CARES ESSER 法による緊急資金の要請に興味がある場合は、この記事を参照して 。
資金はさまざまなところから出ています。 この資金の申請プロセスは、特に初めて助成金を作成する場合には、困難に思えるかもしれません。 このガイドは、助成金申請書を自信を持って書き始めることができるように整理するのに役立ちます。
ステップ 1: 全体像
助成金作成者はあなたのニーズや目標を知りません。 なぜ必要なのかを理解していれば、必要な資料に資金を提供してくれる可能性が高くなります。 あなたのストーリーと生徒たちに命を吹き込みましょう! アプリケーションの全体像のコンテキストを提供すると、アプリケーションの詳細を検討するときに、リクエストの背後にあるアイデアを思い出すのに役立ちます。
ニーズを明確にする
最初のステップは、助成金を申請する動機を書き留めることです。 なぜ資金が必要なのでしょうか? 何を達成したいと考えていますか? これを単一の文の必要性ステートメントとして書いてみてください。 これは助成金申請の中心となり、助成金を中心的なニーズに集中し続けるのに役立ちます。 次の例を考えてみましょう。
- VEX ロボットを使用して、中学校で協力的なプロジェクトベースの学習カリキュラムを開始し、毎週、すべての生徒が魅力的な STEM 活動に参加できるようにしたいと考えています。
- 本校の小学生は主に低所得世帯の出身であり、STEM 科目に苦戦しているため、STEM トピックを楽しく魅力的な方法で教え、幼い頃の生徒の科目に対する否定的な印象を軽減するために、VEX ロボット工学への資金を求めています。
- VEX ロボティクスは、私の高校生が教育全般に役立つ 21 世紀の重要なスキルを学び、将来のキャリアに備えるのに役立ちます。
目標を決める
長期的な目標: あなたの長期的な目標は何ですか? この助成金がこれらの目標にどのような恩恵をもたらすことを期待していますか? 生徒たちが長期的に達成することを期待していますか? これらは、STEM リソースへの平等なアクセスの提供、21 世紀のスキルの育成、問題ベースの学習プロジェクトに協力するように学生を指導するなど、より抽象的な概念である場合があります。
短期目標: あなたの短期目標は何ですか? プロジェクトを開始するためにこの助成金をどのように使用する予定ですか? まず生徒たちと何を達成したいと考えていますか? これらの目標は、長期的な目標への足がかりとして考えてください。
ステップ 2: 詳細を収集する
チームを集める
他の教育者や管理者と協力している場合は、全員が同じ認識を持つようにしてください。 目標やアイデアについて話し合います。 あなたが助成金を求めている理由を全員に理解してもらうことは良いことであるだけでなく、助成金に追加すべき他の貴重な情報があるかもしれません。 地方教育庁 (LEA) または州教育庁 (SEA) に協力する必要がある主要人物がいるかどうかを特定します。 それらの人々が誰であるかを特定し、連絡を取ります。 他にも役立つリソースがあるかもしれません。
助成金の役員/管理者が誰であるかを特定します。 電子メールまたは電話番号を持っている場合は、その知識を活用して質問に答えてください。 また、助成金の背後にいる人々に合わせて助成金のリクエストに対応することも常に良いことです。
プロジェクトの詳細
助成金には具体的に何が必要ですか? 資金を要求する VEX キットは何個ありますか? 他にどのような費用について支援が必要ですか? できるだけ具体的にしてください。 コストを計算し、要求する資金のニーズとスケジュールを明確に説明できるようにしてください。 助成金作成者は、あなたが求めている資金がどのように使われているかを確実に理解したいと考えています。 補助金申請書には予算情報の特定の形式が含まれている場合がありますが、計画プロセスでこのような表を作成しておくと、提案に取り組む際に役立ちます。
| アイテム | 目的 | 料金 |
| 25 VEX キット | 学生が STEM Labs と併用して、STEM コンテンツ、コラボレーションおよび問題解決スキルを学習します。 | $$$ |
| 30 件の競技登録 | 学生、教師、引率者が地元のロボット競技会に参加するため。 | $$$ |
助成金申請に役立つプロジェクトの詳細が他にもあります。 利用する STEM ラボの数と、それに相当する授業時間はどれくらいですか? これらのラボにはいくつの科目が含まれますか? 基準はいくつありますか？ 教師に提供されるリソースだけでなく、生徒にとっても具体的な学習上のメリットがあります。 資金提供を求めている資料に付随する具体的な特典として、それらを必ず含めてください。 VEX Robotics の具体的な
プロジェクトの成功をどのように評価する予定かを概説します。 これは助成金の必須セクションである可能性がありますが、そうでない場合でも、これを含めることで、プロジェクトをどのように評価するかを理解していることがわかります。 学生をどのように評価するかについてヘルプが必要な場合は、STEM Labs を参照して、ルーブリック、ワークシート、ディスカッションなどの証拠を通じて評価がどのように組み込まれているかを確認してください。
