Pendanaan tersedia, dari banyak sumber berbeda. Proses pengajuan untuk pendanaan ini mungkin tampak menakutkan, terutama jika ini adalah pertama kalinya Anda mengajukan hibah. Panduan ini akan membantu Anda mengatur diri sehingga Anda merasa yakin saat mulai menulis aplikasi hibah Anda.
Untuk dukungan yang dipersonalisasi saat Anda memulai perjalanan penulisan hibah, pesan Sesi lawan 1 dengan Pakar Pendidikan VEX melalui VEX Professional Development Plus (PD+).
Langkah 1: Gambaran Besarnya
Pemberi hibah tidak akan mengetahui kebutuhan atau tujuan Anda. Mereka cenderung mendanai materi yang Anda butuhkan jika mereka mengerti mengapa Anda membutuhkannya. Wujudkan kisah Anda dan siswa-siswa Anda menjadi nyata! Memberikan konteks gambaran besar untuk aplikasi Anda akan membantu mereka mengingat ide di balik permintaan Anda saat mereka mengerjakan detail aplikasi Anda.
Perjelas Kebutuhan Anda
Langkah pertama adalah menuliskan apa yang mendorong Anda mengajukan hibah. Mengapa Anda membutuhkan pendanaan? Apa yang ingin Anda capai? Cobalah untuk menuliskannya sebagai pernyataan kebutuhan dalam satu kalimat. Ini akan menjadi inti dari aplikasi hibah Anda, dan akan membantu menjaga hibah tetap fokus pada kebutuhan utama Anda. Pertimbangkan contoh berikut ini:
- Saya ingin menggunakan robotika VEX untuk memulai kurikulum pembelajaran kooperatif berbasis proyek di sekolah menengah kami untuk memperkenalkan semua siswa pada aktivitas STEM yang menarik setiap minggu.
- Siswa-siswi sekolah dasar kami sebagian besar berasal dari rumah tangga berpendapatan rendah dan mengalami kesulitan dalam mata pelajaran STEM. Oleh karena itu, kami tengah mencari pendanaan untuk robotika VEX guna mengajarkan topik-topik STEM dengan cara yang menyenangkan dan menarik, serta mengurangi kesan negatif siswa terhadap mata pelajaran tersebut di usia dini.
- Robotika VEX dapat membantu siswa sekolah menengah saya mempelajari keterampilan penting abad ke-21 yang akan membantu mereka dalam pendidikan dan mempersiapkan mereka untuk karier masa depan.
Tentukan Tujuan Anda
Tujuan Jangka Panjang: Apa tujuan jangka panjang Anda? Manfaat apa yang Anda harapkan dari hibah ini untuk mencapai tujuan tersebut? Apa yang Anda harapkan dapat dicapai siswa Anda dalam jangka panjang? Ini mungkin konsep yang lebih abstrak, seperti menyediakan akses yang sama terhadap sumber daya STEM, mengembangkan keterampilan abad ke-21, atau mengajar siswa untuk berkolaborasi dalam proyek pembelajaran berbasis masalah.
Tujuan Jangka Pendek: Apa tujuan jangka pendek Anda? Bagaimana Anda berencana menggunakan uang hibah ini untuk memulai proyek Anda? Apa yang pertama-tama ingin Anda capai bersama siswa? Anggaplah tujuan-tujuan ini sebagai batu loncatan menuju tujuan jangka panjang Anda.
Langkah 2: Kumpulkan Detailnya
Kumpulkan Tim
Jika Anda bekerja dengan pendidik atau administrator lain, libatkan semua orang pada tujuan yang sama. Bicarakan tujuan dan ide Anda. Tidak hanya baik untuk memastikan semua orang mengerti mengapa Anda mencari hibah, tetapi mereka mungkin memiliki informasi berharga lainnya untuk ditambahkan ke hibah tersebut. Identifikasi apakah ada orang-orang penting yang perlu Anda ajak bekerja sama di Badan Pendidikan Lokal (LEA) atau Badan Pendidikan Negara Bagian (SEA). Identifikasi siapa orang-orang tersebut dan hubungi mereka. Mereka mungkin memiliki sumber daya lain yang bermanfaat bagi Anda.
