Егер сіз CARES ESSER актісі арқылы төтенше жағдайды қаржыландыруды сұрағыңыз келсе, осы мақаланы қараңыз.

Қаржы әр түрлі көздерден тұрады. Бұл қаржыландыруға өтініш беру процесі қиын болып көрінуі мүмкін, әсіресе грантты бірінші рет жинап жатсаңыз. Бұл нұсқаулық грантқа өтінім жазуды бастауға сенімді болу үшін ұйымдастыруға көмектеседі.


1-қадам: Үлкен сурет

Грант жасаушылар сіздің қажеттіліктеріңізді немесе мақсаттарыңызды білмейді. Егер олар сізге не үшін қажет екенін түсінсе, олар сізге қажет материалдарды қаржыландырады. Өз тарихыңызды және студенттеріңізді олар үшін өмірге әкеліңіз! Қолданбаңыз үшін үлкен сурет контекстін қамтамасыз ету оларға өтінішіңіздің егжей-тегжейлері арқылы жұмыс істеген кезде сұрауыңыздың артындағы идеяларды есте сақтауға көмектеседі.

Сіздің қажеттілігіңізді нақтылаңыз

Бірінші қадам сізді грантқа түсуге не итермелейтінін жазу болуы керек. Сізге қаржыландыру не үшін қажет? Сіз нені орындауға үміттенесіз? Мұны бір сөйлем қажет-мәлімдеме ретінде жазуға тырысыңыз. Бұл сіздің гранттық өтініміңізде орталық болады және грантты сіздің орталық қажеттіліктеріңізге бағыттауға көмектеседі. Мына мысалдарды қарастырыңыз:

  • Мен VEX робототехникасын орта мектебімізде апта сайын барлық оқушыларды STEM белсенділігіне тарту үшін бірлескен, жобаға негізделген оқу бағдарламасын бастау үшін пайдаланғым келеді.
  • Біздің бастауыш сынып оқушылары негізінен табысы төмен үй шаруашылықтарынан шыққан және STEM пәндері бойынша күресіп келеді, сондықтан біз STEM тақырыптарын көңілді және тартымды етіп оқыту және оқушылардың ерте жаста пәндер бойынша жағымсыз әсерлерін азайту үшін VEX робототехникасына қаржы іздейміз.
  • VEX робототехникасы менің жоғары сынып оқушыларыма 21-ғасырдың маңызды дағдыларын меңгеруге көмектесе алады, бұл олардың білім алуына және болашақ мансапқа дайындалуына көмектеседі.

Мақсаттарыңызды анықтаңыз

Ұзақ мерзімді мақсаттар: Сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңыз қандай? Бұл грант осы мақсаттарға қандай жеңілдіктер береді деп ойлайсыз? Шәкірттеріңіз ұзақ мерзімді болашақта не істейді деп үміттенесіз? Бұл STEM ресурстарына тең қолжетімділікті қамтамасыз ету, 21 ғасыр дағдыларын дамыту немесе студенттерді проблемалық оқыту жобаларында бірлесіп жұмыс істеуге үйрету сияқты дерексіз ұғымдар болуы мүмкін.

Қысқа мерзімді мақсаттар: Сіздің қысқа мерзімді мақсаттарыңыз қандай? Жобаңызды бастау үшін бұл грантты қалай пайдалануды жоспарлайсыз? Студенттермен бірінші кезекте не істеуге үміттенесіз? Бұл мақсаттарды сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға апаратын баспалдақ ретінде қарастырыңыз.


2-қадам: Мәліметтерді жинаңыз

Команданы жинау

Егер сіз басқа мұғалімдермен немесе әкімшілермен жұмыс істеп жатсаңыз, барлығын бір бетке тартыңыз. Мақсаттарыңыз бен идеяларыңыз туралы сөйлесіңіз. Неліктен грантқа ұмтылып жатқаныңызды барлығы түсінетініне көз жеткізу жақсы ғана емес, сонымен қатар оларда грантқа қосу үшін басқа да құнды ақпарат болуы мүмкін. Жергілікті білім агенттігінде (LEA) немесе Мемлекеттік білім агенттігінде (SEA) жұмыс істеу қажет негізгі адамдар бар-жоғын анықтаңыз. Бұл адамдардың кім екенін анықтаңыз және олармен байланысыңыз. Олардың сізге басқа пайдалы ресурстары болуы мүмкін.

Грант қызметкерлері/әкімшілері кім екенін анықтаңыз. Егер олардың электрондық поштасы немесе телефон нөмірі болса, сізде бар сұрақтарға жауап беру үшін олардың білімдерін пайдаланыңыз. Сондай-ақ, гранттың артында тұрған адамдарға жекелендірілген грант сұрауына жүгіну әрқашан жақсы!

