Si vous souhaitez demander un financement d'urgence par le biais de la loi CARES ESSER, consultez cet article.
Le financement existe, provenant de nombreuses sources différentes. Le processus de demande de financement peut sembler intimidant, surtout si c'est la première fois que vous obtenez une subvention. Ce guide vous aidera à vous organiser afin que vous puissiez commencer à rédiger votre demande de subvention en toute confiance.
Étape 1 : Vue d'ensemble
Les donateurs ne connaîtront pas vos besoins ou vos objectifs. Ils sont plus susceptibles de financer le matériel dont vous avez besoin s’ils comprennent pourquoi vous en avez besoin. Donnez vie à votre histoire et à vos élèves ! En fournissant un contexte global à votre candidature, vous les aiderez à mémoriser les idées derrière votre demande au fur et à mesure qu'ils examinent les détails de votre candidature.
Clarifiez votre besoin
La première étape devrait être d’écrire ce qui vous pousse à demander une subvention. Pourquoi avez-vous besoin de financement ? Qu’espérez-vous accomplir ? Essayez d'écrire ceci sous forme d'énoncé de besoin en une seule phrase. Cela sera au cœur de votre demande de subvention et aidera à maintenir la subvention centrée sur votre besoin central. Considérez ces exemples :
- J'aimerais utiliser la robotique VEX pour démarrer un programme d'apprentissage coopératif basé sur des projets dans notre collège afin d'exposer tous les élèves à des activités STEM engageantes chaque semaine.
- Nos élèves du primaire sont principalement issus de ménages à faible revenu et ont des difficultés dans les matières STEM. Nous recherchons donc un financement pour la robotique VEX afin d'enseigner les sujets STEM de manière amusante et engageante et d'atténuer les impressions négatives des élèves sur ces matières dès le plus jeune âge.
- La robotique VEX peut aider mes élèves du secondaire à acquérir des compétences essentielles du 21e siècle qui les aideront tout au long de leurs études et les prépareront à de futures carrières.
Déterminez vos objectifs
Objectifs à long terme : Quels sont vos objectifs à long terme ? Quels avantages espérez-vous que cette subvention apportera à ces objectifs ? Qu’espérez-vous que vos élèves accompliront à long terme ? Il peut s'agir de concepts plus abstraits, tels que fournir un accès égal aux ressources STEM, cultiver les compétences du 21e siècle ou apprendre aux étudiants à collaborer sur des projets d'apprentissage basés sur des problèmes.
Objectifs à court terme : Quels sont vos objectifs à court terme ? Comment comptez-vous utiliser cette subvention pour démarrer votre projet ? Qu’espérez-vous accomplir avec les étudiants en premier ? Considérez ces objectifs comme des tremplins vers vos objectifs à long terme.
Étape 2 : Rassemblez les détails
Rassemblez l'équipe
Si vous travaillez avec d'autres éducateurs ou administrateurs, impliquez tout le monde sur la même longueur d'onde. Parlez de vos objectifs et de vos idées. Il est non seulement bon de s'assurer que tout le monde comprend pourquoi vous recherchez une subvention, mais qu'ils peuvent également avoir d'autres informations précieuses à ajouter à la subvention. Identifiez s'il y a des personnes clés avec lesquelles vous devrez travailler au sein de votre agence locale d'éducation (LEA) ou de votre agence nationale d'éducation (SEA). Identifiez qui sont ces personnes et entrez en contact avec elles. Ils peuvent avoir d’autres ressources utiles pour vous.
Identifiez qui sont les responsables/administrateurs des subventions. S'ils disposent d'un e-mail ou d'un numéro de téléphone, utilisez leurs connaissances pour répondre à toutes vos questions. C'est aussi toujours sympa d'adresser la demande de subvention personnalisée aux personnes à l'origine de la subvention !
détails du projet
De quoi avez-vous besoin exactement pour votre subvention ? Pour combien de kits VEX le financement sera demandé ? Pour quels autres frais avez-vous besoin d’aide ? Soyez aussi précis que possible. Faites le calcul des coûts et soyez en mesure de définir clairement les besoins et le calendrier des fonds que vous demandez. Les organismes subventionnaires voudront s’assurer que vous comprenez comment vous utilisez les fonds que vous demandez. Même si votre demande de subvention peut avoir un format spécifique pour les informations budgétaires, la création d'un tableau comme celui-ci dans votre processus de planification vous aidera dans votre travail sur votre proposition.
| Article | But | Coût |
| 25 kits VEX | À utiliser avec STEM Labs pour apprendre le contenu STEM ainsi que les compétences de collaboration et de résolution de problèmes. | $$$ |
| 30 inscriptions au concours | Pour les étudiants, les enseignants et les accompagnateurs de participer à un concours de robotique local. | $$$ |
Il existe d'autres détails sur votre projet qui seront utiles pour votre demande de subvention. Quel est le nombre de laboratoires STEM que vous utiliserez et le nombre d’heures d’enseignement qui équivaut ? Combien de sujets ces laboratoires incluront-ils ? Combien de normes ? Il existe des avantages d’apprentissage concrets pour les étudiants ainsi que des ressources fournies aux enseignants. Assurez-vous de les inclure comme avantages spécifiques qui accompagnent les matériaux pour lesquels vous recherchez un financement. Pour plus de détails sur les avantages spécifiques de VEX Robotics, consultez cet article.