Identifikasi siapa saja petugas/administrator hibah. Jika mereka memiliki email atau nomor telepon yang tersedia, manfaatkan pengetahuan mereka untuk menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki. Selalu menyenangkan untuk menyampaikan permohonan hibah secara personal kepada orang-orang di balik hibah tersebut!
Detail Proyek
Apa sebenarnya yang Anda butuhkan untuk hibah Anda? Berapa banyak kit VEX yang akan meminta pendanaan? Biaya apa lagi yang perlu Anda bantu? Bersikaplah spesifik sebisa mungkin. Lakukan perhitungan untuk biaya dan mampu menguraikan dengan jelas kebutuhan dan jangka waktu untuk dana yang Anda minta. Pemberi hibah ingin memastikan Anda memahami bagaimana Anda menggunakan dana yang Anda minta. Meskipun aplikasi hibah Anda mungkin memiliki format khusus untuk informasi anggaran, membuat tabel seperti ini dalam proses perencanaan Anda akan membantu Anda saat mengerjakan proposal Anda.
| Barang | Tujuan | Biaya |
|---|---|---|
| 25 Kit VEX | Untuk digunakan siswa dengan Lab STEM guna mempelajari konten STEM serta keterampilan berkolaborasi dan memecahkan masalah. | $$$ |
| 30 Pendaftaran Kompetisi | Untuk siswa, guru, dan pembimbing untuk mengikuti kompetisi robotika lokal. | $$$ |
Ada rincian lain untuk proyek Anda yang akan membantu aplikasi hibah Anda. Berapa jumlah Lab STEM yang akan Anda manfaatkan, dan berapa jam pengajaran yang setara? Berapa banyak subjek yang akan dicakup dalam lab tersebut? Berapa banyak standar? Ada manfaat pembelajaran nyata bagi siswa serta sumber daya yang disediakan bagi guru. Pastikan untuk menyertakan manfaat-manfaat spesifik tersebut yang disertakan bersama materi yang Anda cari pendanaannya. Untuk rincian lebih lanjut tentang manfaat spesifik VEX Robotics, lihat artikel ini.
Uraikan bagaimana Anda berencana untuk mengevaluasi keberhasilan proyek Anda. Ini mungkin merupakan bagian yang diwajibkan dalam hibah Anda, tetapi jika tidak, menyertakan ini akan menunjukkan bahwa Anda memahami bagaimana Anda akan mengevaluasi proyek Anda. Jika Anda memerlukan bantuan untuk memikirkan bagaimana Anda akan mengevaluasi siswa Anda, tinjau Lab STEM untuk melihat bagaimana mereka menggabungkan evaluasi melalui bukti seperti rubrik, lembar kerja, dan diskusi.
Kumpulkan Persyaratan Hibah
Sekarang setelah Anda memiliki rincian proyek dan tim yang akan terlibat, periksa aplikasi hibah dan identifikasi daftar semua hal yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Anda mungkin perlu mendapatkan informasi dari orang lain, jadi mengetahui hal ini sebelumnya akan membantu memastikan Anda memenuhi tenggat waktu. Setiap hibah akan berbeda, jadi proses ini akan membantu Anda memastikan Anda dapat menyelesaikan setiap langkah.
Buat Rencana
Buatlah rencana untuk melengkapi aplikasi hibah. Jika hibah tersebut memiliki batas waktu tertentu, atau jika Anda memiliki batas waktu untuk tahun ajaran tertentu, mulailah dengan tanggal tersebut untuk perencanaan Anda dan kerjakan mundur. Berikan tanggal untuk setiap bagian aplikasi hibah. Jika orang lain dapat membantu Anda, berikan tugas kepada masing-masing anggota tim Anda. Tentukan tanggal check-in untuk tim Anda guna memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Tetap terorganisir dengan rencana yang jelas akan membuat proses aplikasi lebih mudah dikelola dan lebih mudah ditangani.
