A finanszírozás sokféle forrásból származik. A támogatás igénylésének folyamata ijesztőnek tűnhet, különösen akkor, ha most először állít össze támogatást. Ez az útmutató segít a rendszerezésben, hogy magabiztosan kezdje el írni a támogatási kérelmét.
Személyre szabotta pályázatírás megkezdésekor foglaljon személyes konzultációt egy VEX oktatási szakértővel a VEX Professional Development Plus (PD+) program keretében.
1. lépés: A nagy kép
A támogatást kiadók nem ismerik az Ön igényeit vagy céljait. Nagyobb valószínűséggel finanszírozzák a szükséges anyagokat, ha megértik, miért van szükséged rájuk. Keltsd életre a történetedet és a tanulókat számukra! Ha átfogó szövegkörnyezetet biztosít az alkalmazáshoz, segít nekik emlékezni a kérése mögött rejlő ötletekre, miközben dolgoznak az alkalmazás részletein.
Tisztázza igényeit
Első lépésként fel kell írnia, hogy mi késztet arra, hogy támogatást kérjen. Miért van szüksége finanszírozásra? Mit remélsz elérni? Próbálja meg ezt egyetlen mondatos szükség-nyilatkozatként leírni. Ez a támogatási kérelem központi eleme lesz, és segít abban, hogy a támogatás az Ön központi szükségletére összpontosítson. Tekintsük ezeket a példákat:
- Szeretnék a VEX robotikát felhasználni egy kooperatív, projektalapú tanulási tanterv elindításához középiskolánkban, hogy minden diák számára elérhetővé váljon a STEM-tevékenységek minden héten.
- Általános diákjaink elsősorban alacsony jövedelmű háztartásokból származnak, és a STEM tantárgyakkal küszködnek, ezért a VEX robotika számára keresünk támogatást, hogy szórakoztató és vonzó módon taníthassuk a STEM témákat, és csökkentsük a tanulók negatív benyomásait a tantárgyakról korai életkorban.
- A VEX robotika segíthet középiskolás diákjaimnak olyan kritikus 21. századi készségek elsajátításában, amelyek segítik őket tanulmányaik során, és felkészítik őket a jövőbeli karrierre.
Határozza meg céljait
Hosszú távú célok: Mik a hosszú távú céljai? Ön szerint milyen előnyökkel jár majd ez a támogatás ezekhez a célokhoz? Mit remél a diákjaitól, hosszú távon? Ezek lehetnek elvontabb fogalmak, mint például a STEM-forrásokhoz való egyenlő hozzáférés biztosítása, a 21. századi készségek fejlesztése, vagy a tanulók megtanítása a problémaalapú tanulási projektekben való együttműködésre.
Rövid távú célok: Mik a rövid távú céljai? Hogyan tervezi ezt a támogatási pénzt a projekt elindítására fordítani? Mit remélsz először elérni a hallgatókkal? Gondoljon úgy ezekre a célokra, mint a hosszú távú céljai felé vezető lépcsőfokokra.
2. lépés: Gyűjtsd össze a részleteket
Gyűjtsd össze a Csapatot
Ha más oktatókkal vagy rendszergazdákkal dolgozik, mindenkit vonjon be ugyanazon az oldalon. Beszélje meg céljait és ötleteit. Nemcsak arra jó, ha megbizonyosodik arról, hogy mindenki megérti, miért kér támogatást, de más értékes információkkal is rendelkezhetnek, amelyeket hozzá kell adni a támogatáshoz. Határozza meg, hogy vannak-e olyan kulcsfontosságú személyek, akikkel együtt kell dolgoznia a Helyi Oktatási Ügynökségnél (LEA) vagy az Állami Oktatási Ügynökségnél (SEA). Határozza meg, kik ezek az emberek, és lépjen kapcsolatba velük. Lehetnek más hasznos források is az Ön számára.
