Se você estiver interessado em solicitar financiamento de emergência por meio da Lei CARES ESSER, este artigo.
O financiamento está disponível, de muitas fontes diferentes. O processo de candidatura a este financiamento pode parecer assustador, especialmente se esta for a primeira vez que você organiza uma doação. Este guia o ajudará a se organizar para que você se sinta confiante ao começar a redigir seu pedido de subsídio.
Etapa 1: o panorama geral
Os doadores não conhecerão suas necessidades ou objetivos. É mais provável que eles financiem os materiais de que você precisa se entenderem por que você precisa deles. Dê vida à sua história e aos seus alunos! Fornecer o contexto geral de seu aplicativo os ajudará a lembrar as ideias por trás de sua solicitação enquanto trabalham nos detalhes de seu aplicativo.
Esclareça sua necessidade
O primeiro passo deve ser escrever o que o leva a solicitar uma bolsa. Por que você precisa de financiamento? O que você espera realizar? Tente escrever isso como uma declaração de necessidade de uma única frase. Isto será fundamental para o seu pedido de subsídio e ajudará a manter o subsídio focado em sua necessidade central. Considere estes exemplos:
- Eu gostaria de usar a robótica VEX para iniciar um currículo de aprendizagem cooperativo baseado em projetos em nossa escola de ensino médio para expor todos os alunos a atividades STEM envolventes todas as semanas.
- Nossos alunos do ensino fundamental são principalmente de famílias de baixa renda e têm dificuldades em disciplinas STEM, por isso estamos buscando financiamento para a robótica VEX para ensinar tópicos STEM de uma forma divertida e envolvente e mitigar as impressões negativas dos alunos sobre as disciplinas em uma idade precoce.
- A robótica VEX pode ajudar meus alunos do ensino médio a aprender habilidades essenciais do século 21 que os ajudarão em sua educação e os prepararão para carreiras futuras.
Determine seus objetivos
Metas de longo prazo: Quais são suas metas de longo prazo? Que benefícios você espera que este subsídio proporcione para esses objetivos? O que você espera que seus alunos realizem a longo prazo? Estes podem ser conceitos mais abstratos, como proporcionar acesso igualitário a recursos STEM, cultivar competências do século XXI ou ensinar os alunos a colaborar em projetos de aprendizagem baseados em problemas.
Metas de Curto Prazo: Quais são suas metas de curto prazo? Como você planeja usar esse dinheiro do subsídio para iniciar seu projeto? O que você espera realizar primeiro com os alunos? Pense nessas metas como trampolins para seus objetivos de longo prazo.
Etapa 2: reúna os detalhes
Reúna a equipe
Se você estiver trabalhando com outros educadores ou administradores, coloque todos os envolvidos na mesma página. Fale sobre seus objetivos e ideias. Não é apenas bom garantir que todos entendam por que você está solicitando um subsídio, mas também podem ter outras informações valiosas para adicionar ao subsídio. Identifique se há pessoas importantes com quem você precisará trabalhar na Agência de Educação Local (LEA) ou na Agência de Educação Estadual (SEA). Identifique quem são essas pessoas e entre em contato com elas. Eles podem ter outros recursos úteis para você.
Identifique quem são os dirigentes/administradores da subvenção. Se eles tiverem um e-mail ou número de telefone disponível, aproveite seus conhecimentos para esclarecer qualquer dúvida que você tenha. Também é sempre bom endereçar o pedido de subsídio de forma personalizada às pessoas por trás do subsídio!
Detalhes do Projeto
O que exatamente você precisa para sua bolsa? Para quantos kits VEX serão solicitados financiamento? Com quais outros custos você precisa de ajuda? Seja o mais específico possível. Faça as contas dos custos e seja capaz de delinear claramente as necessidades e o cronograma dos fundos que você está solicitando. Os doadores vão querer ter certeza de que você entende como está usando os fundos que está solicitando. Embora seu pedido de subsídio possa ter um formato específico para informações orçamentárias, a criação de uma tabela como esta em seu processo de planejamento o ajudará enquanto você trabalha em sua proposta.
Item | Propósito | Custo |
25 Kits VEX | Para os alunos usarem com o STEM Labs para aprender conteúdo STEM, bem como habilidades de colaboração e resolução de problemas. | $$$ |
30 inscrições em competições | Para que alunos, professores e acompanhantes participem de uma competição local de robótica. | $$$ |
Existem outros detalhes do seu projeto que serão úteis para o seu pedido de subsídio. Qual é o número de Laboratórios STEM que você utilizará e as horas de instrução equivalentes? Quantas disciplinas esses laboratórios incluirão? Quantos padrões? Existem benefícios concretos de aprendizagem para os alunos, bem como recursos fornecidos aos professores. Certifique-se de incluí-los como benefícios específicos que acompanham os materiais para os quais você está buscando financiamento. Para obter mais detalhes sobre os benefícios específicos da VEX Robotics, este artigo.
