Fundusze są dostępne, z wielu różnych źródeł. Proces ubiegania się o to finansowanie może wydawać się zniechęcający, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy gromadzisz grant. Ten przewodnik pomoże Ci się zorganizować, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że zaczniesz pisać wniosek o dotację.
Aby uzyskać spersonalizowane wsparcie na początku swojej przygody z pisaniem wniosków o dotacje, zarezerwuj indywidualną sesję z ekspertem VEX Education za pośrednictwem VEX Professional Development Plus (PD+).
Krok 1: Całościowy obraz
Twórcy grantów nie będą znać Twoich potrzeb ani celów. Jest bardziej prawdopodobne, że sfinansują potrzebne materiały, jeśli zrozumieją, dlaczego ich potrzebujesz. Ożyw dla nich swoją historię i uczniów! Zapewnienie ogólnego kontekstu dla Twojej aplikacji pomoże im zapamiętać idee stojące za Twoją prośbą podczas pracy nad szczegółami Twojej aplikacji.
Wyjaśnij swoje potrzeby
Pierwszym krokiem powinno być zapisanie, co skłania Cię do ubiegania się o grant. Dlaczego potrzebujesz finansowania? Co masz nadzieję osiągnąć? Spróbuj napisać to jako jednozdaniowe oświadczenie o potrzebie. Będzie to miało kluczowe znaczenie dla Twojego wniosku o dotację i pomoże w skupieniu dotacji na Twojej głównej potrzebie. Rozważ te przykłady:
- Chciałbym wykorzystać robotykę VEX do rozpoczęcia w naszym gimnazjum opartego na współpracy programu nauczania opartego na projektach, aby co tydzień zapewniać wszystkim uczniom angażujące zajęcia STEM.
- Nasi uczniowie szkół podstawowych pochodzą głównie z gospodarstw domowych o niskich dochodach i mają problemy z przedmiotami STEM, dlatego poszukujemy funduszy na robotykę VEX, aby uczyć przedmiotów STEM w zabawny i wciągający sposób oraz łagodzić negatywne wrażenia uczniów na temat przedmiotów w młodym wieku.
- Robotyka VEX może pomóc moim uczniom szkół średnich zdobyć umiejętności niezbędne w XXI wieku, które pomogą im w dalszej edukacji i przygotują ich do przyszłej kariery zawodowej.
Określ swoje cele
Cele długoterminowe: Jakie są Twoje cele długoterminowe? Jakie korzyści, Twoim zdaniem, przyniesie ta dotacja dla tych celów? Co, masz nadzieję, osiągną twoi uczniowie w dłuższej perspektywie? Mogą to być koncepcje bardziej abstrakcyjne, takie jak zapewnienie równego dostępu do zasobów STEM, kultywowanie umiejętności XXI wieku lub uczenie uczniów współpracy przy projektach uczenia się opartego na problemach.
Cele krótkoterminowe: Jakie są Twoje cele krótkoterminowe? W jaki sposób planujesz wykorzystać te pieniądze z dotacji na rozpoczęcie projektu? Co będziesz chciał najpierw osiągnąć ze studentami? Pomyśl o tych celach jako o odskoczniach do Twoich długoterminowych celów.
Krok 2: Zbierz szczegóły
Zbierz drużynę
Jeśli współpracujesz z innymi nauczycielami lub administratorami, zaangażuj wszystkich w tę samą stronę. Omów swoje cele i pomysły. Nie tylko dobrze jest upewnić się, że wszyscy rozumieją, dlaczego ubiegasz się o dotację, ale mogą też posiadać inne cenne informacje, które mogą dodać do dotacji. Określ, czy w Lokalnej Agencji Edukacji (LEA) lub Państwowej Agencji Edukacji (SEA) są kluczowe osoby, z którymi będziesz musiał współpracować. Ustal, kim są ci ludzie i nawiąż z nimi kontakt. Mogą mieć dla Ciebie inne pomocne zasoby.
Określ, kim są urzędnicy/administratorzy dotacji. Jeśli mają do dyspozycji adres e-mail lub numer telefonu, skorzystaj z ich wiedzy, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania. Zawsze miło jest również skierować prośbę o dotację spersonalizowaną do osób stojących za dotacją!