Határozza meg, kik a támogatási tisztek/adminisztrátorok. Ha van elérhető e-mail-címük vagy telefonszámuk, használja tudásukat, hogy válaszoljon minden kérdésére. Az is jó, ha a támogatási kérelmet személyre szabottan intézzük a támogatás mögött állókhoz!
Projekt részletei
Pontosan mire van szüksége a támogatáshoz? Hány VEX készletre kérnek támogatást? Milyen egyéb költségekben van szüksége segítségre? Legyen minél pontosabb. Számolja ki a költségeket, és tudja egyértelműen felvázolni az igényelt források igényeit és ütemezését. A támogatást kiadók biztosak akarnak lenni abban, hogy megértik, hogyan használja fel a kért pénzeszközöket. Míg a támogatási kérelmében meghatározott formátumú költségvetési információk szerepelhetnek, az ehhez hasonló táblázat létrehozása a tervezési folyamatban segít a javaslaton való munka során.
| Tétel | Cél | Költség |
|---|---|---|
| 25 VEX készlet | A diákok a STEM Labs segítségével STEM-tartalmak, valamint együttműködési és problémamegoldó készségek elsajátításához. | $$$ |
| 30 Versenynyilvántartás | Diákoknak, tanároknak és kísérőknek, hogy nevezzenek egy helyi robotika versenyre. | $$$ |
Vannak további részletek a projekttel kapcsolatban, amelyek hasznosak lehetnek a támogatási kérelem benyújtásakor. Hány STEM-laboratóriumot fog használni, és mennyi az oktatási óra? Hány tantárgyat fognak tartalmazni ezek a laborok? Hány szabvány? Konkrét tanulási előnyökkel jár a diákok számára, valamint a tanárok számára biztosított forrásokat. Feltétlenül tüntesse fel azokat a konkrét előnyöket, amelyek a finanszírozást kérő anyagokkal együtt járnak. A VEX Robotics konkrét előnyeiről tekintse meg ezt a cikket.
Vázolja fel, hogyan tervezi értékelni projektje sikerét. Ez lehet a támogatás kötelező része, de ha nem, akkor ez megmutatja, hogy megérti, hogyan fogja értékelni projektjét. Ha segítségre van szüksége a tanulók értékeléséhez, tekintse át a STEM Labs-ot, és nézze meg, hogyan építik be az értékelést bizonyítékokon, például rubrikákon, munkalapokon és vitákon keresztül.
Gyűjtsd össze a támogatási követelményeket
Most, hogy birtokában vannak a projekt részleteinek és a bevonni kívánt csapatnak, nézze át a támogatási kérelmet, és keressen egy listát mindenről, amelyre szüksége lesz a befejezéséhez. Előfordulhat, hogy más emberektől kell információkat szereznie, így ennek időben történő ismerete segít a határidők betartásában. Minden támogatás eltérő lesz, így ez a folyamat segít abban, hogy minden lépést el tudjon végezni.
Készítsen tervet
Hozzon létre egy üzemet a támogatási kérelem kitöltéséhez. Ha a támogatásnak meghatározott határideje van, vagy ha egy tanévre van határideje, kezdje ezzel a dátummal a tervezést, és dolgozzon visszafelé. Adjon dátumot a támogatási kérelem minden egyes részéhez. Ha mások segíthetnek Önnek, osszon munkát a csapat minden tagjára. Határozza meg csapata bejelentkezési dátumait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van. Ha világos tervvel rendszerezett marad, a jelentkezési folyamat kezelhetőbbé és könnyebben kezelhetőbbé válik.
3. lépés: A támogatási kérelem megírása
Írás
Írj világosan és tömören. Ne feledje, hogy a támogatási tisztviselőknek több száz pályázatot kell elolvasniuk. Ha a kérelme nehezen olvasható vagy érthető, ez lehet a különbség aközött, hogy megkapja-e a támogatást vagy sem. Ha szakzsargont vagy betűszavakat kell használnod az évfolyamodhoz, tantárgyadhoz stb., feltétlenül definiáld. Kérjen meg valakit, aki nem tanár az Ön környezetében, hogy olvassa el javaslatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy nem szakértő egyértelműen megérti az írását.
