I finanziamenti sono disponibili, da molte fonti diverse. Il processo di richiesta di questo finanziamento può sembrare scoraggiante, soprattutto se è la prima volta che metti insieme una sovvenzione. Questa guida ti aiuterà a organizzarti in modo da sentirti sicuro di iniziare a scrivere la tua domanda di sovvenzione.
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Fase 1: il quadro generale
I finanziatori non conosceranno le tue esigenze o i tuoi obiettivi. Sono più propensi a finanziare i materiali di cui hai bisogno se capiscono perché ne hai bisogno. Dai vita alla tua storia e ai tuoi studenti per loro! Fornire il contesto generale della tua candidatura li aiuterà a ricordare le idee alla base della tua richiesta mentre elaborano i dettagli della tua candidatura.
Chiarisci la tua esigenza
Il primo passo dovrebbe essere quello di scrivere cosa ti spinge a richiedere una sovvenzione. Perché hai bisogno di finanziamenti? Cosa speri di realizzare? Prova a scrivere questa frase come una dichiarazione di necessità in un'unica frase. Questo sarà fondamentale per la tua richiesta di sovvenzione e ti aiuterà a mantenere la sovvenzione focalizzata sulla tua esigenza principale. Considera questi esempi:
- Vorrei utilizzare la robotica VEX per avviare un programma di apprendimento cooperativo basato su progetti nella nostra scuola media per esporre tutti gli studenti ad attività STEM coinvolgenti ogni settimana.
- I nostri studenti delle elementari provengono principalmente da famiglie a basso reddito e hanno avuto difficoltà nelle materie STEM, quindi stiamo cercando finanziamenti per la robotica VEX per insegnare argomenti STEM in modo divertente e coinvolgente e mitigare le impressioni negative degli studenti sulle materie in tenera età.
- La robotica VEX può aiutare i miei studenti delle scuole superiori ad apprendere competenze fondamentali del 21° secolo che li aiuteranno durante il loro percorso formativo e li prepareranno per le future carriere.
Determina i tuoi obiettivi
Obiettivi a lungo termine: Quali sono i tuoi obiettivi a lungo termine? Quali benefici spera che questa sovvenzione possa apportare a questi obiettivi? Cosa speri che i tuoi studenti realizzino a lungo termine? Questi potrebbero essere concetti più astratti, come fornire pari accesso alle risorse STEM, coltivare le competenze del 21° secolo o insegnare agli studenti a collaborare su progetti di apprendimento basati su problemi.
Obiettivi a breve termine: Quali sono i tuoi obiettivi a breve termine? Come pensi di utilizzare il denaro della sovvenzione per avviare il tuo progetto? Cosa speri di ottenere prima con gli studenti? Pensa a questi obiettivi come ai trampolini di lancio verso i tuoi obiettivi a lungo termine.
Passaggio 2: raccogliere i dettagli
Riunisci la squadra
Se lavori con altri educatori o amministratori, coinvolgi tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Parla dei tuoi obiettivi e delle tue idee. Non è solo utile assicurarsi che tutti comprendano il motivo per cui stai cercando una sovvenzione, ma potrebbero avere altre informazioni preziose da aggiungere alla sovvenzione. Identifica se ci sono persone chiave con cui dovrai lavorare presso la tua Agenzia educativa locale (LEA) o l'Agenzia educativa statale (SEA). Identifica chi sono quelle persone e mettiti in contatto con loro. Potrebbero avere altre risorse utili per te.
Identificare chi sono i funzionari/amministratori delle sovvenzioni. Se hanno un indirizzo email o un numero di telefono disponibile, sfrutta le loro conoscenze per rispondere a qualsiasi domanda tu abbia. Inoltre è sempre bello indirizzare la richiesta di sovvenzione personalizzata alle persone dietro la sovvenzione!
Dettagli del progetto
Di cosa hai bisogno esattamente per la tua sovvenzione? Per quanti kit VEX verrà richiesto il finanziamento? Per quali altri costi hai bisogno di aiuto? Sii il più specifico possibile. Fai i conti per i costi e sii in grado di delineare chiaramente le esigenze e la tempistica per i fondi che stai richiedendo. I finanziatori vorranno essere sicuri che tu capisca come stai utilizzando i fondi che stai richiedendo. Sebbene la tua domanda di sovvenzione possa avere un formato specifico per le informazioni sul budget, creare una tabella come questa nel processo di pianificazione ti aiuterà mentre lavori sulla tua proposta.
| Articolo | Scopo | Costo |
|---|---|---|
| 25 kit VEX | Per gli studenti da utilizzare con STEM Labs per apprendere contenuti STEM nonché capacità di collaborazione e risoluzione dei problemi. | $$$ |
| 30 iscrizioni al concorso | Per consentire a studenti, insegnanti e accompagnatori di partecipare a una competizione locale di robotica. | $$$ |
Ci sono altri dettagli sul tuo progetto che ti saranno utili per la tua richiesta di sovvenzione. Qual è il numero di laboratori STEM che utilizzerai e le ore di insegnamento che equivalgono? Quante materie includeranno questi laboratori? Quanti standard? Ci sono benefici concreti per l’apprendimento per gli studenti così come le risorse fornite agli insegnanti. Assicurati di includerli come vantaggi specifici forniti insieme ai materiali per i quali stai cercando finanziamenti. Per maggiori dettagli sui vantaggi specifici di VEX Robotics, visualizza questo articolo.
