CARES ESSER 법을 통해 긴급 자금 요청에 관심이 있으시면 이 기사를 하십시오.
다양한 출처에서 자금이 조달되고 있습니다. 이 자금을 신청하는 과정은 어려워 보일 수 있습니다. 특히 보조금을 처음으로 받는 경우라면 더욱 그렇습니다. 이 가이드는 귀하가 자신감을 갖고 보조금 신청서 작성을 시작할 수 있도록 체계적으로 정리하는 데 도움이 될 것입니다.
1단계: 큰 그림
보조금 제작자는 귀하의 필요 사항이나 목표를 알지 못할 것입니다. 필요한 이유를 이해한다면 필요한 자료에 자금을 지원할 가능성이 더 높습니다. 당신의 이야기와 학생들에게 생기를 불어넣으세요! 애플리케이션에 대한 큰 그림의 맥락을 제공하면 그들이 애플리케이션의 세부 사항을 검토할 때 요청 뒤에 숨은 아이디어를 기억하는 데 도움이 됩니다.
귀하의 요구 사항을 명확히 하십시오
첫 번째 단계는 보조금을 신청하게 된 이유를 적어보는 것입니다. 왜 자금이 필요합니까? 무엇을 성취하고 싶나요? 이 내용을 단일 문장의 필요 진술로 작성해 보세요. 이는 보조금 신청의 핵심이 되며, 보조금이 귀하의 핵심 요구 사항에 집중되도록 도와줍니다. 다음 예를 고려하십시오.
- 저는 VEX 로봇공학을 사용하여 우리 중학교에서 협력적인 프로젝트 기반 학습 커리큘럼을 시작하여 매주 모든 학생들이 STEM 활동에 참여할 수 있도록 하고 싶습니다.
- 우리 초등학생들은 주로 저소득층 출신이고 STEM 과목에서 어려움을 겪고 있습니다. 따라서 STEM 주제를 재미있고 매력적인 방식으로 가르치고 어린 나이에 과목에 대한 학생들의 부정적인 인상을 완화하기 위해 VEX 로봇 공학에 대한 자금 지원을 구하고 있습니다.
- VEX 로봇 공학은 고등학생들이 교육 전반에 걸쳐 도움이 되고 미래 직업을 준비하는 데 도움이 되는 중요한 21세기 기술을 배우는 데 도움이 될 수 있습니다.
목표 결정
장기 목표: 장기 목표는 무엇입니까? 이 보조금이 이러한 목표를 위해 어떤 혜택을 제공하기를 바라나요? 학생들이 장기적으로 무엇을 성취하기를 바라나요? 이는 STEM 자원에 대한 동등한 접근 제공, 21세기 기술 육성, 문제 기반 학습 프로젝트에서 학생들이 협력하도록 가르치는 것과 같은 보다 추상적인 개념일 수 있습니다.
단기 목표: 당신의 단기 목표는 무엇입니까? 프로젝트를 시작하기 위해 이 보조금을 어떻게 사용할 계획입니까? 먼저 학생들과 함께 무엇을 성취하고 싶나요? 이러한 목표를 장기적인 목표를 향한 디딤돌로 생각하십시오.
2단계: 세부정보 수집
팀을 모아라
다른 교육자 또는 관리자와 함께 작업하는 경우 모든 사람이 같은 페이지에 참여하도록 하세요. 당신의 목표와 아이디어에 대해 이야기하십시오. 보조금을 찾는 이유를 모든 사람이 이해하도록 하는 것이 좋을 뿐만 아니라 보조금에 추가할 다른 귀중한 정보가 있을 수도 있습니다. 지역 교육 기관(LEA) 또는 주 교육 기관(SEA)에서 협력해야 할 핵심 인력이 있는지 확인하십시오. 그 사람들이 누구인지 확인하고 연락하세요. 다른 유용한 리소스가 있을 수도 있습니다.