Válaszoljon minden kérdésre közvetlenül és alaposan, de ne adjon hozzá irreleváns információkat. A több nem feltétlenül jobb!
Ne feledkezzen meg igényeiről és céljairól, amelyeket nagyképében felvázolt. Elsősorban ez az oka ennek a támogatási kérelemnek. A diákjai lesznek azok, akik hasznot húznak belőle, ezért ügyeljen arra, hogy adott esetben világos része legyen a narratívájának.
Ha többet szeretne megtudni a VEX Robotics számára nyújtott támogatás megírásának előnyeiről, meg ezt a cikket.
Az alábbiakban bemutatunk néhány minta adminisztrációs levelet és kísérőlevelet platformonként, amelyek segítenek az indulásban.
Megjegyzés: Ezen Google Dokumentumok bármelyikét frissítheti. További információkért itttalálhatók.
Lektorált
Ha sok órán keresztül dolgozik egy ajánlaton, nehéz lehet elkapni saját hibáit. A támogatási kérelem lektorálását kérje meg egy kollégája, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek benne hibák. Ez magában foglalja a helyesírást és a nyelvtant, de egy hiányzó aláírást vagy egy üres részt is, amelyet esetleg kihagyott a folyamat során. Egy külső olvasó mindig hasznos forrás lesz, mielőtt benyújtja jelentkezését!
4. lépés: Beküldés és a következő lépések
Beküldés
Ne várjon a beküldési határidő utolsó órájáig! Szánjon magának elegendő időt a pályázat helyes benyújtására. Ha van egy űrlap, amelyet nem talál, akkor időre van szüksége a megtalálásához.
Ismerje meg a felülvizsgálati folyamatot
Minden támogatásnak megvan a saját eljárása a pályázatok elbírálására. Ismerkedjen meg a folyamattal és az értesítési határidőkkel egyaránt. Ne forduljon szükségtelenül a támogatási tisztviselőkhöz pályázata állapotával kapcsolatban, ha egyértelmű értesítési dátumok vannak.
A felülvizsgálatok első köre gyakran az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a pályázatokban minden szükséges információ szerepel. A folyamat alapos elvégzése és a lektorálás biztosítja, hogy teljes ajánlatot nyújtson be, és túl legyen ezen a felülvizsgálati körön.
A befejezett támogatási kérelmek valószínűleg egy felülvizsgálói csoporthoz kerülnek, akik egy szabványos rubrika szerint pontozzák a kérelmet. A többi javaslatot nem irányíthatja, de megbizonyosodhat arról, hogy javaslata világos volt, a nagyívű céloktól és szükségletektől a projekt részleteiig.
Ha Ön finanszírozott
Gratulálunk! Ha pénzt kap, akkor elvárhatja, hogy aláírjon egy megállapodást, amely felvázolja a támogatással kapcsolatos követelményeket és elvárásokat mind a támogatott (Ön), mind a támogatást nyújtó számára. Ezeket a követelményeket tartsa szem előtt a projekt elkészítésekor!
Ha nem vagy finanszírozott
A támogatásokra több száz vagy több ezer pályázó érkezhet. Ha nem kapsz támogatást, ne add fel! Ha a bíráló megjegyzéseket küldtek, használja azokat tanulási eszközként. Ezeket a javaslatokat módosításként építse be az alkalmazásába. A következő ciklusban bármikor újra jelentkezhet. Az egyik ajánlathoz létrehozott tartalmak nagy részét felhasználhatja egy másik ajánlathoz is. Igényei és céljai nem változtak, ezért keressen új finanszírozási lehetőségeket! Miután a munkát egy alkalmazásba helyezte, a következőt még könnyebben elvégezheti.