वित्तपोषण कई विभिन्न स्रोतों से उपलब्ध है। इस वित्तपोषण के लिए आवेदन प्रक्रिया कठिन लग सकती है, विशेषकर यदि आप पहली बार अनुदान प्राप्त कर रहे हों। यह मार्गदर्शिका आपको व्यवस्थित होने में मदद करेगी ताकि आप अपना अनुदान आवेदन लिखने में आत्मविश्वास महसूस करें।
चरण 1: बड़ी तस्वीर
अनुदान देने वालों को आपकी आवश्यकताओं या लक्ष्यों के बारे में पता नहीं होगा। यदि वे समझते हैं कि आपको उन सामग्रियों की आवश्यकता क्यों है, तो वे आपके लिए धन उपलब्ध कराने की अधिक संभावना रखते हैं। अपनी कहानी और छात्रों को उनके लिए जीवंत बनाइये! अपने आवेदन के लिए व्यापक संदर्भ प्रदान करने से उन्हें आपके अनुरोध के पीछे के विचारों को याद रखने में मदद मिलेगी, क्योंकि वे आपके आवेदन के विवरण पर काम करते हैं।
अपनी आवश्यकता स्पष्ट करें
पहला कदम यह लिखना होना चाहिए कि अनुदान के लिए आवेदन करने के पीछे आपको क्या प्रेरणा है। आपको वित्तपोषण की आवश्यकता क्यों है? आप क्या हासिल करने की उम्मीद कर रहे हैं? इसे एक वाक्य में आवश्यकता-कथन के रूप में लिखने का प्रयास करें। यह आपके अनुदान आवेदन का केन्द्रीय विषय होगा, तथा अनुदान को आपकी केन्द्रीय आवश्यकता पर केन्द्रित रखने में सहायता करेगा। इन उदाहरणों पर विचार करें:
- मैं अपने मिडिल स्कूल में एक सहकारी, परियोजना-आधारित शिक्षण पाठ्यक्रम शुरू करने के लिए VEX रोबोटिक्स का उपयोग करना चाहूंगी, ताकि सभी छात्रों को हर सप्ताह STEM गतिविधियों से परिचित कराया जा सके।
- हमारे प्राथमिक विद्यालय के छात्र मुख्य रूप से निम्न आय वाले परिवारों से हैं और STEM विषयों में संघर्ष कर रहे हैं, इसलिए हम VEX रोबोटिक्स के लिए धन की तलाश कर रहे हैं ताकि STEM विषयों को मज़ेदार और आकर्षक तरीके से पढ़ाया जा सके और कम उम्र में ही छात्रों के मन में इन विषयों के प्रति नकारात्मक धारणा को कम किया जा सके।
- VEX रोबोटिक्स मेरे हाई स्कूल के छात्रों को 21वीं सदी के महत्वपूर्ण कौशल सीखने में मदद कर सकता है, जो उनकी शिक्षा में सहायक होगा और उन्हें भविष्य के करियर के लिए तैयार करेगा।
अपने लक्ष्य निर्धारित करें
दीर्घकालिक लक्ष्य: आपके दीर्घकालिक लक्ष्य क्या हैं? आप आशा करते हैं कि यह अनुदान इन लक्ष्यों के लिए क्या लाभ प्रदान करेगा? आप क्या आशा करते हैं कि आपके छात्र दीर्घकालिक रूप से क्या हासिल करेंगे? ये अधिक अमूर्त अवधारणाएं हो सकती हैं, जैसे STEM संसाधनों तक समान पहुंच प्रदान करना, 21वीं सदी के कौशल विकसित करना, या छात्रों को समस्या-आधारित शिक्षण परियोजनाओं पर सहयोग करना सिखाना।
अल्पकालिक लक्ष्य: आपके अल्पकालिक लक्ष्य क्या हैं? आप अपनी परियोजना शुरू करने के लिए इस अनुदान राशि का उपयोग कैसे करेंगे? आप छात्रों के साथ सबसे पहले क्या हासिल करना चाहेंगे? इन लक्ष्यों को अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों की ओर बढ़ने वाले कदम के रूप में सोचें।