보조금 담당자/관리자가 누구인지 확인합니다. 사용할 수 있는 이메일이나 전화번호가 있으면 그들의 지식을 활용하여 질문에 답하십시오. 보조금 뒤에 있는 사람들에게 개인화된 보조금 요청을 처리하는 것도 항상 좋은 일입니다!
프로젝트 세부정보
보조금을 받으려면 정확히 무엇이 필요합니까? 얼마나 많은 VEX 키트에 자금 지원이 필요합니까? 그 밖에 어떤 비용에 도움이 필요합니까? 가능한 구체적으로 설명하세요. 비용을 계산하고 요청하는 자금의 필요성과 일정을 명확하게 설명할 수 있습니다. 보조금 제공자는 귀하가 요청하는 자금을 어떻게 사용하고 있는지 귀하가 확실히 이해하고 있는지 확인하고 싶어할 것입니다. 보조금 신청서에는 예산 정보에 대한 특정 형식이 있을 수 있지만 계획 과정에서 이와 같은 표를 만드는 것은 제안서 작업에 도움이 됩니다.
| 안건 | 목적 | 비용 |
| VEX 키트 25개 | 학생들이 STEM Labs를 사용하여 STEM 콘텐츠는 물론 협업 및 문제 해결 기술을 배울 수 있습니다. | $$$ |
| 30개의 대회 등록 | 학생, 교사 및 보호자가 지역 로봇 공학 대회에 참가할 수 있습니다. | $$$ |
보조금 신청에 도움이 될 프로젝트에 대한 기타 세부 정보가 있습니다. 귀하가 활용하게 될 STEM 연구소의 수와 이에 상응하는 교육 시간은 얼마나 됩니까? 해당 실습에는 몇 개의 과목이 포함되나요? 기준은 몇개인가요? 학생을 위한 구체적인 학습 혜택과 교사에게 제공되는 리소스가 있습니다. 귀하가 자금을 조달하려는 자료와 함께 제공되는 특정 혜택을 반드시 포함하십시오. VEX Robotics의 구체적인 이점에 대한 자세한 내용은 이 기사를 참조하십시오.
프로젝트의 성공을 평가할 계획을 간략하게 설명하세요. 이는 보조금의 필수 섹션일 수 있지만, 그렇지 않은 경우 이를 포함하면 프로젝트를 평가하는 방법을 이해하고 있음을 보여줄 수 있습니다. 학생을 평가하는 방법에 대해 생각하는 데 도움이 필요한 경우 STEM Labs를 검토하여 루브릭, 워크시트, 토론과 같은 증거를 통해 평가를 통합하는 방법을 확인하세요.
보조금 요구 사항 수집
이제 프로젝트에 참여할 팀과 세부 사항을 알았으므로 보조금 신청서를 살펴보고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 항목의 목록을 확인하세요. 다른 사람으로부터 정보를 얻어야 할 수도 있으므로 이를 미리 알아두면 마감일을 맞추는 데 도움이 됩니다. 각 보조금은 다르므로 이 프로세스는 각 단계를 완료할 수 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
계획 만들기
보조금 신청을 완료하려면 식물을 만드세요. 보조금에 특정 마감일이 있거나 학년도 마감일이 있는 경우 해당 날짜부터 계획을 시작하고 거꾸로 작업하십시오. 보조금 신청서의 각 부분에 날짜를 기재하십시오. 다른 사람이 도움을 줄 수 있는 경우 팀의 각 구성원에게 작업을 할당하십시오. 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지 확인하기 위해 팀의 체크인 날짜를 확인하세요. 명확한 계획을 가지고 체계적으로 정리하면 신청 절차를 더욱 쉽게 관리하고 처리할 수 있습니다.
3단계: 보조금 신청서 작성
글쓰기
명확하고 간결하게 작성하세요. 보조금 담당자는 수백 개의 신청서를 읽어야 한다는 점을 명심하십시오. 신청서를 읽거나 이해하기 어려운 경우, 보조금 수령 여부가 달라질 수 있습니다. 학년, 과목 등에 특정한 전문 용어나 약어를 사용해야 하는 경우에는 이를 명확히 정의하세요. 비전문가가 귀하의 글을 명확하게 이해할 수 있도록 해당 지역의 교사가 아닌 사람에게 제안서를 읽어 보도록 요청하십시오.
