Finansiering finns tillgänglig, från många olika källor. Ansökningsprocessen för denna finansiering kan verka skrämmande, särskilt om det är första gången du ansöker om ett bidrag. Den här guiden hjälper dig att bli organiserad så att du känner dig trygg när du börjar skriva din bidragsansökan.
För personligt stöd när du påbörjar din resaatt ansöka om bidrag, boka en session med en VEX Education-expert via VEX Professional Development Plus (PD+).
Steg 1: Helhetsbilden
Bidragsgivare kommer inte att känna till dina behov eller mål. De är mer benägna att finansiera det material du behöver om de förstår varför du behöver det. Ge din berättelse och eleverna liv! Att ge en översiktlig bild av din ansökan hjälper dem att komma ihåg idéerna bakom din begäran när de arbetar sig igenom detaljerna i din ansökan.
Förtydliga ditt behov
Det första steget bör vara att skriva ner vad som motiverar dig att ansöka om bidrag. Varför behöver du finansiering? Vad hoppas du uppnå? Försök att skriva detta som en behovsbeskrivning i en enda mening. Detta kommer att vara centralt för din bidragsansökan och bidra till att bidraget fokuseras på ditt centrala behov. Tänk på dessa exempel:
- Jag skulle vilja använda VEX-robotik för att starta en kooperativ, projektbaserad läroplan på vår mellanstadieskola för att ge alla elever tillgång till engagerande STEM-aktiviteter varje vecka.
- Våra elever i grundskolan kommer främst från låginkomstfamiljer och har haft problem med STEM-ämnen, så vi söker finansiering för VEX-robotik för att undervisa i STEM-ämnen på ett roligt och engagerande sätt och mildra elevernas negativa intryck av ämnena i tidig ålder.
- VEX-robotik kan hjälpa mina gymnasieelever att lära sig viktiga färdigheter för 2000-talet som kommer att hjälpa dem under hela deras utbildning och förbereda dem för framtida karriärer.
Bestäm dina mål
Långsiktiga mål: Vilka är dina långsiktiga mål? Vilka fördelar hoppas du att detta bidrag kommer att ge för dessa mål? Vad hoppas du att dina elever ska uppnå på lång sikt? Det kan vara mer abstrakta begrepp, som att ge lika tillgång till STEM-resurser, odla färdigheter för 2000-talet eller lära elever att samarbeta i problembaserade lärandeprojekt.
Kortsiktiga mål: Vilka är dina kortsiktiga mål? Hur planerar du att använda dessa bidragspengar för att starta ditt projekt? Vad hoppas du uppnå med eleverna först? Tänk på dessa mål som språngbrädor mot dina långsiktiga mål.
Steg 2: Samla in detaljerna
Samla teamet
Om du arbetar med andra lärare eller administratörer, se till att alla är på samma sida. Diskutera era mål och idéer. Det är inte bara bra att se till att alla förstår varför du söker ett bidrag, utan de kan också ha annan värdefull information att bidra med. Identifiera om det finns nyckelpersoner som du behöver samarbeta med på din lokala utbildningsmyndighet (LEA) eller statliga utbildningsmyndighet (SEA). Identifiera vilka dessa personer är och ta kontakt med dem. De kan ha andra användbara resurser för dig.
Identifiera vilka bidragshandläggarna/administratörerna är. Om de har en e-postadress eller ett telefonnummer tillgängligt, använd deras kunskap för att svara på eventuella frågor du har. Det är också alltid trevligt att rikta bidragsansökan personligt till personerna bakom bidraget!
Projektdetaljer
Vad behöver du egentligen för ditt bidrag? Hur många VEX-kit kommer finansiering att begäras för? Vilka andra kostnader behöver du hjälp med? Var så specifik som möjligt. Gör beräkningar på kostnaderna och var tydligt inriktad på behov och tidslinje för de medel du begär. Bidragsgivare vill vara säkra på att du förstår hur du använder de medel du söker. Även om din bidragsansökan kan ha ett specifikt format för budgetinformation, kommer en tabell som denna i din planeringsprocess att hjälpa dig när du arbetar med ditt förslag.
| Punkt | Ändamål | Kosta |
|---|---|---|
| 25 VEX-satser | För elever att använda med STEM Labs för att lära sig STEM-innehåll samt samarbets- och problemlösningsfärdigheter. | $$$ |
| 30 tävlingsregistreringar | För elever, lärare och ledsagare att delta i en lokal robottävling. | $$$ |
Det finns andra detaljer om ditt projekt som kommer att vara till hjälp för din bidragsansökan. Hur många STEM-laboratorier kommer du att använda, och hur många undervisningstimmar motsvarar det? Hur många ämnen kommer dessa laborationer att omfatta? Hur många standarder? Det finns konkreta lärandefördelar för eleverna såväl som resurser som tillhandahålls lärare. Se till att inkludera de specifika fördelarna som följer med de material du söker finansiering för. För mer information om de specifika fördelarna med VEX Robotics, se den här artikeln.