चरण 2: विवरण एकत्र करें
टीम को इकट्ठा करें
यदि आप अन्य शिक्षकों या प्रशासकों के साथ काम कर रहे हैं, तो सभी को एक ही मंच पर शामिल करें। अपने लक्ष्यों और विचारों पर बात करें। यह सुनिश्चित करना न केवल अच्छा है कि हर कोई यह समझे कि आप अनुदान क्यों मांग रहे हैं, बल्कि उनके पास अनुदान में जोड़ने के लिए अन्य मूल्यवान जानकारी भी हो सकती है। पहचान करें कि क्या ऐसे प्रमुख लोग हैं जिनके साथ आपको अपनी स्थानीय शिक्षा एजेंसी (LEA) या राज्य शिक्षा एजेंसी (SEA) में काम करने की आवश्यकता होगी। पहचानें कि वे लोग कौन हैं और उनसे संपर्क करें। उनके पास आपके लिए अन्य उपयोगी संसाधन हो सकते हैं।
पहचान करें कि अनुदान अधिकारी/प्रशासक कौन हैं। यदि उनके पास ईमेल या फोन नंबर उपलब्ध है, तो अपने किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उनके ज्ञान का उपयोग करें। अनुदान के पीछे के लोगों के लिए अनुदान अनुरोध को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करना भी हमेशा अच्छा होता है!
परियोजना विवरण
आपको अनुदान के लिए वास्तव में क्या चाहिए? कितने VEX किटों के लिए वित्तपोषण का अनुरोध किया जाएगा? आपको अन्य किन लागतों में सहायता की आवश्यकता है? यथासंभव विशिष्ट रहें। लागतों का गणित करें और जिस धनराशि का आप अनुरोध कर रहे हैं, उसकी आवश्यकताओं और समय-सीमा को स्पष्ट रूप से रेखांकित करने में सक्षम हों। अनुदान प्रदाता यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप यह समझें कि आप जिस धनराशि की मांग कर रहे हैं उसका उपयोग किस प्रकार कर रहे हैं। यद्यपि आपके अनुदान आवेदन में बजट जानकारी के लिए एक विशिष्ट प्रारूप हो सकता है, लेकिन अपनी योजना प्रक्रिया में इस प्रकार की तालिका बनाने से आपको अपने प्रस्ताव पर काम करते समय मदद मिलेगी।
| वस्तु | उद्देश्य | लागत |
|---|---|---|
| 25 VEX किट | छात्रों को STEM लैब्स का उपयोग करके STEM विषय-वस्तु के साथ-साथ सहयोग और समस्या समाधान कौशल सीखने के लिए। | $$$ |
| 30 प्रतियोगिता पंजीकरण | छात्रों, शिक्षकों और अभिभावकों के लिए स्थानीय रोबोटिक्स प्रतियोगिता में भाग लेना। | $$$ |
आपकी परियोजना के लिए अन्य विवरण भी हैं जो आपके अनुदान आवेदन के लिए सहायक होंगे। आप कितनी संख्या में STEM प्रयोगशालाओं का उपयोग करेंगे, तथा उसके बराबर कितने घंटे शिक्षण में लगेंगे? उन प्रयोगशालाओं में कितने विषय शामिल होंगे? कितने मानक? इससे छात्रों को ठोस शिक्षण लाभ मिलेगा तथा शिक्षकों को भी संसाधन उपलब्ध होंगे। उन विशिष्ट लाभों को अवश्य शामिल करें जो उन सामग्रियों के साथ आते हैं जिनके लिए आप धन की मांग कर रहे हैं। VEX रोबोटिक्स के विशिष्ट लाभों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस लेख को देखें.