Descreva como você planeja avaliar o sucesso do seu projeto. Esta pode ser uma seção obrigatória de sua doação, mas se não for, incluí-la mostrará que você entende como avaliará seu projeto. Se precisar de ajuda para pensar sobre como avaliará seus alunos, revise os Laboratórios STEM para ver como eles incorporam a avaliação por meio de evidências como rubricas, planilhas e discussões.
Reúna os requisitos da concessão
Agora que você tem os detalhes do projeto e da equipe que estará envolvida, dê uma olhada no pedido de bolsa e identifique uma lista de tudo que você precisará para concluí-lo. Talvez você precise obter informações de outras pessoas, portanto, saber disso com antecedência ajudará a garantir o cumprimento de todos os prazos. Cada concessão será diferente, portanto, esse processo ajudará você a garantir que conseguirá concluir cada etapa.
Crie um plano
Crie uma planta para preencher o pedido de subsídio. Se a bolsa tiver um prazo específico, ou se você tiver um prazo para um ano letivo, comece por essa data para o seu planejamento e trabalhe retroativamente. Coloque uma data para cada parte do pedido de subsídio. Se outras pessoas puderem ajudá-lo, atribua trabalho a cada membro de sua equipe. Identifique as datas de check-in para sua equipe para garantir que tudo esteja no caminho certo. Manter-se organizado com um plano claro tornará o processo de inscrição mais gerenciável e fácil de resolver.
Etapa 3: redigindo seu pedido de subsídio
Escrita
Escreva de forma clara e concisa. Tenha em mente que os financiadores precisam ler centenas de inscrições. Se a sua candidatura for difícil de ler ou compreender, essa pode ser a diferença entre receber ou não uma subvenção. Se você tiver que usar jargões ou siglas específicas para sua série, matéria, etc., certifique-se de defini-los. Peça a alguém que não seja professor em sua área para ler sua proposta para ter certeza de que um não especialista possa entender claramente sua redação.
Responda cada pergunta de forma direta e completa, mas não adicione informações irrelevantes. Mais não é necessariamente melhor!
Não se esqueça das necessidades e objetivos que você descreveu em seu panorama geral. Essa é a razão deste pedido de subsídio em primeiro lugar. Seus alunos serão os beneficiados, portanto, certifique-se de que eles sejam uma parte clara de sua narrativa, quando apropriado.
Observação: Se você estiver interessado em solicitar financiamento de emergência por meio da Lei CARES ESSER, aqui estão as Cartas de Solicitação de Fundos da Lei CARES e informações de contato estaduais.
Para saber mais sobre as vantagens de escrever uma bolsa para a VEX Robotics, veja este
Abaixo estão alguns exemplos de cartas à administração e cartas de apresentação por plataforma, para ajudá-lo a começar.
Nota: Você pode atualizar qualquer um desses documentos do Google. Para obter mais informações sobre como, consulte aqui.
Revisar
Quando você trabalha em uma proposta por muitas horas, pode ser difícil detectar seus próprios erros. Peça a um colega que revise o pedido de subsídio para garantir que não haja erros. Isso inclui ortografia e gramática, mas também falta de assinatura ou seção em branco que você pode ter perdido no processo. Um leitor externo sempre será um recurso útil antes de você entregar sua inscrição!
Etapa 4: envio e o que vem a seguir
Enviando
Não espere até a última hora do prazo para enviar! Reserve bastante tempo para garantir que a inscrição seja enviada corretamente. Se houver um formulário que você não consegue encontrar, você precisará de tempo para encontrá-lo.
Entenda o processo de revisão
Cada bolsa terá seu próprio processo de análise das inscrições. Familiarize-se com o processo e os prazos de notificação. Não entre em contato desnecessariamente com os responsáveis pela subvenção sobre o status da sua solicitação quando houver datas de notificação claras.
Muitas vezes, a primeira rodada de revisões é para garantir que todas as informações necessárias estejam incluídas nas inscrições. Ser minucioso em seu processo e revisão garantirá que você envie uma proposta completa e passará nesta rodada de revisão.
Os pedidos de subsídios concluídos provavelmente serão encaminhados para uma equipe de revisores que avaliará o pedido de acordo com uma rubrica padrão. Você não pode controlar as outras propostas, mas pode garantir que sua proposta seja clara, desde seus objetivos e necessidades gerais até os detalhes de seu projeto.
Se você for financiado
Parabéns! Se você receber fundos, poderá assinar um acordo que descreva os requisitos e expectativas do subsídio tanto para o beneficiário (você) quanto para o doador. Tenha esses requisitos em mente ao preparar seu projeto!
Se você não for financiado
As bolsas podem receber centenas ou milhares de candidatos. Se você não receber financiamento, não desista! Se eles enviaram comentários dos revisores, use-os como ferramentas de aprendizagem. Incorpore essas sugestões como alterações em seu aplicativo. Você sempre pode se inscrever novamente no próximo ciclo. Você também pode usar muito do que criou para uma proposta em outra. Suas necessidades e objetivos não mudaram, então procure novas oportunidades de financiamento! Depois de colocar o trabalho em um aplicativo, os próximos serão ainda mais fáceis de concluir.