Rahoitusta löytyy monesta eri lähteestä. Tämän rahoituksen hakuprosessi voi tuntua pelottavalta, varsinkin jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kokoat apurahaa. Tämä opas auttaa sinua järjestäytymään, jotta voit aloittaa apurahahakemuksen kirjoittamisen luottavaisin mielin.
Saat henkilökohtaista tukea apurahahakemusten kirjoittamisen alkuvaiheessa varaamalla VEX-koulutusasiantuntijan kanssa VEX Professional Development Plus (PD+)kautta.
Vaihe 1: Iso kuva
Apurahojen myöntäjät eivät tiedä tarpeitasi tai tavoitteitasi. He rahoittavat todennäköisemmin tarvitsemasi materiaalit, jos he ymmärtävät, miksi tarvitset niitä. Herätä tarinasi ja opiskelijasi heille henkiin! Laajan kontekstin tarjoaminen hakemuksellesi auttaa heitä muistamaan pyyntösi taustalla olevat ideat, kun he käsittelevät hakemuksesi yksityiskohtia.
Selvitä tarpeesi
Ensimmäinen askel on kirjoittaa ylös, mikä saa sinut hakemaan apurahaa. Miksi tarvitset rahoitusta? Mitä toivot saavuttavasi? Yritä kirjoittaa tämä yhtenä lauseena tarve-ilmoituksena. Tämä on keskeistä apurahahakemuksessasi ja auttaa pitämään apurahan keskittyneenä keskeiseen tarpeeseesi. Harkitse näitä esimerkkejä:
- Haluaisin käyttää VEX-robotiikkaa yhteistyöhön perustuvan, projektipohjaisen oppimissuunnitelman käynnistämiseen yläasteellamme, jotta kaikki oppilaat saavat osallistua STEM-aktiviteetteihin joka viikko.
- Ala-asteen oppilaamme ovat pääosin pienituloisista kotitalouksista ja heillä on ollut vaikeuksia STEM-aineissa, joten haemme rahoitusta VEX-robotiikkaan STEM-aiheiden opettamiseen hauskalla ja mukaansatempaavalla tavalla sekä oppilaiden negatiivisten vaikutelmien lieventämiseen oppiaineista jo varhaisessa iässä.
- VEX-robotiikka voi auttaa lukiolaisiani oppimaan tärkeitä 2000-luvun taitoja, jotka auttavat heitä koko koulutuksen ajan ja valmistavat heitä tulevaa uraa varten.
Määritä tavoitteesi
pitkän aikavälin tavoitteita: Mitkä ovat pitkän aikavälin tavoitteesi? Mitä hyötyä toivot tämän apurahan tarjoavan näihin tavoitteisiin? Mitä toivot oppilaidesi saavuttavan pitkällä aikavälillä? Nämä voivat olla abstraktimpia käsitteitä, kuten yhtäläisen pääsyn tarjoaminen STEM-resursseihin, 2000-luvun taitojen kehittäminen tai oppilaiden opettaminen yhteistyöhön ongelmapohjaisissa oppimisprojekteissa.
Lyhyen aikavälin tavoitteita: Mitkä ovat lyhyen aikavälin tavoitteesi? Miten aiot käyttää tätä apurahaa projektisi käynnistämiseen? Mitä toivot saavasi ensimmäisenä aikaan opiskelijoiden kanssa? Ajattele näitä tavoitteita ponnahduskivinä kohti pitkän aikavälin tavoitteitasi.
Vaihe 2: Kerää tiedot
Kerää joukkue
Jos työskentelet muiden opettajien tai järjestelmänvalvojien kanssa, ota kaikki mukaan samalla sivulla. Keskustele tavoitteistasi ja ideoistasi. Ei ole hyvä vain varmistaa, että kaikki ymmärtävät, miksi haet apurahaa, vaan heillä voi olla muutakin arvokasta lisättävää apurahaan. Tunnista, onko paikallisessa koulutusvirastossa (LEA) tai valtion koulutusvirastossa (SEA) työskenneltävä avainhenkilöiden kanssa. Tunnista, keitä nämä ihmiset ovat, ja ota heihin yhteyttä. Heillä voi olla muita hyödyllisiä resursseja sinulle.
