La financiación está ahí fuera, de muchas fuentes diferentes. El proceso de solicitud de este financiamiento puede parecer desalentador, especialmente si es la primera vez que organiza una subvención. Esta guía lo ayudará a organizarse para que se sienta seguro al comenzar a escribir su solicitud de subvención.
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Paso 1: El panorama general
Los creadores de subvenciones no conocerán sus necesidades u objetivos. Es más probable que financien los materiales que necesita si entienden por qué los necesita. ¡Da vida a tu historia y a tus estudiantes por ellos! Proporcionar el contexto general para su solicitud les ayudará a recordar las ideas detrás de su solicitud a medida que trabajan en los detalles de su solicitud.
Aclare su necesidad
El primer paso debe ser anotar lo que te está impulsando a solicitar una subvención. ¿Por qué necesita financiación? ¿Qué esperas lograr? Trate de escribir esto como una declaración de necesidad de una sola oración. Esto será fundamental para su solicitud de subvención y ayudará a mantener la subvención centrada en su necesidad central. Considera estos ejemplos:
- Me gustaría utilizar la robótica VEX para iniciar un plan de estudios de aprendizaje cooperativo basado en proyectos en nuestra escuela secundaria para exponer a todos los alumnos a actividades STEM atractivas cada semana.
- Nuestros alumnos de primaria provienen principalmente de hogares de bajos ingresos y han tenido dificultades en LAS MATERIAS STEM, por lo que estamos buscando fondos para la robótica VEX para enseñar temas STEM de una manera divertida y atractiva y mitigar las impresiones negativas de los alumnos sobre las materias a una edad temprana.
- La robótica VEX puede ayudar a mis estudiantes de secundaria a aprender habilidades críticas del siglo XXI que los ayudarán en toda su educación y los prepararán para futuras carreras.
Determina tus objetivos
Metas a largo plazo: ¿Cuáles son sus metas a largo plazo? ¿Qué beneficios espera que esta subvención proporcione para estos objetivos? ¿Qué espera que sus estudiantes logren a largo plazo? Estos pueden ser conceptos más abstractos, como proporcionar igualdad de acceso a los recursos STEM, cultivar las habilidades del siglo XXI o enseñar a los estudiantes a colaborar en proyectos de aprendizaje basados en problemas.
Metas a corto plazo: ¿Cuáles son tus metas a corto plazo? ¿Cómo planeas usar este dinero de la subvención para comenzar tu proyecto? ¿Qué esperas lograr primero con los estudiantes? Piense en estos objetivos como los peldaños hacia sus objetivos a largo plazo.
Paso 2: Reúne los detalles
Reúne al equipo
Si está trabajando con otros educadores o administradores, haga que todos participen en la misma página. Habla sobre tus objetivos e ideas. No solo es bueno asegurarse de que todos entiendan por qué está buscando una subvención, sino que también pueden tener otra información valiosa para agregar a la subvención. Identifique si hay personas clave con las que tendrá que trabajar en su Agencia de Educación Local (Lea) o Agencia de Educación Estatal (SEA). Identifica quiénes son esas personas y ponte en contacto con ellas. Es posible que tengan otros recursos útiles para usted.
Identificar quiénes son los oficiales/administradores de subvenciones. Si tiene un correo electrónico o número de teléfono disponible, haga uso de sus conocimientos para responder cualquier pregunta que tenga. ¡También siempre es bueno dirigir la solicitud de subvención personalizada a las personas detrás de la subvención!
Detalles del proyecto
¿Qué necesita exactamente para su subvención? ¿Para cuántos kits VEX solicitará fondos? ¿Con qué otros costos necesitas ayuda? Sea lo más específico posible. Haga los cálculos de los costos y sea capaz de delinear claramente las necesidades y el cronograma de los fondos que está solicitando. Los creadores de subvenciones querrán asegurarse de que entienda cómo está utilizando los fondos que está solicitando. Si bien su solicitud de subvención puede tener un formato específico para la información presupuestaria, crear una tabla como esta en su proceso de planificación le ayudará a medida que trabaje en su propuesta.
| Ítem | Objetivo | Costo |
|---|---|---|
| 25 kits VEX | Para que los estudiantes usen con STEM Labs para aprender contenido STEM, así como habilidades de colaboración y resolución de problemas. | $$$ |
| 30 Inscripciones al Concurso | Para que los estudiantes, maestros y acompañantes participen en un concurso local de robótica. | $$$ |
Hay otros detalles para su proyecto que serán útiles para su solicitud de subvención. ¿Cuál es el número de laboratorios STEM que utilizará y las horas de instrucción equivalentes? ¿Cuántos temas incluirán esos laboratorios? ¿Cuántos estándares? Hay beneficios concretos de aprendizaje para los alumnos, así como recursos proporcionados a los maestros. Asegúrese de incluirlos como beneficios específicos que vienen junto con los materiales para los que está buscando fondos. Para obtener más detalles sobre los beneficios específicos de VEX Robotics, consulta este artículo.