Langkah 3: Menulis Aplikasi Hibah Anda
Menulis
Tulislah dengan jelas dan ringkas. Perlu diingat bahwa petugas hibah harus membaca ratusan aplikasi. Jika aplikasi Anda sulit dibaca atau dipahami, itu bisa menjadi perbedaan antara menerima hibah atau tidak. Jika Anda harus menggunakan jargon atau akronim yang khusus untuk kelas, mata pelajaran, dll., pastikan untuk mendefinisikannya. Mintalah seseorang yang bukan guru di daerah Anda untuk membaca proposal Anda untuk memastikan orang awam dapat memahami tulisan Anda dengan jelas.
Jawablah setiap pertanyaan secara langsung dan menyeluruh, tetapi jangan menambahkan informasi yang tidak relevan. Lebih banyak belum tentu lebih baik!
Jangan lupakan kebutuhan dan tujuan yang telah Anda uraikan dalam gambaran besar Anda. Itulah alasan utama pengajuan hibah ini. Siswa Anda akan menjadi pihak yang memperoleh manfaat, jadi pastikan mereka menjadi bagian yang jelas dari narasi Anda, jika memungkinkan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuntungan menulis hibah untuk VEX Robotics, lihat artikel ini.
Berikut ini beberapa contoh Surat untuk Administrasi dan Surat Pengantar berdasarkan platform, untuk membantu Anda memulai.
Catatan: Anda dapat memperbarui Google Docs ini, untuk informasi lebih lanjut tentang caranya, lihat di sini.
Diperiksa ulang
Bila Anda mengerjakan proposal selama berjam-jam, akan sulit menemukan kesalahan Anda sendiri. Mintalah seorang kolega mengoreksi aplikasi hibah untuk memastikan tidak ada kesalahan. Ini termasuk ejaan dan tata bahasa, tetapi juga tanda tangan yang hilang atau bagian kosong yang mungkin Anda lewatkan dalam prosesnya. Pembaca luar akan selalu menjadi sumber yang membantu sebelum Anda menyerahkan aplikasi Anda!
Langkah 4: Mengirimkan dan Langkah Selanjutnya
Mengirimkan
Jangan menunggu hingga jam terakhir batas waktu untuk menyerahkan! Berikan diri Anda banyak waktu untuk memastikan aplikasi diserahkan dengan benar. Jika ada formulir yang tidak dapat Anda temukan, Anda memerlukan waktu untuk menemukannya.
Memahami Proses Peninjauan
Tiap hibah akan memiliki prosesnya sendiri untuk meninjau aplikasi. Pahamilah proses dan batas waktu pemberitahuan. Jangan menghubungi petugas hibah secara tidak perlu tentang status permohonan Anda ketika ada tanggal pemberitahuan yang jelas.
Seringkali putaran peninjauan pertama adalah untuk memastikan semua informasi yang diperlukan telah disertakan dalam aplikasi. Ketelitian dalam proses dan pemeriksaan akan memastikan Anda menyerahkan proposal yang lengkap dan akan lolos tahap peninjauan ini.
Aplikasi hibah yang lengkap kemungkinan akan diteruskan ke tim peninjau yang akan menilai aplikasi tersebut berdasarkan rubrik standar. Anda tidak dapat mengontrol proposal lainnya, tetapi Anda dapat memastikan bahwa proposal Anda jelas, mulai dari tujuan dan kebutuhan gambaran besar, hingga detail proyek Anda.
Jika Anda Didanai
Selamat! Jika Anda menerima dana, Anda dapat menandatangani perjanjian yang menguraikan persyaratan dan harapan hibah bagi penerima hibah (Anda) dan pemberi hibah. Ingatlah persyaratan ini saat Anda mempersiapkan proyek Anda!
Jika Anda Tidak Didanai
Hibah dapat menerima ratusan atau ribuan pelamar. Jika Anda tidak menerima pendanaan, jangan menyerah! Jika mereka mengirimkan komentar pengulas, gunakanlah itu sebagai alat pembelajaran. Masukkan saran-saran tersebut sebagai perubahan ke dalam aplikasi Anda. Anda selalu dapat mendaftar lagi pada siklus berikutnya. Anda juga dapat menggunakan sebagian besar apa yang Anda buat untuk satu proposal untuk proposal lainnya. Kebutuhan dan tujuan Anda tidak berubah, jadi carilah peluang baru untuk pendanaan! Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan pada satu aplikasi, pekerjaan berikutnya akan lebih mudah diselesaikan.