Tunnista apurahavirkailijat/hallinnoijat. Jos heillä on sähköpostiosoite tai puhelinnumero saatavilla, käytä heidän tietojaan vastataksesi kaikkiin kysymyksiisi. On myös aina mukavaa osoittaa apurahapyyntö henkilökohtaisesti apurahan takana oleville!
Projektin tiedot
Mitä tarkalleen tarvitset apurahallesi? Kuinka monelle VEX-sarjalle haetaan rahoitusta? Mihin muihin kuluihin tarvitset apua? Ole mahdollisimman tarkka. Laske kustannukset ja pysty hahmottamaan selkeästi pyytämiesi varojen tarpeet ja aikataulu. Apurahojen myöntäjät haluavat olla varmoja, että ymmärrät, kuinka käytät pyytämiäsi varoja. Vaikka apurahahakemuksessasi voi olla tietty muoto budjettitiedoille, tällaisen taulukon luominen suunnitteluprosessissa auttaa sinua työstämään ehdotustasi.
| Tuote | Tarkoitus | Maksaa |
|---|---|---|
| 25 VEX-sarjaa | Opiskelijat voivat käyttää STEM Labsin kanssa STEM-sisältöä sekä yhteistyö- ja ongelmanratkaisutaitoja. | $$$ |
| 30 kilpailuilmoittautumista | Opiskelijoille, opettajille ja ohjaajille osallistua paikalliseen robotiikkakilpailuun. | $$$ |
Hankkeeseesi on muitakin tietoja, joista on apua apurahahakemuksessasi. Kuinka monta STEM-laboratoriota aiot käyttää, ja kuinka monta opetustuntia aiot käyttää? Kuinka monta ainetta näissä laboratorioissa on? Kuinka monta standardia? Siitä on konkreettisia oppimishyötyjä opiskelijoille ja opettajille tarjotaan resursseja. Muista sisällyttää ne erityisetuiksi, jotka tulevat rahoitusta etsimiesi materiaalien mukana. Lisätietoja VEX Roboticsin erityiseduista tästä artikkelista.
Kerro, kuinka aiot arvioida projektisi onnistumista. Tämä voi olla pakollinen osa apurahaasi, mutta jos ei, tämä osoittaa, että ymmärrät, kuinka arvioit projektisi. Jos tarvitset apua opiskelijoiden arvioinnissa, tutustu STEM-laboratorioihin nähdäksesi, kuinka ne sisältävät arvioinnin todisteiden, kuten rubriikkien, laskentataulukoiden ja keskustelujen avulla.
Kerää apurahavaatimukset
Nyt kun sinulla on tiedot projektista ja mukana olevasta tiimistä, katso apurahahakemus läpi ja löydä luettelo kaikesta, mitä tarvitset sen loppuun saattamiseksi. Saatat joutua hankkimaan tietoja muilta ihmisiltä, joten tämän tietäminen etukäteen auttaa varmistamaan, että noudatat määräaikoja. Jokainen apuraha on erilainen, joten tämä prosessi auttaa sinua varmistamaan, että voit suorittaa jokaisen vaiheen.
Luo suunnitelma
Luo kasvi täydentämään apurahahakemus. Jos apurahalla on tietty määräaika tai jos sinulla on määräaika lukuvuodelle, aloita suunnittelusi kyseisestä päivämäärästä ja tee työtä taaksepäin. Laita päivämäärä jokaiselle apurahahakemuksen osalle. Jos muut voivat auttaa sinua, anna tehtävät jokaiselle tiimisi jäsenelle. Tunnista tiimisi sisäänkirjautumispäivät varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Järjestäytyminen selkeällä suunnitelmalla tekee hakuprosessista helpommin hallittavan ja helpompia käsitellä.