Beskriv hur du planerar att utvärdera projektets framgång. Detta kan vara en obligatorisk del av ditt bidrag, men om inte, så visar det att du förstår hur du kommer att utvärdera ditt projekt. Om du behöver hjälp med att fundera över hur du ska utvärdera dina elever kan du granska STEM-laboratorierna för att se hur de införlivar utvärdering genom bevis som matriser, arbetsblad och diskussioner.
Samla in bidragskraven
Nu när du har detaljerna om projektet och teamet som kommer att vara involverade, titta igenom bidragsansökan och identifiera en lista över allt du behöver för att slutföra det. Du kan behöva få information från andra personer, så att veta detta i förväg hjälper till att säkerställa att du uppfyller eventuella deadlines. Varje bidrag kommer att vara unikt, så den här processen hjälper dig att se till att du kan slutföra varje steg.
Skapa en plan
Skapa en anläggning för att slutföra bidragsansökan. Om bidraget har en specifik deadline, eller om du har en deadline för ett läsår, börja med det datumet för din planering och arbeta baklänges. Ange ett datum för varje del av bidragsansökan. Om andra kan hjälpa dig, fördela arbetet mellan varje medlem i teamet. Identifiera incheckningsdatum för ditt team för att säkerställa att allt går enligt plan. Att vara organiserad med en tydlig plan gör ansökningsprocessen mer hanterbar och lättare att hantera.
Steg 3: Skriva din bidragsansökan
Handstil
Skriv tydligt och koncist. Tänk på att bidragshandläggare måste läsa hundratals ansökningar. Om din ansökan är svår att läsa eller förstå kan det vara skillnaden mellan att få ett bidrag eller inte. Om du måste använda jargong eller akronymer som är specifika för din årskurs, ditt ämne etc., se till att definiera det. Be någon som inte är lärare i ditt område att läsa ditt förslag för att se till att en icke-expert tydligt kan förstå din text.
Besvara varje fråga direkt och utförligt, men lägg inte till irrelevant information. Mer är inte nödvändigtvis bättre!
Glöm inte dina behov och mål som du beskrivit i din översikt. Det är anledningen till den här bidragsansökan från första början. Det är dina elever som kommer att gynnas, så se till att de är en tydlig del av din berättelse, när det är lämpligt.
För att lära dig mer om fördelarna med att ansöka om bidrag för VEX Robotics, läs den här artikeln.
Nedan följer några exempel på brev till administrationen och personliga brev per plattform, som hjälper dig att komma igång.
Obs: Du kan uppdatera vilket som helst av dessa Google-dokument. För mer information om hur, se här.
Korrekturläs
När man arbetar med ett förslag i många timmar kan det vara svårt att upptäcka sina egna misstag. Låt en kollega korrekturläsa bidragsansökan för att säkerställa att det inte finns några fel. Detta inkluderar stavning och grammatik, men även en saknad signatur eller ett tomt avsnitt som du kan ha missat i processen. En extern läsare är alltid en bra resurs innan du lämnar in din ansökan!
Steg 4: Inlämning och vad som händer härnäst
Skicka in
Vänta inte till sista timmen av deadline med att skicka in! Ge dig själv gott om tid för att se till att ansökan är korrekt inlämnad. Om det finns ett formulär som du inte hittar, kommer det att ta tid att hitta det.
Förstå granskningsprocessen
Varje bidrag kommer att ha sin egen process för att granska ansökningarna. Bekanta dig med både processen och anmälningsfristerna. Kontakta inte bidragshandläggarna i onödan om statusen för din ansökan när det finns tydliga anmälningsdatum.
Ofta är den första omgången av granskningar till för att säkerställa att all nödvändig information finns med i ansökningarna. Att vara noggrann i din process och korrekturläsning säkerställer att du skickar in ett komplett förslag och klarar den här granskningsrundan.
De kompletta bidragsansökningarna kommer sannolikt att gå vidare till ett team av granskare som kommer att betygsätta ansökningarna enligt en standardiserad matris. Du kan inte kontrollera de andra förslagen, men du kan se till att ditt förslag var tydligt, från dina övergripande mål och behov till detaljerna i ditt projekt.
Om du är finansierad
Grattis! Om du får medel kan du förvänta dig att underteckna ett avtal som beskriver kraven och förväntningarna för bidraget för både bidragsmottagaren (dig) och bidragsgivaren. Tänk på dessa krav när du förbereder ditt projekt!
Om du inte är finansierad
Bidrag kan få hundratals eller tusentals sökande. Om du inte får finansiering, ge inte upp! Om de skickade kommentarer till recensenterna, använd dessa som inlärningsverktyg. Inkorporera dessa förslag som ändringar i din ansökan. Du kan alltid ansöka igen i nästa cykel. Du kan också använda mycket av det du skapat för ett förslag till ett annat. Dina behov och mål har inte förändrats, så leta efter nya finansieringsmöjligheter! När du väl har lagt ner allt arbete i en ansökan blir nästa ännu enklare att slutföra.