अपनी परियोजना की सफलता का मूल्यांकन करने की आपकी योजना क्या है, इसका विवरण दीजिए। यह आपके अनुदान का एक आवश्यक भाग हो सकता है, लेकिन यदि नहीं, तो इसे शामिल करने से आपको यह पता चल जाएगा कि आप अपनी परियोजना का मूल्यांकन किस प्रकार करेंगे। यदि आपको यह सोचने में सहायता की आवश्यकता है कि आप अपने विद्यार्थियों का मूल्यांकन किस प्रकार करेंगे, तो STEM प्रयोगशालाओं की समीक्षा करके देखें कि वे रूब्रिक, वर्कशीट और चर्चा जैसे साक्ष्यों के माध्यम से मूल्यांकन को किस प्रकार सम्मिलित करते हैं।
अनुदान आवश्यकताओं को एकत्रित करें
अब जब आपके पास परियोजना और इसमें शामिल होने वाली टीम का विवरण है, तो अनुदान आवेदन को देखें और उसे पूरा करने के लिए आवश्यक सभी चीजों की सूची बनाएं। आपको अन्य लोगों से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए पहले से यह जानने से आपको किसी भी समय सीमा को पूरा करने में मदद मिलेगी। प्रत्येक अनुदान अलग-अलग होगा, इसलिए यह प्रक्रिया आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि आप प्रत्येक चरण को पूरा कर सकें।
एक योजना बनाएं
अनुदान आवेदन को पूरा करने के लिए एक संयंत्र बनाएं। यदि अनुदान की कोई विशिष्ट समय-सीमा है, या यदि आपके पास स्कूल वर्ष के लिए कोई समय-सीमा है, तो अपनी योजना उसी तिथि से शुरू करें और पीछे की ओर काम करें। अनुदान आवेदन के प्रत्येक भाग के लिए एक तिथि लिखें। यदि अन्य लोग आपकी मदद कर सकते हैं, तो अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य को काम सौंपें। अपनी टीम के लिए चेक-इन तिथियां निर्धारित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही रास्ते पर है। एक स्पष्ट योजना के साथ संगठित रहने से आवेदन प्रक्रिया अधिक प्रबंधनीय और आसान हो जाएगी।
चरण 3: अपना अनुदान आवेदन लिखना
लिखना
स्पष्ट एवं संक्षिप्त रूप से लिखें। ध्यान रखें कि अनुदान अधिकारियों को सैकड़ों आवेदन पत्र पढ़ने पड़ते हैं। यदि आपका आवेदन पत्र पढ़ने या समझने में कठिन है, तो यह अनुदान प्राप्त करने या न करने में अंतर पैदा कर सकता है। यदि आपको अपने ग्रेड, विषय आदि के लिए विशिष्ट शब्दावली या संक्षिप्त शब्दों का उपयोग करना है, तो उसे परिभाषित करना सुनिश्चित करें। अपने क्षेत्र में किसी ऐसे व्यक्ति से अपना प्रस्ताव पढ़ने को कहें जो शिक्षक नहीं है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई गैर-विशेषज्ञ आपके लेखन को स्पष्ट रूप से समझ सके।
प्रत्येक प्रश्न का सीधे और विस्तृत उत्तर दें, लेकिन अप्रासंगिक जानकारी न जोड़ें। अधिक का मतलब जरूरी नहीं कि बेहतर हो!
अपनी आवश्यकताओं और लक्ष्यों को न भूलें जिन्हें आपने अपनी बड़ी तस्वीर में रेखांकित किया है। सबसे पहले, इस अनुदान आवेदन का यही कारण है। आपके विद्यार्थी ही लाभान्वित होंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि जब भी उचित हो, वे आपकी कहानी का स्पष्ट हिस्सा हों।
VEX रोबोटिक्स के लिए अनुदान लिखने के लाभों के बारे में अधिक जानने के लिए, इस लेख को देखें.
नीचे मंच के अनुसार प्रशासन को लिखे गए कुछ नमूना पत्र और कवर पत्र दिए गए हैं, जो आपको आरंभ करने में सहायता करेंगे।
नोट: आप इनमें से किसी भी गूगल डॉक्स को अपडेट कर सकते हैं, अधिक जानकारी के लिए, यहां देखें.