Жоба мәліметтері

Сіздің грантыңызға нақты не қажет? Қанша VEX жинағы қаржыландыруды сұрайды? Сізге тағы қандай шығындар бойынша көмек қажет? Мүмкіндігінше нақты болыңыз. Шығындарды есептеңіз және сіз сұраған қаражаттың қажеттіліктері мен уақыт кестесін нақты белгілей аласыз. Грант берушілер сіз сұраған қаражатты қалай пайдаланып жатқаныңызды түсінетініңізге сенімді болғысы келеді. Сіздің гранттық өтініміңізде бюджеттік ақпаратқа арналған арнайы пішім болуы мүмкін болса да, жоспарлау процесінде осындай кесте жасау сізге ұсыныспен жұмыс істеуге көмектеседі.

Элемент Мақсат Құны
25 VEX жинақтары Студенттерге STEM мазмұнын, сондай-ақ ынтымақтастық пен мәселелерді шешу дағдыларын үйрену үшін STEM зертханаларымен бірге пайдалану. $$$
30 Конкурсты тіркеу Студенттер, мұғалімдер және тәрбиешілер үшін жергілікті робототехника жарысына қатысу. $$$

Сіздің жобаңыздың гранттық өтініміңізге пайдалы болатын басқа мәліметтері бар. Сіз қолданатын STEM зертханаларының саны және оқыту сағаттары қанша? Бұл зертханалар қанша пәнді қамтиды? Қанша стандарт? Студенттер үшін нақты оқу артықшылықтары, сондай-ақ мұғалімдерге берілетін ресурстар бар. Қаржыландыруды іздеп жатқан материалдармен бірге келетін арнайы артықшылықтарды қосуды ұмытпаңыз. VEX Robotics арнайы артықшылықтары туралы қосымша мәліметтер алу үшін осы мақаланы қараңыз.

Жобаңыздың сәттілігін қалай бағалауды жоспарлап отырғаныңызды көрсетіңіз. Бұл сіздің грантыңыздың талап етілетін бөлімі болуы мүмкін, бірақ егер олай болмаса, бұл сіздің жобаңызды қалай бағалайтыныңызды түсінуіңізді көрсетеді. Студенттеріңізді қалай бағалайтындығыңызды ойлауға көмек қажет болса, айдарлар, жұмыс парақтары және талқылаулар сияқты дәлелдер арқылы бағалауды қалай біріктіретінін көру үшін STEM зертханаларын қарап шығыңыз.

Грантқа қойылатын талаптарды жинаңыз

Енді сізде жобаның егжей-тегжейлері мен қатысатын топ бар, гранттық өтінімді қарап шығыңыз және оны аяқтау үшін қажет нәрсенің тізімін анықтаңыз. Сізге басқа адамдардан ақпарат алу қажет болуы мүмкін, сондықтан мұны алдын ала білу кез келген мерзімге сәйкес келетініне көз жеткізуге көмектеседі. Әрбір грант әртүрлі болады, сондықтан бұл процесс әр қадамды аяқтай алатыныңызға көз жеткізуге көмектеседі.

Жоспар құру

Грантқа өтінімді аяқтау үшін зауыт жасаңыз. Егер гранттың белгілі бір мерзімі болса немесе оқу жылының соңғы мерзімі болса, жоспарлау үшін сол күннен бастап, артқа қарай жұмыс істеңіз. Грантқа өтінімнің әрбір бөлігі үшін күнді қойыңыз. Егер басқалар сізге көмектесе алса, командаңыздың әрбір мүшесіне жұмыс тағайындаңыз. Барлығы дұрыс екеніне көз жеткізу үшін командаңызға тіркелу күндерін анықтаңыз. Нақты жоспармен ұйымдасқан болу өтініш беру процесін басқарылатын және шешуді жеңілдетеді.


3-қадам: Грантқа өтініш жазу

Жазу

Түсінікті және қысқаша жазыңыз. Грант қызметкерлері жүздеген өтініштерді оқуы керек екенін есте сақтаңыз. Егер сіздің өтінішіңізді оқу немесе түсіну қиын болса, бұл грант алу немесе алмау арасындағы айырмашылық болуы мүмкін. Бағаңызға, пәніңізге және т.б. тән жаргондарды немесе аббревиатураларды пайдалану қажет болса, оны анықтаңыз. Сарапшы емес адам сіздің жазуыңызды анық түсінетініне көз жеткізу үшін сіздің аймағыңыздағы мұғалім емес біреуден ұсынысыңызды оқып шығуын сұраңыз.

Әрбір сұраққа тікелей және мұқият жауап беріңіз, бірақ маңызды емес ақпаратты қоспаңыз. Көбірек деген жақсы деген сөз емес!

