงินทุนอย่ายอมแพ้! หากพวกเขาส่งความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบ ให้ใช้ความคิดเห็นเหล่านั้นเป็นเครื่องมือการเรียนรู้ รวมข้อเสนอแนะเหล่านั้นเป็นการเปลี่ยนแปลงในใบสมัครของคุณ สามารถสมัครใหม่ได้ตลอดในรอบถัดไป คุณยังสามารถใช้สิ่งที่คุณสร้างขึ้นได้มากสำหรับข้อเสนอหนึ่งกับอีกข้อเสนอหนึ่ง ความต้องการและเป้าหมายของคุณไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นให้มองหาโอกาสใหม่ๆ ในการระดมทุน! เมื่อคุณรวมงานไว้ในแอปพลิเคชันเดียวแล้ว งานต่อไปก็จะเสร็จสมบูรณ์ได้ง่ายขึ้น