Jei jus domina prašymas skubios pagalbos finansavimo pagal CARES ESSER aktą, šį straipsnį.
Finansavimas yra iš daugelio skirtingų šaltinių. Paraiškų teikimas šiam finansavimui gauti gali atrodyti bauginantis, ypač jei dotaciją skiriate pirmą kartą. Šis vadovas padės jums susitvarkyti, kad jaustumėtės užtikrintai, pradėdami rašyti dotacijos paraišką.
1 veiksmas: didelis paveikslas
Dotacijų kūrėjai nežinos jūsų poreikių ar tikslų. Jie labiau linkę finansuoti jums reikalingas medžiagas, jei supras, kodėl jums jų reikia. Atgaivinkite savo istoriją ir mokinius jiems! Pateikę išsamų programos kontekstą, jie padės prisiminti jūsų užklausoje esančias idėjas, kai jie dirbs su jūsų paraiškos detalėmis.
Išsiaiškinkite savo poreikį
Pirmas žingsnis turėtų būti užrašyti, kas skatina jus kreiptis dėl dotacijos. Kodėl jums reikia finansavimo? Ko tikitės pasiekti? Pabandykite tai parašyti kaip vieną sakinį apie poreikį. Tai bus svarbiausia jūsų dotacijos paraiškoje ir padės išlaikyti dotaciją sutelktą į jūsų pagrindinį poreikį. Apsvarstykite šiuos pavyzdžius:
- Norėčiau panaudoti VEX robotiką, kad pradėčiau bendradarbiaujant, projektais pagrįstą mokymosi programą mūsų vidurinėje mokykloje, kad kiekvieną savaitę visi mokiniai galėtų dalyvauti STEM veikloje.
- Mūsų pradinių klasių mokiniai daugiausia yra iš mažas pajamas gaunančių namų ūkių ir sunkiai mokosi STEM dalykų, todėl ieškome finansavimo VEX robotikai, kad galėtume smagiai ir patraukliai dėstyti STEM temas ir sušvelninti neigiamus mokinių įspūdžius apie dalykus ankstyvame amžiuje.
- VEX robotika gali padėti mano vidurinės mokyklos mokiniams išmokti svarbių 21-ojo amžiaus įgūdžių, kurie padės jiems mokytis ir paruošti būsimai karjerai.
Nustatykite savo tikslus
Ilgalaikių tikslų: Kokie yra jūsų ilgalaikiai tikslai? Kokios naudos, jūsų manymu, ši dotacija suteiks šiems tikslams? Ko tikitės, kad jūsų mokiniai pasieks ilgalaikį? Tai gali būti abstraktesnės sąvokos, pvz., vienodos prieigos prie STEM išteklių suteikimas, XXI amžiaus įgūdžių ugdymas arba mokinių mokymas bendradarbiauti įgyvendinant probleminio mokymosi projektus.
Trumpalaikių tikslų: Kokie yra jūsų trumpalaikiai tikslai? Kaip ketinate panaudoti šiuos dotacijos pinigus savo projektui pradėti? Ką pirmiausia tikitės nuveikti su studentais? Pagalvokite apie šiuos tikslus kaip apie žingsnius į savo ilgalaikius tikslus.
2 veiksmas: surinkite išsamią informaciją
Surinkite komandą
Jei dirbate su kitais pedagogais ar administratoriais, įtraukite visus tame pačiame puslapyje. Kalbėkite apie savo tikslus ir idėjas. Svarbu ne tik įsitikinti, kad visi supranta, kodėl jūs ieškote dotacijos, bet jie gali turėti kitos vertingos informacijos, kurią galima pridėti prie dotacijos. Nustatykite, ar yra pagrindinių žmonių, su kuriais turėsite dirbti vietinėje švietimo agentūroje (LEA) ar Valstybinėje švietimo agentūroje (SEA). Nustatykite, kas yra tie žmonės, ir susisiekite su jais. Jie gali turėti kitų jums naudingų išteklių.
