Er is financiering beschikbaar, uit veel verschillende bronnen. Het aanvraagproces voor deze financiering kan lastig lijken, vooral als dit de eerste keer is dat u een subsidie samenstelt. Deze gids helpt u orde op zaken te stellen, zodat u met vertrouwen aan de slag kunt met het schrijven van uw subsidieaanvraag.
Voor persoonlijke ondersteuning bij de start van uw subsidieaanvraagtraject kunt u een -op-1-sessie boeken met een VEX-onderwijsexpert via VEX Professional Development Plus (PD+).
Stap 1: Het grote geheel
Subsidiemakers kennen uw behoeften of doelstellingen niet. Ze zullen eerder de materialen financieren die u nodig heeft als ze begrijpen waarom u ze nodig heeft. Breng jouw verhaal en studenten voor hen tot leven! Door de context van uw aanvraag in het grote geheel te geven, kunnen ze de ideeën achter uw verzoek onthouden terwijl ze de details van uw aanvraag doornemen.
Verduidelijk uw behoefte
De eerste stap zou moeten zijn om op te schrijven wat u beweegt om een subsidie aan te vragen. Waarom heb je financiering nodig? Wat hoop je te bereiken? Probeer dit op te schrijven als een behoefteverklaring van één zin. Dit staat centraal in uw subsidieaanvraag en zorgt ervoor dat de subsidie gericht blijft op uw centrale behoefte. Overweeg deze voorbeelden:
- Ik zou graag VEX-robotica willen gebruiken om een coöperatief, projectgebaseerd leercurriculum op onze middelbare school te starten om alle leerlingen elke week kennis te laten maken met boeiende STEM-activiteiten.
- Onze basisschoolleerlingen komen voornamelijk uit huishoudens met een laag inkomen en hebben moeite met STEM-vakken. Daarom zoeken we financiering voor VEX-robotica om STEM-onderwerpen op een leuke en boeiende manier te onderwijzen en de negatieve indrukken van studenten over de vakken op jonge leeftijd te verzachten.
- VEX-robotica kan mijn middelbare scholieren helpen cruciale vaardigheden voor de 21e eeuw te leren die hen tijdens hun hele opleiding zullen helpen en hen zullen voorbereiden op toekomstige carrières.
Bepaal uw doelen
Langetermijndoelen: Wat zijn uw langetermijndoelen? Welke voordelen hoopt u dat deze subsidie zal opleveren voor deze doelstellingen? Wat hoop je dat je leerlingen op de lange termijn zullen bereiken? Dit kunnen meer abstracte concepten zijn, zoals het bieden van gelijke toegang tot STEM-hulpbronnen, het cultiveren van 21e-eeuwse vaardigheden of het leren samenwerken aan probleemgestuurde leerprojecten.
Kortetermijndoelen: Wat zijn uw kortetermijndoelen? Hoe bent u van plan dit subsidiegeld te gebruiken om uw project van start te laten gaan? Wat hoop je als eerste met de leerlingen te bereiken? Beschouw deze doelen als de opstap naar uw langetermijndoelen.
Stap 2: Verzamel de details
Verzamel het team
Als je samenwerkt met andere docenten of beheerders, zorg er dan voor dat alle betrokkenen op één lijn staan. Bespreek uw doelen en ideeën. Het is niet alleen goed om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt waarom u een subsidie aanvraagt, maar dat zij ook andere waardevolle informatie kunnen toevoegen aan de subsidie. Bepaal of er belangrijke mensen zijn met wie u moet samenwerken bij uw Local Education Agency (LEA) of State Education Agency (SEA). Ontdek wie deze mensen zijn en neem contact met hen op. Mogelijk hebben zij nog andere nuttige bronnen voor u.
Identificeer wie de subsidieambtenaren/beheerders zijn. Als ze een e-mailadres of telefoonnummer beschikbaar hebben, maak dan gebruik van hun kennis om al uw vragen te beantwoorden. Ook is het altijd leuk om de subsidieaanvraag gepersonaliseerd te richten aan de mensen achter de subsidie!
Projectdetails
Wat heeft u precies nodig voor uw subsidie? Voor hoeveel VEX-kits wordt financiering aangevraagd? Bij welke andere kosten heeft u hulp nodig? Wees zo specifiek mogelijk. Bereken de kosten en zorg ervoor dat u duidelijk de behoeften en het tijdschema kunt schetsen voor de fondsen die u aanvraagt. Subsidiemakers willen er zeker van zijn dat u begrijpt hoe u de fondsen gebruikt waar u om vraagt. Hoewel uw subsidieaanvraag mogelijk een specifiek format voor budgetinformatie heeft, kan het maken van een dergelijke tabel in uw planningsproces u helpen bij het werken aan uw voorstel.
| Item | Doel | Kosten |
|---|---|---|
| 25 VEX-kits | Voor studenten om te gebruiken met STEM Labs om STEM-inhoud te leren, evenals samenwerkings- en probleemoplossende vaardigheden. | $$$ |
| 30 wedstrijdinschrijvingen | Voor studenten, docenten en begeleiders die meedoen aan een lokale roboticawedstrijd. | $$$ |
Er zijn nog meer details over uw project die van pas kunnen komen bij uw subsidieaanvraag. Wat is het aantal STEM Labs waar u gebruik van gaat maken, en hoeveel lesuren daarvoor? Hoeveel onderwerpen zullen die laboratoria omvatten? Hoeveel normen? Er zijn concrete leervoordelen voor leerlingen en er worden hulpmiddelen voor docenten verstrekt. Zorg ervoor dat u deze vermeldt als specifieke voordelen die horen bij de materialen waarvoor u financiering zoekt. Voor meer informatie over de specifieke voordelen van VEX Robotics, bekijk dit artikel.
Beschrijf hoe u het succes van uw project wilt evalueren. Dit kan een verplicht deel van uw subsidie zijn, maar als dit niet het geval is, kunt u door dit op te nemen, aantonen dat u begrijpt hoe u uw project gaat evalueren. Als je hulp nodig hebt bij het nadenken over hoe je je leerlingen gaat evalueren, bekijk dan de STEM Labs om te zien hoe ze evaluatie integreren via bewijsmateriaal zoals rubrieken, werkbladen en discussies.
Verzamel de subsidievereisten
Nu u de details heeft van het project en het team dat erbij betrokken zal zijn, bladert u door de subsidieaanvraag en stelt u een lijst samen van alles wat u nodig heeft om het af te ronden. Het kan zijn dat u informatie van andere mensen nodig heeft. Als u dit van tevoren weet, kunt u ervoor zorgen dat u eventuele deadlines haalt. Elke subsidie zal anders zijn, dus dit proces zal u helpen ervoor te zorgen dat u elke stap kunt voltooien.
Maak een plan
Creëer een fabriek om de subsidieaanvraag te voltooien. Als de beurs een specifieke deadline heeft, of als je een deadline voor een schooljaar hebt, begin dan met die datum voor je planning en werk achteruit. Zet bij elk onderdeel van de subsidieaanvraag een datum. Als anderen u kunnen helpen, wijs dan werk toe aan elk lid van uw team. Identificeer incheckdata voor uw team om er zeker van te zijn dat alles op schema ligt. Door georganiseerd te blijven met een duidelijk plan, wordt het aanvraagproces beter beheersbaar en gemakkelijker aan te pakken.
Stap 3: Uw subsidieaanvraag schrijven
Schrijven
Schrijf duidelijk en beknopt. Houd er rekening mee dat subsidieambtenaren honderden aanvragen moeten lezen. Als uw aanvraag moeilijk te lezen of te begrijpen is, kan dat het verschil betekenen tussen het wel of niet ontvangen van een subsidie. Als je jargon of acroniemen moet gebruiken die specifiek zijn voor je cijfer, onderwerp, enz., zorg er dan voor dat je dit definieert. Vraag iemand die geen docent bij u in de buurt is om uw voorstel te lezen, zodat een niet-expert uw tekst duidelijk kan begrijpen.
Beantwoord elke vraag direct en grondig, maar voeg geen irrelevante informatie toe. Meer is niet noodzakelijkerwijs beter!
Vergeet uw behoeften en doelen niet die u in uw grote geheel heeft geschetst. Dat is in de eerste plaats de reden voor deze subsidieaanvraag. Jouw leerlingen zullen degenen zijn die hiervan profiteren, dus zorg ervoor dat zij, indien nodig, een duidelijk onderdeel vormen van jouw verhaal.
Wilt u meer weten over de voordelen van het indienen van een subsidieaanvraag voor VEX Robotics? Bekijk dit artikel.
Hieronder vindt u enkele voorbeeldbrieven aan de administratie en sollicitatiebrieven per platform, om u op weg te helpen.
Opmerking: U kunt elk van deze Google Docs bijwerken. Zie hiervoor meer informatie over hoe u dat doet.
Proeflezen
Als u vele uren aan een voorstel werkt, kan het moeilijk zijn om uw eigen fouten te onderkennen. Laat een collega de subsidieaanvraag proeflezen om er zeker van te zijn dat er geen fouten in staan. Dit omvat spelling en grammatica, maar ook een ontbrekende handtekening of een leeg gedeelte dat u mogelijk tijdens het proces hebt gemist. Een externe lezer zal altijd een nuttige hulpbron zijn voordat u uw aanvraag indient!
Stap 4: Indienen en wat er daarna gebeurt
Verzenden
Wacht niet tot het laatste uur van de deadline om in te dienen! Geef uzelf voldoende tijd om er zeker van te zijn dat de aanvraag correct wordt ingediend. Als er een formulier is dat u niet kunt vinden, heeft u tijd nodig om het te vinden.
Begrijp het beoordelingsproces
Elke subsidie heeft zijn eigen proces voor het beoordelen van de aanvragen. Maak uzelf vertrouwd met zowel het proces als de kennisgevingsdeadlines. Neem niet onnodig contact op met de subsidiefunctionarissen over de status van uw aanvraag als er duidelijke meldingsdata zijn.
Vaak is de eerste beoordelingsronde bedoeld om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie in de aanvragen wordt opgenomen. Als u uw proces grondig aanpakt en proefleest, zorgt u ervoor dat u een compleet voorstel indient en deze beoordelingsronde doorkomt.
De subsidieaanvragen die compleet zijn, gaan waarschijnlijk naar een team van reviewers die de aanvraag volgens een standaardrubriek beoordelen. U heeft geen controle over de andere voorstellen, maar u kunt er wel voor zorgen dat uw voorstel duidelijk was, van uw algemene doelstellingen en behoeften tot aan de details van uw project.
Als u gefinancierd bent
Gefeliciteerd! Als u geld ontvangt, kunt u verwachten dat u een overeenkomst tekent waarin de vereisten en verwachtingen van de subsidie voor zowel de begunstigde (u) als de subsidiegever worden uiteengezet. Houd deze vereisten in gedachten terwijl u uw project voorbereidt!
Als u geen financiering krijgt
Subsidies kunnen honderden of duizenden aanvragers ontvangen. Als u geen financiering ontvangt, geef dan niet op! Als ze commentaren van recensenten hebben gestuurd, gebruik die dan als leermiddelen. Neem deze suggesties als wijzigingen op in uw toepassing. In de volgende cyclus kun je altijd opnieuw solliciteren. Je kunt veel van wat je hebt gemaakt voor het ene voorstel ook gebruiken voor het andere. Uw behoeften en doelen zijn niet veranderd, dus zoek naar nieuwe financieringsmogelijkheden! Als u het werk eenmaal in één applicatie hebt gestopt, zullen de volgende nog eenvoudiger te voltooien zijn.