Szczegóły projektu
Czego dokładnie potrzebujesz do stypendium? Na ile zestawów VEX złoży wniosek o dofinansowanie? W jakich innych kosztach potrzebujesz pomocy? Bądź konkretny, jak to możliwe. Wykonaj obliczenia matematyczne, aby określić koszty i jasno określić potrzeby i harmonogram środków, o które się ubiegasz. Twórcy dotacji będą chcieli mieć pewność, że rozumiesz, w jaki sposób wykorzystujesz fundusze, o które prosisz. Chociaż Twój wniosek o dotację może mieć specyficzny format informacji budżetowych, utworzenie takiej tabeli w procesie planowania pomoże Ci w pracy nad wnioskiem.
| Przedmiot | Zamiar | Koszt |
|---|---|---|
| 25 zestawów VEX | Dla uczniów, którzy mogą korzystać z laboratoriów STEM w celu nauki treści STEM, a także umiejętności współpracy i rozwiązywania problemów. | $$$ |
| 30 zgłoszeń do zawodów | Możliwość udziału uczniów, nauczycieli i opiekunów w lokalnych zawodach robotyki. | $$$ |
Istnieją inne szczegóły dotyczące Twojego projektu, które będą pomocne przy składaniu wniosku o dotację. Z jakiej liczby laboratoriów STEM będziesz korzystać i ile wynosi godzin zajęć? Z ilu przedmiotów będą obejmować te laboratoria? Ile standardów? Istnieją konkretne korzyści edukacyjne dla uczniów, a także zasoby dostępne dla nauczycieli. Pamiętaj, aby uwzględnić je jako konkretne korzyści towarzyszące materiałom, na które szukasz finansowania. Aby uzyskać więcej szczegółów na temat konkretnych korzyści płynących ze stosowania robotów VEX, przeczytaj ten artykuł.
Opisz, w jaki sposób planujesz ocenić powodzenie swojego projektu. Może to być wymagana część Twojego grantu, ale jeśli nie, uwzględnienie tej części pokaże Ci, że rozumiesz, w jaki sposób będziesz oceniać swój projekt. Jeśli potrzebujesz pomocy w przemyśleniu, w jaki sposób będziesz oceniać swoich uczniów, przejrzyj Laboratoria STEM, aby zobaczyć, w jaki sposób uwzględniają ocenę za pomocą dowodów, takich jak rubryki, arkusze ćwiczeń i dyskusje.
Zbierz wymagania dotyczące dotacji
Teraz, gdy znasz już szczegóły projektu i zespół, który będzie w niego zaangażowany, przejrzyj wniosek o dotację i znajdź listę wszystkiego, czego będziesz potrzebować, aby go ukończyć. Być może będziesz musiał uzyskać informacje od innych osób, więc wiedza o tym z wyprzedzeniem pomoże mieć pewność, że dotrzymasz wszelkich terminów. Każda dotacja będzie inna, więc ten proces pomoże Ci upewnić się, że możesz ukończyć każdy etap.
Utwórz plan
Utwórz roślinę, aby wypełnić wniosek o dotację. Jeśli dotacja ma określony termin lub jeśli masz termin na rok szkolny, rozpocznij planowanie od tej daty i pracuj wstecz. Umieść datę na każdej części wniosku o dotację. Jeśli inni mogą Ci pomóc, przypisz pracę każdemu członkowi swojego zespołu. Określ daty odprawy swojego zespołu, aby mieć pewność, że wszystko idzie zgodnie z planem. Utrzymanie porządku dzięki jasnemu planowi sprawi, że proces składania wniosków będzie łatwiejszy w zarządzaniu i łatwiejszy do rozwiązania.