Descrivi come intendi valutare il successo del tuo progetto. Questa potrebbe essere una sezione obbligatoria della tua sovvenzione, ma in caso contrario, includerla ti mostrerà come valuterai il tuo progetto. Se hai bisogno di aiuto per pensare a come valuterai i tuoi studenti, esamina i laboratori STEM per vedere come incorporano la valutazione attraverso prove come rubriche, fogli di lavoro e discussioni.
Raccogliere i requisiti per la sovvenzione
Ora che hai i dettagli del progetto e del team che sarà coinvolto, esamina la domanda di finanziamento e identifica un elenco di tutto ciò di cui avrai bisogno per portarlo a termine. Potrebbe essere necessario ottenere informazioni da altre persone, quindi saperlo in anticipo ti aiuterà a rispettare eventuali scadenze. Ogni sovvenzione sarà diversa, quindi questo processo ti aiuterà ad assicurarti di poter completare ogni passaggio.
Crea un piano
Crea un impianto per completare la domanda di sovvenzione. Se la borsa di studio ha una scadenza specifica, o se hai una scadenza per un anno scolastico, inizia con quella data per la tua pianificazione e lavora a ritroso. Metti una data per ogni pezzo della domanda di sovvenzione. Se altri sono in grado di aiutarti, assegna il lavoro a ciascun membro del tuo team. Identifica le date di check-in per il tuo team per assicurarti che tutto vada secondo i piani. Rimanere organizzati con un piano chiaro renderà il processo di candidatura più gestibile e più facile da affrontare.
Fase 3: scrivere la domanda di sovvenzione
Scrivere
Scrivi in modo chiaro e conciso. Tieni presente che i funzionari addetti alle sovvenzioni devono leggere centinaia di domande. Se la tua domanda è difficile da leggere o comprendere, ciò potrebbe fare la differenza tra ricevere o meno una sovvenzione. Se devi utilizzare un gergo o acronimi specifici per il tuo livello, materia, ecc., assicurati di definirli. Chiedi a qualcuno che non sia un insegnante della tua zona di leggere la tua proposta per assicurarti che un non esperto possa comprendere chiaramente ciò che scrivi.
Rispondi a ciascuna domanda in modo diretto ed esauriente, ma non aggiungere informazioni irrilevanti. Di più non è necessariamente meglio!
Non dimenticare le esigenze e gli obiettivi che hai delineato nel tuo quadro generale. Questo è in primo luogo il motivo di questa richiesta di sovvenzione. I tuoi studenti saranno quelli che ne trarranno beneficio, quindi assicurati che siano una parte chiara della tua narrazione, quando appropriato.
Per saperne di più sui vantaggi di scrivere una sovvenzione per VEX Robotics, visualizza questo articolo.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di lettere all'amministrazione e lettere di accompagnamento per piattaforma, per aiutarti a iniziare.
Nota: Puoi aggiornare uno qualsiasi di questi documenti Google. Per maggiori informazioni su come farlo, vedi qui.
Correggere le bozze
Quando lavori su una proposta per molte ore, può essere difficile individuare i propri errori. Chiedi a un collega di correggere la domanda di sovvenzione per assicurarsi che non ci siano errori. Ciò include l'ortografia e la grammatica, ma anche una firma mancante o una sezione vuota che potresti aver perso durante il processo. Un lettore esterno sarà sempre una risorsa utile prima di consegnare la domanda!
Fase 4: Invio e cosa succede dopo
Invio
Non aspettare fino all'ultima ora della scadenza per inviare! Concedetevi tutto il tempo necessario per assicurarvi che la domanda sia presentata correttamente. Se c'è un modulo che non riesci a trovare, avrai bisogno di tempo per trovarlo.
Comprendere il processo di revisione
Ogni sovvenzione avrà il proprio processo di revisione delle domande. Acquisisci familiarità sia con il processo che con le scadenze di notifica. Non contattare inutilmente i responsabili delle sovvenzioni in merito allo stato della domanda quando ci sono date di notifica chiare.
Spesso il primo ciclo di revisioni consiste nell'assicurarsi che tutte le informazioni necessarie siano incluse nelle domande. Essere scrupolosi nel processo e nella correzione di bozze ti garantirà di inviare una proposta completa e di superare questo ciclo di revisione.
Le domande di sovvenzione completate passeranno probabilmente a un team di revisori che assegnerà un punteggio alla domanda in base a una rubrica standard. Non puoi controllare le altre proposte, ma puoi assicurarti che la tua proposta fosse chiara, dagli obiettivi e dalle esigenze generali, ai dettagli del tuo progetto.
Se sei finanziato
Congratulazioni! Se ricevi fondi, puoi aspettarti di firmare un accordo che delinei i requisiti e le aspettative della sovvenzione sia per il beneficiario (tu) che per il finanziatore. Tieni a mente questi requisiti mentre prepari il tuo progetto!
Se non hai i finanziamenti
Le sovvenzioni possono ricevere centinaia o migliaia di richiedenti. Se non ricevi finanziamenti, non mollare! Se hanno inviato commenti ai revisori, usali come strumenti di apprendimento. Incorpora questi suggerimenti come modifiche nella tua applicazione. Puoi sempre applicare nuovamente nel ciclo successivo. Puoi anche utilizzare gran parte di ciò che hai creato per una proposta per un'altra. Le tue esigenze e i tuoi obiettivi non sono cambiati, quindi cerca nuove opportunità di finanziamento! Una volta inserito il lavoro in un'applicazione, quelle successive saranno ancora più facili da completare.