Si está interesado en solicitar financiación de emergencia a través de la Ley CARES ESSER, este artículo.
Hay financiación disponible, de muchas fuentes diferentes. El proceso de solicitud de esta financiación puede parecer desalentador, especialmente si es la primera vez que organiza una subvención. Esta guía le ayudará a organizarse para que se sienta seguro al empezar a redactar su solicitud de subvención.
Paso 1: el panorama general
Los donantes no conocerán sus necesidades ni sus objetivos. Es más probable que financien los materiales que necesita si entienden por qué los necesita. ¡Da vida a tu historia y a tus alumnos para ellos! Proporcionar el contexto general de su solicitud les ayudará a recordar las ideas detrás de su solicitud mientras trabajan en los detalles de su solicitud.
Aclare su necesidad
El primer paso debería ser escribir lo que le impulsa a solicitar una subvención. ¿Por qué necesitas financiación? ¿Qué esperas lograr? Intente escribir esto como una declaración de necesidad de una sola oración. Esto será fundamental para su solicitud de subvención y ayudará a mantener la subvención centrada en su necesidad central. Considere estos ejemplos:
- Me gustaría utilizar la robótica VEX para iniciar un plan de estudios de aprendizaje cooperativo basado en proyectos en nuestra escuela secundaria para exponer a todos los estudiantes a actividades STEM interesantes cada semana.
- Nuestros estudiantes de primaria provienen principalmente de hogares de bajos ingresos y han tenido dificultades en materias STEM, por lo que estamos buscando financiamiento para la robótica VEX para enseñar temas STEM de una manera divertida y atractiva y mitigar las impresiones negativas de los estudiantes sobre las materias a una edad temprana.
- La robótica VEX puede ayudar a mis estudiantes de secundaria a aprender habilidades críticas del siglo XXI que los ayudarán a lo largo de su educación y los prepararán para futuras carreras.
Determina tus objetivos
Metas a largo plazo: ¿Cuáles son tus metas a largo plazo? ¿Qué beneficios espera que esta subvención proporcione para estos objetivos? ¿Qué espera que logren sus estudiantes a largo plazo? Estos pueden ser conceptos más abstractos, como brindar acceso equitativo a los recursos STEM, cultivar habilidades del siglo XXI o enseñar a los estudiantes a colaborar en proyectos de aprendizaje basados en problemas.
Metas a corto plazo: ¿Cuáles son tus metas a corto plazo? ¿Cómo planea utilizar el dinero de esta subvención para iniciar su proyecto? ¿Qué espera lograr con los estudiantes primero? Piense en estos objetivos como los peldaños hacia sus objetivos a largo plazo.
Paso 2: recopile los detalles
Reúne al equipo
Si está trabajando con otros educadores o administradores, haga que todos participen en la misma página. Hable sobre sus objetivos e ideas. No sólo es bueno asegurarse de que todos comprendan por qué está buscando una subvención, sino que también pueden tener otra información valiosa para agregar a la subvención. Identifique si hay personas clave con las que necesitará trabajar en su Agencia de Educación Local (LEA) o Agencia de Educación Estatal (SEA). Identifica quiénes son esas personas y ponte en contacto con ellas. Es posible que tengan otros recursos útiles para usted.
Identifique quiénes son los funcionarios/administradores de subvenciones. Si tienen un correo electrónico o un número de teléfono disponible, utilice sus conocimientos para responder cualquier pregunta que tenga. ¡También siempre es bueno enviar la solicitud de subvención personalizada a las personas detrás de la subvención!
detalles del proyecto
¿Qué necesitas exactamente para tu subvención? ¿Para cuántos kits VEX se solicitará financiación? ¿Con qué otros costos necesitas ayuda? Sea lo más específico posible. Haga los cálculos de los costos y pueda delinear claramente las necesidades y el cronograma de los fondos que está solicitando. Los creadores de subvenciones querrán asegurarse de que usted comprenda cómo utiliza los fondos que solicita. Si bien su solicitud de subvención puede tener un formato específico para la información presupuestaria, crear una tabla como esta en su proceso de planificación lo ayudará mientras trabaja en su propuesta.
| Artículo | Objetivo | Costo |
| 25 kits VEX | Para que los estudiantes lo utilicen con STEM Labs para aprender contenido STEM, así como habilidades de colaboración y resolución de problemas. | $$$ |
| 30 inscripciones a la competencia | Para que estudiantes, profesores y acompañantes participen en una competencia de robótica local. | $$$ |
Hay otros detalles para su proyecto que serán útiles para su solicitud de subvención. ¿Cuál es la cantidad de laboratorios STEM que utilizará y las horas de instrucción que equivalen? ¿Cuántas materias incluirán esos laboratorios? ¿Cuántas normas? Hay beneficios de aprendizaje concretos para los estudiantes, así como recursos proporcionados a los profesores. Asegúrese de incluirlos como beneficios específicos que vienen junto con los materiales para los que busca financiación. Para obtener más detalles sobre los beneficios específicos de VEX Robotics, consulte este artículo.