ठीक करना
जब आप किसी प्रस्ताव पर कई घंटों तक काम करते हैं, तो अपनी गलतियों को पकड़ना कठिन हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि नहीं है, किसी सहकर्मी से अनुदान आवेदन का प्रूफ़रीडिंग करवाएं। इसमें वर्तनी और व्याकरण तो शामिल है ही, साथ ही हस्ताक्षर का अभाव या रिक्त भाग भी शामिल है, जो आपने प्रक्रिया में छोड़ दिया हो। आपके आवेदन जमा करने से पहले एक बाहरी पाठक हमेशा एक सहायक संसाधन होगा!
चरण 4: सबमिट करना और आगे क्या होगा
भेजने से
आवेदन जमा करने के लिए अंतिम समय सीमा के अंतिम घंटे तक इंतजार न करें! यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त समय लें कि आवेदन सही ढंग से प्रस्तुत किया गया है। यदि कोई ऐसा फॉर्म है जो आपको नहीं मिल रहा है, तो उसे ढूंढने में आपको समय लगेगा।
समीक्षा प्रक्रिया को समझें
प्रत्येक अनुदान के लिए आवेदनों की समीक्षा की अपनी प्रक्रिया होगी। प्रक्रिया और अधिसूचना की समय-सीमा दोनों से स्वयं को परिचित कराएं। जब अधिसूचना की तारीखें स्पष्ट हों तो अपने आवेदन की स्थिति के बारे में अनुदान अधिकारियों से अनावश्यक संपर्क न करें।
प्रायः समीक्षा का पहला दौर यह सुनिश्चित करने के लिए होता है कि आवेदन में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है। अपनी प्रक्रिया और प्रूफरीडिंग में गहनता से शामिल होने से यह सुनिश्चित होगा कि आप एक पूर्ण प्रस्ताव प्रस्तुत करेंगे और समीक्षा के इस दौर को पार कर लेंगे।
पूर्ण अनुदान आवेदनों को संभवतः समीक्षकों की एक टीम के पास भेजा जाएगा, जो मानक रूब्रिक के अनुसार आवेदन को अंक देंगे। आप अन्य प्रस्तावों पर नियंत्रण नहीं कर सकते, लेकिन आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका प्रस्ताव स्पष्ट हो, आपके व्यापक लक्ष्यों और आवश्यकताओं से लेकर आपकी परियोजना के विवरण तक।
यदि आप वित्त पोषित हैं
बधाई हो! यदि आपको धनराशि प्राप्त होती है, तो आप एक समझौते पर हस्ताक्षर करने की अपेक्षा कर सकते हैं, जिसमें अनुदान प्राप्तकर्ता (आप) और अनुदानदाता दोनों के लिए अनुदान की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं का उल्लेख होगा। अपनी परियोजना तैयार करते समय इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखें!
यदि आपके पास धन नहीं है
अनुदान के लिए सैकड़ों या हजारों आवेदक आवेदन कर सकते हैं। यदि आपको धन प्राप्त नहीं होता है, तो हार मत मानिए! यदि उन्होंने समीक्षक टिप्पणियाँ भेजी हैं, तो उनका उपयोग शिक्षण उपकरण के रूप में करें। उन सुझावों को अपने आवेदन में परिवर्तन के रूप में शामिल करें। आप अगले चक्र में पुनः आवेदन कर सकते हैं। आप एक प्रस्ताव के लिए जो कुछ तैयार करते हैं, उसका उपयोग दूसरे प्रस्ताव के लिए भी कर सकते हैं। आपकी ज़रूरतें और लक्ष्य नहीं बदले हैं, इसलिए वित्तपोषण के नए अवसरों की तलाश करें! एक बार जब आप एक आवेदन में काम डाल देंगे, तो अगले आवेदन को पूरा करना और भी आसान हो जाएगा।