Vaihe 3: Apurahahakemuksen kirjoittaminen
Kirjoittaminen
Kirjoita selkeästi ja ytimekkäästi. Muista, että apurahavirkailijoiden on luettava satoja hakemuksia. Jos hakemustasi on vaikea lukea tai ymmärtää, se voi olla ero avustuksen saamisen vai ei. Jos sinun on käytettävä ammattislangia tai lyhenteitä, jotka liittyvät arvosanaasi, aiheeseen jne., muista määritellä ne. Pyydä jotakuta, joka ei ole opettaja alueellasi, lukemaan ehdotuksesi varmistaaksesi, että ei-asiantuntija ymmärtää kirjoituksesi selvästi.
Vastaa jokaiseen kysymykseen suoraan ja perusteellisesti, mutta älä lisää asiaankuulumattomia tietoja. Enemmän ei välttämättä ole parempi!
Älä unohda tarpeitasi ja tavoitteitasi, jotka esitit suuressa kuvassasi. Tästä syystä tämä apurahahakemus alun perin on tehty. Opiskelijasi hyötyvät niistä, joten varmista, että he ovat tarvittaessa selkeä osa kertomustasi.
Jos haluat lisätietoja VEX Roboticsille apurahan kirjoittamisen eduista, tämä artikkeli.
Alla on joitain esimerkkejä hallinto- ja saatekirjeistä alustakohtaisesti, jotta pääset alkuun.
Huomautus: Voit päivittää mitä tahansa näistä Google-dokumenteista. Lisätietoja on kohdassa täällä.
Oikoluettu
Kun työskentelet ehdotuksen parissa useita tunteja, voi olla vaikeaa havaita omia virheitäsi. Pyydä kollegaa oikolukemaan apurahahakemus varmistaaksesi, ettei siinä ole virheitä. Tämä sisältää oikeinkirjoituksen ja kieliopin, mutta myös puuttuvan allekirjoituksen tai tyhjän osan, jonka olet saattanut unohtaa prosessin aikana. Ulkopuolinen lukija on aina hyödyllinen resurssi ennen hakemuksen jättämistä!
Vaihe 4: Lähetys ja mitä seuraavaksi
Lähetetään
Älä odota lähetysajan viimeiseen tuntiin! Varaa itsellesi runsaasti aikaa varmistaaksesi, että hakemus on lähetetty oikein. Jos on lomake, jota et löydä, tarvitset aikaa sen löytämiseen.
Ymmärrä tarkistusprosessi
Jokaisella apurahalla on oma hakemusten käsittelyprosessinsa. Tutustu sekä prosessiin että ilmoitusten määräaikoihin. Älä ota turhaan yhteyttä apurahaviranomaisiin hakemuksesi tilasta, kun ilmoituspäivät ovat selkeät.
Usein ensimmäinen tarkistuskierros on varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana hakemuksissa. Prosessin ja oikolukujen perusteellinen suorittaminen varmistaa, että lähetät täydellisen ehdotuksen ja selviät tämän tarkistuskierroksen jälkeen.
Täydelliset apurahahakemukset siirtyvät todennäköisesti arvioijatiimille, jotka pisteyttävät hakemuksen tavallisen rubriikin mukaisesti. Et voi hallita muita ehdotuksia, mutta voit varmistaa, että ehdotuksesi oli selkeä, laajoista tavoitteistasi ja tarpeistasi projektisi yksityiskohtiin.
Jos olet rahoitettu
Onnittelut! Jos saat varoja, voit odottaa allekirjoittavasi sopimuksen, jossa määritellään apurahan vaatimukset ja odotukset sekä apurahan saajalle (sinulle) että apurahan myöntäjälle. Pidä nämä vaatimukset mielessä, kun valmistelet projektiasi!
Jos et ole rahoitettu
Apurahoja voi vastaanottaa satoja tai tuhansia hakijoita. Jos et saa rahoitusta, älä luovuta! Jos he lähettivät arvioijan kommentteja, käytä niitä oppimisvälineinä. Sisällytä nämä ehdotukset muutoksina hakemukseesi. Voit aina hakea uudelleen seuraavalla jaksolla. Voit myös käyttää suurta osaa luomistasi ehdotuksista toiseen. Tarpeesi ja tavoitteesi eivät ole muuttuneet, joten etsi uusia rahoitusmahdollisuuksia! Kun olet laittanut työt yhteen sovellukseen, seuraavat on vielä helpompi suorittaa.