Describe cómo planeas evaluar el éxito de tu proyecto. Esta puede ser una sección obligatoria de su subvención, pero si no, incluirla le demostrará que comprende cómo evaluará su proyecto. Si necesita ayuda para pensar en cómo evaluará a sus estudiantes, revise los laboratorios STEM para ver cómo incorporan la evaluación a través de evidencia como rúbricas, hojas de trabajo y debates.
Reúna los requisitos de la subvención
Ahora que tiene los detalles del proyecto y el equipo que participará, revise la solicitud de subvención e identifique una lista de todo lo que necesitará para finalizarlo. Es posible que necesite obtener información de otras personas, por lo que saber esto con anticipación le ayudará a asegurarse de cumplir con los plazos. Cada subvención será diferente, por lo que este proceso le ayudará a asegurarse de poder completar cada paso.
crear un plan
Cree una planta para completar la solicitud de subvención. Si la subvención tiene una fecha límite específica, o si usted tiene una fecha límite para un año escolar, comience con esa fecha para su planificación y trabaje hacia atrás. Ponga una fecha para cada parte de la solicitud de subvención. Si otros pueden ayudarlo, asigne trabajo a cada miembro de su equipo. Identifique las fechas de entrada de su equipo para asegurarse de que todo vaya por buen camino. Mantenerse organizado con un plan claro hará que el proceso de solicitud sea más manejable y fácil de abordar.
Paso 3: redactar su solicitud de subvención
Escribiendo
Escribe de forma clara y concisa. Tenga en cuenta que los funcionarios de subvenciones tienen que leer cientos de solicitudes. Si su solicitud es difícil de leer o comprender, esa podría ser la diferencia entre recibir una subvención o no. Si tienes que utilizar jerga o siglas específicas de tu grado, materia, etc., asegúrate de definirlas. Pídale a alguien que no sea maestro en su área que lea su propuesta para asegurarse de que alguien que no sea un experto pueda entender claramente su escritura.
Responda cada pregunta directa y exhaustivamente, pero no agregue información irrelevante. ¡Más no es necesariamente mejor!
No olvide las necesidades y objetivos que describió en su panorama general. Ese es el motivo de esta solicitud de subvención en primer lugar. Tus estudiantes serán los que se beneficiarán, así que asegúrate de que sean una parte clara de tu narrativa, cuando sea apropiado.
Nota: Si está interesado en solicitar fondos de emergencia a través de la Ley CARES ESSER, aquí hay una Carta de solicitud de fondos de la Ley CARES y información de contacto estatal.
Para obtener más información sobre las ventajas de solicitar una subvención para VEX Robotics, consulte este artículo.
A continuación se muestran algunos ejemplos de cartas a la administración y cartas de presentación por plataforma, para ayudarle a comenzar.
Nota: Puede actualizar cualquiera de estos documentos de Google; para obtener más información sobre cómo, consulte aquí.
Corregir
Cuando trabajas en una propuesta durante muchas horas, puede resultar difícil detectar tus propios errores. Pídale a un colega que revise la solicitud de subvención para asegurarse de que no haya errores. Esto incluye la ortografía y la gramática, pero también una firma faltante o una sección en blanco que quizás hayas pasado por alto en el proceso. ¡Un lector externo siempre será un recurso útil antes de entregar su solicitud!
Paso 4: Envío y qué sigue
Sumisión
¡No espere hasta la última hora del plazo para enviar! Tómese suficiente tiempo para asegurarse de que la solicitud se envíe correctamente. Si hay un formulario que no puede encontrar, necesitará tiempo para encontrarlo.
Comprender el proceso de revisión
Cada subvención tendrá su propio proceso de revisión de las solicitudes. Familiarícese tanto con el proceso como con los plazos de notificación. No se comunique innecesariamente con los funcionarios de subvenciones sobre el estado de su solicitud cuando haya fechas de notificación claras.
A menudo, la primera ronda de revisiones es para asegurarse de que toda la información necesaria esté incluida en las solicitudes. Ser minucioso en su proceso y revisión le asegurará enviar una propuesta completa y superará esta ronda de revisión.
Las solicitudes de subvención que estén completas probablemente pasarán a un equipo de revisores que calificarán la solicitud de acuerdo con una rúbrica estándar. No puede controlar las otras propuestas, pero puede asegurarse de que su propuesta sea clara, desde sus objetivos y necesidades generales hasta los detalles de su proyecto.
Si está financiado
¡Felicidades! Si recibe fondos, puede esperar firmar un acuerdo que describa los requisitos y expectativas de la subvención tanto para el beneficiario (usted) como para el otorgante de la subvención. ¡Tenga en cuenta estos requisitos mientras prepara su proyecto!
Si no está financiado
Las subvenciones pueden recibir cientos o miles de solicitantes. Si no recibes financiación, ¡no te rindas! Si enviaron comentarios de revisores, utilícelos como herramientas de aprendizaje. Incorpore esas sugerencias como cambios en su aplicación. Siempre puedes volver a presentar la solicitud en el siguiente ciclo. También puedes utilizar gran parte de lo que creaste para una propuesta para otra. Tus necesidades y objetivos no han cambiado, ¡así que busca nuevas oportunidades de financiación! Una vez que haya puesto el trabajo en una aplicación, las siguientes serán aún más fáciles de completar.