각 질문에 직접적이고 철저하게 답변하되 관련 없는 정보를 추가하지 마십시오. 더 많은 것이 반드시 더 좋은 것은 아닙니다!
큰 그림에서 설명한 요구사항과 목표를 잊지 마세요. 애초에 이 보조금을 신청한 이유가 바로 이것이다. 학생들이 혜택을 받을 것이므로 적절한 경우 그들이 이야기의 명확한 부분이 되도록 하십시오.
참고: CARES ESSER 법을 통해 긴급 자금 요청에 관심이 있는 경우 CARES 법 자금 요청 서한 및 주 연락처 정보를 참조하세요.
VEX Robotics에 대한 보조금 작성의 이점에 대해 자세히 알아보려면 이 기사를 참조하세요.
다음은 시작하는 데 도움이 되는 플랫폼별 관리 및 자기 소개서 샘플입니다.
교정
여러 시간 동안 제안서 작업을 하다 보면 실수를 발견하기가 어려울 수 있습니다. 동료에게 보조금 신청서를 교정하여 오류가 없는지 확인하도록 하십시오. 여기에는 철자와 문법이 포함되지만 서명 누락이나 프로세스에서 놓쳤을 수 있는 빈 섹션도 포함됩니다. 지원서를 제출하기 전에 외부 독자가 항상 유용한 리소스가 될 것입니다!
4단계: 제출 및 다음 단계
제출 중
제출 마감일의 마지막 시간까지 기다리지 마십시오! 신청서가 올바르게 제출되었는지 확인하는 데 충분한 시간을 투자하십시오. 찾을 수 없는 양식이 있는 경우 이를 찾는 데 시간이 필요합니다.
검토 프로세스 이해
각 보조금에는 신청서를 검토하는 자체 프로세스가 있습니다. 프로세스와 통지 기한을 모두 숙지하세요. 명확한 통지 날짜가 있는 경우 신청 상태에 대해 보조금 담당자에게 불필요하게 연락하지 마십시오.
종종 첫 번째 검토 단계는 필요한 모든 정보가 지원서에 포함되어 있는지 확인하는 것입니다. 프로세스와 교정을 철저하게 수행하면 완전한 제안서를 제출하고 이번 검토 단계를 통과할 수 있습니다.
완료된 보조금 신청은 표준 기준표에 따라 신청서의 점수를 매기는 검토자 팀으로 넘어갈 가능성이 높습니다. 다른 제안을 통제할 수는 없지만, 큰 그림의 목표와 요구 사항부터 프로젝트의 세부 사항까지 제안이 명확한지 확인할 수 있습니다.
자금을 지원받은 경우
축하해요! 자금을 받으면 수혜자(귀하)와 보조금 제공자 모두에 대한 보조금 요구 사항과 기대 사항을 설명하는 계약에 서명할 수 있습니다. 프로젝트를 준비할 때 이러한 요구 사항을 염두에 두십시오!
자금이 지원되지 않는 경우
보조금은 수백 또는 수천 명의 지원자를 받을 수 있습니다. 펀딩을 받지 못하더라도 포기하지 마세요! 리뷰어 코멘트를 보냈다면 이를 학습 도구로 활용하세요. 이러한 제안을 애플리케이션의 변경 사항으로 통합하세요. 다음 주기에 언제든지 다시 신청할 수 있습니다. 또한 하나의 제안을 위해 생성한 내용의 상당 부분을 다른 제안에 사용할 수도 있습니다. 귀하의 필요와 목표는 변하지 않았으므로 자금 조달을 위한 새로운 기회를 찾으십시오! 작업을 하나의 응용 프로그램에 넣으면 다음 작업을 완료하는 것이 훨씬 더 쉬워집니다.