Үлкен суретте көрсетілген қажеттіліктеріңіз бен мақсаттарыңызды ұмытпаңыз. Бұл бірінші кезекте грантқа өтінім берудің себебі. Студенттеріңіз пайдалы болады, сондықтан қажет болған жағдайда олардың баяндауыңыздың анық бөлігі екеніне көз жеткізіңіз.

Ескертпе: Егер сіз CARES ESSER актісі арқылы төтенше жағдайды қаржыландыруды сұрағыңыз келсе, мұнда CARES актісі қорларының сұрау хаты және байланыс ақпараты көрсетілген.

VEX Robotics үшін грант жазудың артықшылықтары туралы көбірек білу үшін осы мақаланы қараңыз.

Төменде сізге бастауға көмектесу үшін платформа бойынша Әкімшілікке хаттар және мұқаба хаттар үлгісі берілген.

Өнім Әкімшілікке хат Гранттың мұқаба хаты
VEX IQ Әкімшілікке хат, VEX IQ Гранттың мұқаба хатының үлгісі, VEX IQ
VEX V5 Әкімшілікке хат, VEX V5 Гранттың мұқаба хатының үлгісі, VEX V5
VEX GO Әкімшілікке хат, VEX GO Грант мұқабасының үлгісі, VEX GO
VEX 123 Әкімшілікке хат, VEX 123 Гранттың мұқаба хатының үлгісі, VEX 123
VEX EXP Әкімшілікке хат, VEX EXP Грант мұқабасының үлгісі, VEX EXP

Ескертпе: Осы Google құжаттарының кез келгенін жаңартуға болады, қалай туралы қосымша ақпаратты мына жерден қараңыз.

Түзету

Ұсыныс бойынша бірнеше сағат жұмыс істегенде, өз қателеріңізді түсіну қиын болуы мүмкін. Әріптесіңізден қателердің жоқтығына көз жеткізу үшін гранттық өтінімді тексеруді сұраңыз. Бұл емле мен грамматиканы, сонымен қатар жетіспейтін қолтаңбаны немесе процесте жіберіп алған бос бөлімді қамтиды. Өтінішіңізді жібермес бұрын сыртқы оқырман әрқашан пайдалы ресурс болады!


4-қадам: жіберу және одан кейін не болады

Жіберілуде

Өтініш беру мерзімінің соңғы сағатын күтпеңіз! Өтініш дұрыс жіберілгеніне көз жеткізу үшін өзіңізге көп уақыт беріңіз. Егер сіз таба алмаған пішін болса, оны табу үшін сізге уақыт қажет.

Тексеру процесін түсіну

Әрбір гранттың өтінімдерді қараудың өзіндік процесі болады. Процесспен де, хабарландыру мерзімдерімен де танысыңыз. Анық хабарландыру күндері болған кезде өтінішіңіздің күйі туралы грант қызметкерлеріне қажетсіз хабарласпаңыз.

Көбінесе шолудың бірінші раунды барлық қажетті ақпараттың өтінімдерге енгізілгеніне көз жеткізу болып табылады. Процессте мұқият болу және түзетулер сіздің толық ұсыныс жіберуіңізді қамтамасыз етеді және оны осы шолу кезеңінен өтеді.

Аяқталған гранттық өтінімдер стандартты айдар бойынша өтінімді бағалайтын рецензенттер тобына өтуі мүмкін. Сіз басқа ұсыныстарды басқара алмайсыз, бірақ сіздің ұсынысыңыздың нақты мақсаттарыңыз бен қажеттіліктеріңізден бастап жобаңыздың егжей-тегжейлеріне дейін анық екеніне көз жеткізе аласыз.

Егер сіз қаржыландырылсаңыз

Құттықтаймыз! Егер сіз қаражат алсаңыз, грант алушы (сіз) үшін де, грант беруші үшін де гранттың талаптары мен күтулерін сипаттайтын келісімге қол қоюды күтуге болады. Жобаңызды дайындау кезінде осы талаптарды есте сақтаңыз!

Егер сіз қаржыландырылмаған болсаңыз

Гранттар жүздеген немесе мыңдаған үміткерлерді ала алады. Қаржыны алмасаңыз, бас тартпаңыз! Егер олар шолушы пікірлерін жіберсе, оларды оқу құралы ретінде пайдаланыңыз. Бұл ұсыныстарды қолданбаңызға өзгертулер ретінде енгізіңіз. Сіз әрқашан келесі циклде қайта өтініш бере аласыз. Сондай-ақ, бір ұсыныс үшін басқа ұсыныс үшін жасалған нәрселердің көп бөлігін пайдалануға болады. Сіздің қажеттіліктеріңіз бен мақсаттарыңыз өзгерген жоқ, сондықтан қаржыландырудың жаңа мүмкіндіктерін іздеңіз! Жұмысты бір қолданбаға салғаннан кейін, келесілерін орындау оңайырақ болады.


For more information, help, and tips, check out the many resources at VEX Professional Development Plus

Last Updated: