Финансирование есть из разных источников. Процесс подачи заявки на это финансирование может показаться сложным, особенно если вы впервые получаете грант. Это руководство поможет вам организоваться и чувствовать себя уверенно, приступая к написанию заявки на грант.
Чтобы получить персональную поддержку на начальном этапезаявки на грант, запишитесь на сессию с экспертом VEX Education через программу профессионального развития VEX Professional Development Plus (PD+).
Шаг 1: Общая картина
Создатели грантов не будут знать ваши потребности и цели. Они с большей вероятностью профинансируют необходимые вам материалы, если поймут, зачем они вам нужны. Оживите для них свою историю и своих учеников! Предоставление общего контекста вашего приложения поможет им запомнить идеи, лежащие в основе вашего запроса, при работе над деталями вашего приложения.
Уточните ваши потребности
Первым шагом следует записать, что побуждает вас подать заявку на получение гранта. Зачем вам нужно финансирование? Чего вы надеетесь достичь? Постарайтесь написать это как формулировку потребности в одном предложении. Это будет иметь решающее значение для вашей заявки на грант и поможет сосредоточить грант на вашей основной потребности. Рассмотрим эти примеры:
- Я хотел бы использовать робототехнику VEX, чтобы начать совместную учебную программу, основанную на проектах, в нашей средней школе, чтобы каждую неделю знакомить всех учащихся с занятиями STEM.
- Наши ученики начальной школы в основном из семей с низким доходом и испытывают трудности с предметами STEM, поэтому мы ищем финансирование для робототехники VEX, чтобы преподавать темы STEM в веселой и увлекательной форме и смягчить негативные впечатления учащихся от предметов в раннем возрасте.
- Робототехника VEX может помочь моим старшеклассникам освоить важнейшие навыки XXI века, которые помогут им в учебе и подготовят их к будущей карьере.
Определите свои цели
Долгосрочные цели: Каковы ваши долгосрочные цели? Какие преимущества, по вашему мнению, принесет этот грант для достижения этих целей? Чего, по вашему мнению, ваши ученики достигнут в долгосрочной перспективе? Это могут быть более абстрактные концепции, такие как предоставление равного доступа к ресурсам STEM, развитие навыков 21-го века или обучение студентов совместной работе над проектами проблемного обучения.
Краткосрочные цели: Каковы ваши краткосрочные цели? Как вы планируете использовать эти грантовые деньги для запуска своего проекта? Чего вы надеетесь достичь в первую очередь со студентами? Думайте об этих целях как о ступеньках к вашим долгосрочным целям.
Шаг 2: Соберите детали
Соберите команду
Если вы работаете с другими преподавателями или администраторами, привлеките всех участников к одной работе. Обсудите свои цели и идеи. Не только хорошо убедиться, что все понимают, почему вы претендуете на грант, но и что у них может быть другая ценная информация, которую можно добавить к гранту. Определите, есть ли ключевые люди, с которыми вам нужно будет работать в вашем местном агентстве образования (LEA) или государственном агентстве образования (SEA). Определите, кто эти люди, и свяжитесь с ними. У них могут быть для вас другие полезные ресурсы.
Определите, кто является ответственными за гранты/администраторами. Если у них есть адрес электронной почты или номер телефона, используйте их знания, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Также всегда приятно адресовать запрос на грант лично людям, стоящим за грантом!
Подробности проекта
Что именно вам нужно для получения гранта? На какое количество комплектов VEX потребуется финансирование? С какими еще расходами вам нужна помощь? Будьте конкретны, насколько это возможно. Подсчитайте расходы и будьте в состоянии четко обозначить потребности и сроки получения запрашиваемых средств. Создатели грантов захотят убедиться, что вы понимаете, как используете запрашиваемые средства. Хотя ваша заявка на грант может иметь определенный формат бюджетной информации, создание такой таблицы в процессе планирования поможет вам в работе над заявкой.
| Элемент | Цель | Расходы |
|---|---|---|
| 25 комплектов VEX | Студенты могут использовать STEM Labs для изучения содержания STEM, а также для развития навыков сотрудничества и решения проблем. | $$$ |
| 30 регистраций на соревнования | Для студентов, учителей и сопровождающих принять участие в местных соревнованиях по робототехнике. | $$$ |
Есть и другие подробности вашего проекта, которые будут полезны при подаче заявки на грант. Каково количество STEM-лабораторий, которыми вы будете пользоваться, и какое количество часов обучения будет соответствовать этому количеству? Сколько предметов будут включать в себя эти лаборатории? Сколько стандартов? Существуют конкретные преимущества обучения для учащихся, а также ресурсы, предоставляемые учителям. Обязательно укажите их в качестве конкретных преимуществ, которые предоставляются вместе с материалами, для которых вы ищете финансирование. Более подробную информацию о конкретных преимуществах VEX Robotics найти в этой статье.
Опишите, как вы планируете оценивать успех вашего проекта. Это может быть обязательным разделом вашего гранта, но в противном случае его включение покажет, что вы понимаете, как вы будете оценивать свой проект. Если вам нужна помощь в обдумывании того, как вы будете оценивать своих учеников, просмотрите STEM Labs, чтобы узнать, как они включают оценку с помощью таких доказательств, как рубрики, рабочие листы и обсуждения.
Соберите требования к гранту
Теперь, когда у вас есть подробная информация о проекте и команде, которая будет в нем участвовать, просмотрите заявку на грант и составьте список всего, что вам понадобится для его завершения. Возможно, вам понадобится получить информацию от других людей, поэтому знание этого заранее поможет вам уложиться в сроки. Каждый грант будет отличаться, поэтому этот процесс поможет вам убедиться, что вы сможете выполнить каждый шаг.
Создать план
Создайте завод, чтобы заполнить заявку на грант. Если у гранта есть конкретный срок или если у вас есть крайний срок для учебного года, начните с этой даты для планирования и работайте в обратном порядке. Укажите дату для каждой части заявки на грант. Если другие могут вам помочь, поручите работу каждому члену вашей команды. Определите даты прибытия вашей команды, чтобы убедиться, что все идет по плану. Организованность и четкий план сделают процесс подачи заявления более управляемым и легким.
Шаг 3: Написание заявки на грант
Письмо
Пишите четко и кратко. Имейте в виду, что сотрудникам по грантам приходится читать сотни заявок. Если ваше заявление сложно прочитать или понять, это может быть решающим фактором между получением гранта или его отказом. Если вам приходится использовать жаргонизмы или аббревиатуры, относящиеся к вашему классу, предмету и т. д., обязательно дайте им определение. Попросите кого-нибудь, кто не является учителем в вашем районе, прочитать ваше предложение, чтобы убедиться, что неспециалист сможет четко понять ваше письмо.
Ответьте на каждый вопрос прямо и подробно, но не добавляйте ненужную информацию. Больше не обязательно лучше!
Не забывайте о своих потребностях и целях, которые вы обозначили в общей картине. В первую очередь это и есть причина подачи заявки на грант. От этого выиграют ваши ученики, поэтому убедитесь, что они являются четкой частью вашего повествования, когда это необходимо.
Чтобы узнать больше о преимуществах написания заявки на грант для VEX Robotics, эту статью.
Ниже приведены примеры писем администрации и сопроводительных писем по платформам, которые помогут вам начать работу.
Примечание: Вы можете обновить любой из этих Google Docs. Более подробную информацию о том, как это сделать, см. здесь.
Корректура
Когда вы работаете над предложением в течение многих часов, может быть сложно обнаружить собственные ошибки. Попросите коллегу проверить заявку на грант, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Сюда входят орфография и грамматика, а также отсутствующая подпись или пустой раздел, который вы могли пропустить в процессе. Внешний читатель всегда будет полезным ресурсом, прежде чем вы подадите заявку!
Шаг 4: Отправка и что дальше
Отправка
Не ждите последнего часа крайнего срока для отправки! Уделите себе достаточно времени, чтобы убедиться, что заявка подана правильно. Если есть форма, которую вы не можете найти, вам понадобится время, чтобы ее найти.
Понять процесс проверки
Для каждого гранта будет свой собственный процесс рассмотрения заявок. Ознакомьтесь с процессом и сроками уведомления. Не обращайтесь к сотрудникам по грантам без необходимости по поводу статуса вашего заявления, если есть четкие даты уведомления.
Часто первый раунд проверок проводится для того, чтобы убедиться, что в заявки включена вся необходимая информация. Тщательный подход к процессу и корректура гарантируют, что вы представите полное предложение и пройдете этот раунд проверки.
Заполненные заявки на гранты, скорее всего, перейдут к группе рецензентов, которые оценят заявку в соответствии со стандартными критериями. Вы не можете контролировать другие предложения, но можете быть уверены, что ваше предложение было ясным, начиная с общих целей и потребностей и заканчивая деталями вашего проекта.
Если у вас есть финансирование
Поздравляем! Если вы получаете средства, вы можете рассчитывать на подписание соглашения, в котором излагаются требования и ожидания от гранта как для получателя гранта (вас), так и для грантодателя. Помните об этих требованиях при подготовке проекта!
Если у вас нет финансирования
Гранты могут получить сотни или тысячи претендентов. Если вы не получили финансирование, не сдавайтесь! Если они прислали комментарии рецензента, используйте их как инструменты обучения. Включите эти предложения в качестве изменений в свое приложение. Вы всегда можете подать заявку снова в следующем цикле. Вы также можете использовать большую часть того, что вы создали для одного предложения, для другого. Ваши потребности и цели не изменились, поэтому ищите новые возможности для финансирования! После того, как вы поместите работу в одно приложение, выполнить следующие будет еще проще.