Krok 3: Pisanie wniosku o dotację
Pismo
Pisz jasno i zwięźle. Należy pamiętać, że urzędnicy grantowi muszą przeczytać setki wniosków. Jeśli Twój wniosek jest trudny do przeczytania lub zrozumienia, może to zadecydować o otrzymaniu dotacji lub jej braku. Jeśli musisz używać żargonu lub akronimów charakterystycznych dla Twojej klasy, przedmiotu itp., pamiętaj o ich zdefiniowaniu. Poproś kogoś, kto nie jest nauczycielem w Twojej okolicy, aby przeczytał Twoją propozycję, aby upewnić się, że osoba niebędąca ekspertem może dobrze zrozumieć Twój tekst.
Odpowiadaj bezpośrednio i szczegółowo na każde pytanie, ale nie dodawaj nieistotnych informacji. Więcej niekoniecznie znaczy lepiej!
Nie zapomnij o swoich potrzebach i celach, które nakreśliłeś w ogólnym obrazie. To jest przede wszystkim powód złożenia wniosku o dotację. Twoi uczniowie odniosą korzyść, więc w stosownych przypadkach upewnij się, że stanowią wyraźną część Twojej narracji.
Aby dowiedzieć się więcej o zaletach napisania wniosku o dotację dla VEX Robotics, zobacz ten artykuł.
Poniżej znajduje się kilka przykładowych listów do administracji i listów motywacyjnych według platformy, które pomogą Ci rozpocząć.
Uwaga: Możesz zaktualizować dowolny z tych Dokumentów Google. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz tutaj.
Czytać korektę
Kiedy pracujesz nad propozycją przez wiele godzin, wyłapanie własnych błędów może być trudne. Poproś współpracownika o sprawdzenie wniosku o dotację, aby upewnić się, że nie zawiera błędów. Obejmuje to pisownię i gramatykę, ale także brakujący podpis lub pustą sekcję, którą mogłeś przeoczyć w procesie. Zewnętrzny czytelnik zawsze będzie pomocnym źródłem informacji przed złożeniem wniosku!
Krok 4: Wysyłanie i co dalej
Przedkładający
Nie czekaj do ostatniej godziny terminu składania wniosków! Daj sobie dużo czasu na upewnienie się, że wniosek został złożony prawidłowo. Jeśli istnieje formularz, którego nie możesz znaleźć, będziesz potrzebować czasu, aby go znaleźć.
Zrozum proces przeglądu
Dla każdej dotacji będzie obowiązywać własny proces przeglądu wniosków. Zapoznaj się zarówno z procesem, jak i terminami zgłoszeń. Nie kontaktuj się niepotrzebnie z urzędnikami ds. dotacji w sprawie statusu swojego wniosku, gdy są jasne daty powiadomienia.
Często pierwsza runda recenzji ma na celu upewnienie się, że we wniosku znajdują się wszystkie niezbędne informacje. Dokładność procesu i korekta zapewnią, że złożysz kompletny wniosek i przejdziesz przez tę rundę przeglądu.
Kompletne wnioski o dotację prawdopodobnie zostaną przekazane zespołowi recenzentów, który oceni wniosek zgodnie ze standardową oceną. Nie możesz kontrolować innych propozycji, ale możesz upewnić się, że Twoja propozycja była jasna, począwszy od ogólnych celów i potrzeb, a skończywszy na szczegółach projektu.
Jeśli masz dofinansowanie
Gratulacje! Jeśli otrzymasz środki, możesz spodziewać się podpisania umowy, która określi wymagania i oczekiwania dotyczące grantu zarówno dla beneficjenta (Ty), jak i grantodawcy. Pamiętaj o tych wymaganiach podczas przygotowywania projektu!
Jeśli nie masz funduszy
Dotacje mogą otrzymać setki lub tysiące wnioskodawców. Jeśli nie otrzymasz dofinansowania, nie poddawaj się! Jeśli przesłali komentarze recenzentów, użyj ich jako narzędzi do nauki. Uwzględnij te sugestie jako zmiany w swojej aplikacji. Zawsze możesz złożyć wniosek ponownie w następnym cyklu. Możesz także użyć dużej części tego, co stworzyłeś, w jednej propozycji w innej. Twoje potrzeby i cele się nie zmieniły, więc szukaj nowych możliwości finansowania! Gdy już włożysz pracę w jedną aplikację, kolejne będą jeszcze łatwiejsze do wykonania.