Décrivez comment vous envisagez d’évaluer le succès de votre projet. Il peut s'agir d'une section obligatoire de votre subvention, mais si ce n'est pas le cas, l'inclure vous montrera comment vous évaluerez votre projet. Si vous avez besoin d'aide pour réfléchir à la manière dont vous évaluerez vos étudiants, consultez les laboratoires STEM pour voir comment ils intègrent l'évaluation à travers des preuves telles que des rubriques, des feuilles de travail et des discussions.
Rassemblez les exigences de subvention
Maintenant que vous avez les détails du projet et de l'équipe qui sera impliquée, parcourez la demande de subvention et identifiez une liste de tout ce dont vous aurez besoin pour le terminer. Vous devrez peut-être obtenir des informations auprès d'autres personnes, donc le savoir à l'avance vous aidera à respecter les délais. Chaque subvention sera différente, ce processus vous aidera donc à vous assurer que vous pouvez terminer chaque étape.
Créer un plan
Créez une usine pour compléter la demande de subvention. Si la subvention a une date limite précise, ou si vous avez une date limite pour une année scolaire, commencez par cette date pour votre planification et travaillez à rebours. Mettez une date pour chaque élément de la demande de subvention. Si d'autres peuvent vous aider, attribuez du travail à chaque membre de votre équipe. Identifiez les dates d’arrivée de votre équipe pour vous assurer que tout est sur la bonne voie. Rester organisé avec un plan clair rendra le processus de candidature plus gérable et plus facile à aborder.
Étape 3 : Rédiger votre demande de subvention
En écrivant
Écrivez de manière claire et concise. Gardez à l’esprit que les responsables des subventions doivent lire des centaines de candidatures. Si votre candidature est difficile à lire ou à comprendre, cela pourrait faire la différence entre recevoir ou non une subvention. Si vous devez utiliser du jargon ou des acronymes spécifiques à votre niveau, matière, etc., assurez-vous de le définir. Demandez à quelqu'un qui n'est pas enseignant dans votre région de lire votre proposition pour vous assurer qu'un non-expert peut clairement comprendre votre écriture.
Répondez directement et minutieusement à chaque question, mais n’ajoutez pas d’informations non pertinentes. Plus n’est pas nécessairement mieux !
N'oubliez pas vos besoins et vos objectifs que vous avez décrits dans votre vision globale. C'est d'abord la raison de cette demande de subvention. Ce sont vos élèves qui en bénéficieront, alors assurez-vous qu’ils font clairement partie de votre récit, le cas échéant.
Remarque : Si vous souhaitez demander un financement d'urgence par le biais de la loi CARES ESSER, voici une lettre de demande de fonds de la loi CARES et indiquant les coordonnées.
Pour en savoir plus sur les avantages de rédiger une subvention pour VEX Robotics, consultez cet article.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de lettres à l'administration et de lettres de motivation par plateforme, pour vous aider à démarrer.
Remarque : Vous pouvez mettre à jour n'importe lequel de ces documents Google. Pour plus d'informations sur la procédure, voir ici.
Relire
Lorsque vous travaillez sur une proposition pendant de nombreuses heures, il peut être difficile de détecter vos propres erreurs. Demandez à un collègue de relire la demande de subvention pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Cela inclut l'orthographe et la grammaire, mais également une signature manquante ou une section vide que vous avez peut-être manquée au cours du processus. Un lecteur externe sera toujours une ressource utile avant que vous ne soumettiez votre candidature !
Étape 4 : Soumission et ce qui vient ensuite
Soumission
N'attendez pas la dernière heure de la date limite pour soumettre votre candidature ! Donnez-vous suffisamment de temps pour vous assurer que la candidature est soumise correctement. S’il existe un formulaire que vous ne trouvez pas, vous aurez besoin de temps pour le trouver.
Comprendre le processus de révision
Chaque subvention aura son propre processus d'examen des candidatures. Familiarisez-vous avec le processus et les délais de notification. Ne contactez pas inutilement les responsables des subventions au sujet du statut de votre demande lorsqu'il existe des dates de notification claires.
Souvent, la première série d’examens consiste à s’assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses dans les candidatures. En étant minutieux dans votre processus et votre relecture, vous vous assurerez de soumettre une proposition complète et de passer ce cycle d'examen.
Les demandes de subvention complètes seront probablement transmises à une équipe d'évaluateurs qui évaluera la demande selon une rubrique standard. Vous ne pouvez pas contrôler les autres propositions, mais vous pouvez vous assurer que votre proposition était claire, depuis vos objectifs et besoins généraux jusqu'aux détails de votre projet.
Si vous êtes financé
Toutes nos félicitations! Si vous recevez des fonds, vous pouvez vous attendre à signer un accord décrivant les exigences et les attentes de la subvention, tant pour le bénéficiaire (vous) que pour le bailleur de fonds. Gardez ces exigences à l’esprit lorsque vous préparez votre projet !
Si vous n'êtes pas financé
Les subventions peuvent recevoir des centaines ou des milliers de candidats. Si vous ne recevez pas de financement, n’abandonnez pas ! S'ils ont envoyé des commentaires de réviseurs, utilisez-les comme outils d'apprentissage. Incorporez ces suggestions sous forme de modifications dans votre candidature. Vous pourrez toujours postuler à nouveau au cycle suivant. Vous pouvez également utiliser une grande partie de ce que vous avez créé pour une proposition dans une autre. Vos besoins et objectifs n’ont pas changé, alors recherchez de nouvelles opportunités de financement ! Une fois que vous aurez intégré le travail dans une seule application, les suivantes seront encore plus faciles à réaliser.