Describe cómo planeas evaluar el éxito de tu proyecto. Esta puede ser una sección requerida de su subvención, pero si no, incluirla le mostrará cómo evaluará su proyecto. Si necesita ayuda para pensar en cómo evaluará a sus estudiantes, revise los Laboratorios STEM para ver cómo incorporan la evaluación a través de pruebas como rúbricas, hojas de trabajo y discusiones.
Reunir los requisitos de la subvención
Ahora que tiene los detalles del proyecto y el equipo que participará, revise la solicitud de subvención e identifique una lista de todo lo que necesitará para terminarlo. Es posible que necesites obtener información de otras personas, por lo que saber esto con anticipación te ayudará a asegurarte de cumplir con los plazos. Cada subvención será diferente, por lo que este proceso te ayudará a asegurarte de que puedes completar cada paso.
Crear un plan
Cree una planta para completar la solicitud de subvención. Si la subvención tiene una fecha límite específica, o si tiene una fecha límite para un año escolar, comience con esa fecha para su planificación y trabaje hacia atrás. Ponga una fecha para cada pieza de la solicitud de subvención. Si otros pueden ayudarte, asigna trabajo a cada miembro de tu equipo. Identifica las fechas de llegada de tu equipo para asegurarte de que todo va por buen camino. Mantenerse organizado con un plan claro hará que el proceso de solicitud sea más manejable y fácil de abordar.
Paso 3: escribir su solicitud de subvención
Redacción
Escribe de forma clara y concisa. Tenga en cuenta que los oficiales de subvenciones tienen que leer cientos de solicitudes. Si su solicitud es difícil de leer o entender, esa podría ser la diferencia entre recibir una subvención o no. Si tiene que usar jerga o acrónimos específicos para su grado, materia, etc., asegúrese de definirlo. Pídale a alguien que no sea un maestro en su área que lea su propuesta para asegurarse de que un no experto pueda entender claramente su escritura.
Responda cada pregunta directa y exhaustivamente, pero no agregue información irrelevante. ¡Más no es necesariamente mejor!
No olvides tus necesidades y objetivos que describiste en tu panorama general. Esa es la razón de esta solicitud de subvención en primer lugar. Sus estudiantes serán los que se beneficien, así que asegúrese de que sean una parte clara de su narrativa, cuando sea apropiado.
Para obtener más información sobre las ventajas de escribir una subvención para VEX Robotics, consulta este artículo.
A continuación se muestran algunos ejemplos de Cartas a la Administración y Cartas de Presentación por plataforma, para ayudarlo a comenzar.
Nota: Puedes actualizar cualquiera de estos Google Docs. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulta aquí.
Corrección
Cuando trabajas en una propuesta durante muchas horas, puede ser difícil detectar tus propios errores. Haga que un colega revise la solicitud de subvención para asegurarse de que no haya errores. Esto incluye la ortografía y la gramática, pero también una firma faltante o una sección en blanco que puede haberse perdido en el proceso. ¡Un lector externo siempre será un recurso útil antes de entregar su solicitud!
Paso 4: Envío y lo que viene después
Enviando
¡No espere hasta la última hora de la fecha límite para enviar! Date tiempo suficiente para asegurarte de que la solicitud se envíe correctamente. Si hay un formulario que no puede encontrar, necesitará tiempo para encontrarlo.
Comprender el proceso de revisión
Cada subvención tendrá su propio proceso de revisión de las solicitudes. Familiarícese tanto con el proceso como con los plazos de notificación. No se comunique con los oficiales de subvenciones innecesariamente sobre el estado de su solicitud cuando haya fechas de notificación claras.
A menudo, la primera ronda de revisiones es para asegurarse de que se incluya toda la información necesaria en las solicitudes. Ser minucioso en su proceso y revisión asegurará que envíe una propuesta completa y superará esta ronda de revisión.
Las solicitudes de subvención que se completen probablemente pasarán a un equipo de revisores que calificarán la solicitud de acuerdo con una rúbrica estándar. No puedes controlar las otras propuestas, pero puedes asegurarte de que tu propuesta sea clara, desde tus objetivos y necesidades generales hasta los detalles de tu proyecto.
Si está financiado
¡Felicidades! Si recibe fondos, puede esperar firmar un acuerdo que describa los requisitos y expectativas de la subvención tanto para el concesionario (usted) como para el otorgante de la subvención. ¡Ten en cuenta estos requisitos mientras preparas tu proyecto!
Si no está financiado
Las subvenciones pueden recibir cientos o miles de solicitantes. Si no recibes fondos, ¡no te rindas! Si enviaron comentarios a los revisores, utilícelos como herramientas de aprendizaje. Incorpore esas sugerencias como cambios en su aplicación. Siempre puedes volver a postularte en el próximo ciclo. También puedes usar gran parte de lo que creaste para una propuesta para otra. Tus necesidades y objetivos no han cambiado, ¡así que busca nuevas oportunidades de financiación! Una vez que haya puesto el trabajo en una aplicación, las siguientes serán aún más fáciles de completar.