助成金の要件を収集する
プロジェクトと参加するチームの詳細がわかったので、助成金申請書に目を通し、プロジェクトを完了するために必要なものすべてのリストを特定します。 他の人から情報を得る必要があるかもしれないので、事前にそれを知っておくと、期限を守るのに役立ちます。 助成金はそれぞれ異なるため、このプロセスは各ステップを確実に完了できるようにするのに役立ちます。
計画を作成する
プラントを作成して助成金申請を完了します。 助成金に特定の期限がある場合、または学年の期限がある場合は、その日付から計画を立てて逆算してください。 助成金申請書の各項目に日付を記入します。 他の人があなたを手伝ってくれる場合は、チームの各メンバーに仕事を割り当ててください。 すべてが順調に進んでいることを確認するために、チームのチェックイン日を特定します。 明確な計画を立てて整理整頓すると、申請プロセスがより管理しやすくなり、取り組みやすくなります。
ステップ 3: 助成金申請書の作成
書き込み
明確かつ簡潔に書きます。 補助金担当官は何百件もの申請書に目を通さなければならないことに留意してください。 申請書が読みにくい、または理解しにくい場合、それが助成金を受け取るかどうかの違いとなる可能性があります。 学年や科目などに特有の専門用語や頭字語を使用する必要がある場合は、必ず定義してください。 あなたの地域の教師ではない人に提案書を読んでもらい、専門家でない人でもあなたの文章を明確に理解できるかどうかを確認してください。
各質問には直接かつ徹底的に答えてください。ただし、無関係な情報は追加しないでください。 多ければ多いほど良いというわけではありません。
全体像の中で概説したニーズと目標を忘れないでください。 それが今回の補助金申請のそもそもの理由です。 利益を受けるのは生徒たちなので、必要に応じて、生徒たちが物語の明確な一部であることを確認してください。
注: CARES ESSER 法を通じて緊急資金のリクエストに興味がある場合は、こちらにあります。 CARES 法資金リクエストレター および 州の連絡先情報。
VEX Robotics に助成金を申請する利点について詳しくは、この記事
以下は、開始に役立つ、プラットフォーム別の管理者へのレターとカバーレターのサンプルです。
注: これらの Google ドキュメントはどれでも更新できます。方法の詳細については、こちら を参照してください。
校正
提案書に何時間も取り組んでいると、自分の間違いに気づくのが難しくなることがあります。 同僚に補助金申請書を校正してもらい、間違いがないことを確認してもらいます。 これには、スペルや文法だけでなく、プロセス中に見逃した可能性のある署名の欠落や空白部分も含まれます。 外部のリーダーは、アプリケーションを提出する前に常に役立つリソースになります。
ステップ 4: 送信と次のステップ
提出中
提出期限の最後の 1 時間まで待たないでください。 申請書が正しく提出されていることを確認するために十分な時間をとってください。 見つからないフォームがある場合は、探すのに時間がかかります。
レビュープロセスを理解する
各助成金には、申請を審査するための独自のプロセスがあります。 プロセスと通知期限の両方をよく理解してください。 明確な通知日がある場合は、申請状況について不必要に補助金担当者に連絡しないでください。
多くの場合、最初の審査では、必要な情報がすべて申請書に含まれていることを確認します。 プロセスと校正を徹底的に行うことで、完全な提案書を提出し、このラウンドの審査を通過できるようになります。
完了した補助金申請は、標準的なルーブリックに従って申請を採点する審査員チームに送られる可能性があります。 他の提案をコントロールすることはできませんが、大局的な目標やニーズからプロジェクトの詳細に至るまで、自分の提案が明確であることを確認することはできます。
資金提供を受けている場合
おめでとう！ 資金を受け取った場合は、助成金の受領者 (あなた) と助成金作成者の両方に対する助成金の要件と期待を概説する契約書に署名することになります。 プロジェクトを準備するときは、これらの要件に留意してください。
資金がない場合
助成金には数百、数千の申請者が集まる場合があります。 融資を受けられなくても諦めないでください！ 査読者のコメントが送信された場合は、それを学習ツールとして使用してください。 これらの提案を変更としてアプリケーションに組み込みます。 次のサイクルでいつでも再度申請できます。 ある提案で作成した内容の多くを別の提案で使用することもできます。 あなたのニーズと目標は変わっていないので、新たな資金調達の機会を探してください。 作業を 1 つのアプリケーションにまとめてしまえば、次のアプリケーションはさらに簡単に完了できるようになります。