Nurodykite, kas yra dotacijų pareigūnai / administratoriai. Jei jie turi el. pašto adresą arba telefono numerį, pasinaudokite jų žiniomis atsakydami į visus jums rūpimus klausimus. Taip pat visada malonu kreiptis į asmeninį dotacijos prašymą žmonėms, kurie remia dotaciją!
Projekto detalės
Ko tiksliai reikia jūsų dotacijai? Kiek VEX rinkinių prašys finansavimo? Dėl kokių kitų išlaidų jums reikia pagalbos? Būkite kuo konkretesni. Apskaičiuokite išlaidas ir aiškiai nurodykite prašomų lėšų poreikius ir terminą. Dotacijų kūrėjai norės būti tikri, kad suprantate, kaip naudojate prašomas lėšas. Nors jūsų paraiškoje dotacijai gali būti pateiktas konkretus biudžeto informacijos formatas, planavimo procese sukursite tokią lentelę, kuri padės jums dirbti su pasiūlymu.
| Prekė | Tikslas | Kaina |
| 25 VEX rinkiniai | Kad mokiniai galėtų naudotis STEM laboratorijomis, kad išmoktų STEM turinį, taip pat bendradarbiavimo ir problemų sprendimo įgūdžius. | $$$ |
| 30 Konkursų registracija | Mokiniams, mokytojams ir palydovams dalyvauti vietinėse robotikos varžybose. | $$$ |
Yra ir kitos informacijos apie projektą, kuri bus naudinga teikiant paraišką dotacijai gauti. Koks yra STEM laboratorijų, kuriomis naudositės, skaičius ir kiek mokymo valandų? Kiek dalykų bus tose laboratorijose? Kiek standartų? Yra konkrečios mokymosi naudos studentams ir mokytojams teikiami ištekliai. Būtinai įtraukite jas kaip konkrečias išmokas, gaunamas kartu su medžiaga, kuriai ieškote finansavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos apie konkrečius VEX Robotics pranašumus, peržiūrėkite šį straipsnį.
Nurodykite, kaip planuojate įvertinti savo projekto sėkmę. Tai gali būti būtina jūsų dotacijos dalis, bet jei ne, tai parodys, kaip suprasite, kaip vertinsite savo projektą. Jei jums reikia pagalbos galvojant apie tai, kaip vertinsite savo mokinius, peržiūrėkite STEM laboratorijas, kad sužinotumėte, kaip jose įvertinimas įtraukiamas per įrodymus, pvz., rubrikas, darbalapius ir diskusijas.
Surinkite dotacijos reikalavimus
Dabar, kai turite išsamią informaciją apie projektą ir komandą, kuri dalyvaus, peržiūrėkite dotacijos paraišką ir suraskite sąrašą visko, ko prireiks norint jį užbaigti. Jums gali prireikti gauti informacijos iš kitų žmonių, todėl tai sužinoję iš anksto padėsite įsitikinti, kad laikotės terminų. Kiekviena dotacija bus skirtinga, todėl šis procesas padės užtikrinti, kad galėsite atlikti kiekvieną veiksmą.
Sukurkite planą
Sukurkite gamyklą, kad užpildytumėte dotacijos paraišką. Jei dotacija turi konkretų terminą arba jei turite mokslo metų terminą, pradėkite nuo tos datos planuodami ir dirbkite atgal. Nurodykite datą kiekvienai dotacijos paraiškos daliai. Jei kiti gali jums padėti, paskirkite darbą kiekvienam savo komandos nariui. Nurodykite savo komandos registracijos datas, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta kaip reikiant. Jei laikysitės aiškaus plano, paraiškų teikimo procesas taps lengviau valdomas ir lengviau tvarkomas.
3 veiksmas: parašykite paraišką dotacijai gauti
Rašymas
Rašykite aiškiai ir glaustai. Atminkite, kad dotacijų pareigūnai turi perskaityti šimtus paraiškų. Jei jūsų paraišką sunku perskaityti ar suprasti, tai gali būti skirtumas, ar gavote dotaciją, ar ne. Jei turite naudoti žargoną ar akronimus, būdingus jūsų pažymiui, dalykui ir pan., būtinai juos apibūdinkite. Paprašykite žmogaus, kuris nėra jūsų srities mokytojas, perskaityti jūsų pasiūlymą, kad įsitikintumėte, jog ne ekspertas gali aiškiai suprasti jūsų raštą.
Į kiekvieną klausimą atsakykite tiesiai ir nuodugniai, tačiau nepridėkite nereikšmingos informacijos. Daugiau nebūtinai geriau!
Nepamirškite savo poreikių ir tikslų, kuriuos nurodėte bendrame paveikslėlyje. Dėl šios priežasties pirmiausia buvo pateikta paraiška dotacijai gauti. Jūsų studentai bus tie, kurie naudos, todėl įsitikinkite, kad jie yra aiški jūsų pasakojimo dalis, kai tinkama.
Pastaba: Jei domitės skubiu finansavimu pagal CARES ESSER aktą, čia yra CARES įstatymo lėšų prašymo ir laiško kontaktinė informacija.
Norėdami sužinoti daugiau apie VEX Robotics dotacijos rašymo pranašumus, peržiūrėkite šį straipsnį.
Toliau pateikiami keli Laiškų administracijai ir motyvacinių laiškų pagal platformą pavyzdžiai, kurie padės jums pradėti.
Pastaba: Galite atnaujinti bet kurį iš šių „Google“ dokumentų, daugiau informacijos apie tai rasite čia.
Korektūra
Kai daug valandų dirbate su pasiūlymu, gali būti sunku pastebėti savo klaidas. Paprašykite kolegos perskaityti dotacijos paraišką, kad įsitikintumėte, jog joje nėra klaidų. Tai apima rašybą ir gramatiką, taip pat trūkstamą parašą arba tuščią skiltį, kurią galbūt praleidote proceso metu. Prieš pateikiant paraišką, pašalinis skaitytojas visada bus naudingas šaltinis!
4 veiksmas: pateikimas ir kas bus toliau
Pateikiama
Nelaukite paskutinės pateikimo termino valandos! Skirkite sau daug laiko, kad įsitikintumėte, jog paraiška pateikta teisingai. Jei yra forma, kurios negalite rasti, jums prireiks laiko jai surasti.
Supraskite peržiūros procesą
Kiekviena dotacija turės savo paraiškų peržiūros procesą. Susipažinkite su procesu ir pranešimo terminais. Be reikalo nesikreipkite į dotacijos pareigūnus dėl savo paraiškos būsenos, kai yra aiškios pranešimo datos.
Dažnai pirmasis peržiūrų etapas yra įsitikinti, kad paraiškose yra visa reikalinga informacija. Kruopštus procesas ir korektūra užtikrins, kad pateiksite išsamų pasiūlymą ir praeisite per šį peržiūros etapą.
Užbaigtos dotacijų paraiškos greičiausiai bus perduotos recenzentų komandai, kuri įvertins paraišką pagal standartinę rubriką. Negalite kontroliuoti kitų pasiūlymų, bet galite įsitikinti, kad jūsų pasiūlymas buvo aiškus, pradedant nuo bendrų tikslų ir poreikių, baigiant projekto detalėmis.
Jei esate finansuojamas
Sveikiname! Jei gausite lėšų, galite tikėtis pasirašyti sutartį, kurioje bus išdėstyti dotacijos gavėjo (jūsų) ir dotacijos gavėjo reikalavimai ir lūkesčiai. Turėkite omenyje šiuos reikalavimus rengdami projektą!
Jei nesate finansuojamas
Dotacijos gali gauti šimtus ar tūkstančius pareiškėjų. Jei negauni finansavimo, nepasiduok! Jei jie atsiuntė recenzento komentarus, naudokite juos kaip mokymosi priemones. Įtraukite šiuos pasiūlymus kaip pakeitimus į savo programą. Visada galite kreiptis dar kartą kitame cikle. Taip pat galite naudoti daug ką sukūrėte vienam pasiūlymui kitam. Jūsų poreikiai ir tikslai nepasikeitė, tad ieškokite naujų finansavimo galimybių! Sudėję darbus į vieną programą, kitas bus dar lengviau užbaigti.