Η χρηματοδότηση υπάρχει, από πολλές και διαφορετικές πηγές. Η διαδικασία υποβολής αίτησης για αυτήν τη χρηματοδότηση μπορεί να φαίνεται τρομακτική, ειδικά αν είναι η πρώτη φορά που συγκεντρώνετε μια επιχορήγηση. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να οργανωθείτε, ώστε να νιώθετε σίγουροι όταν ξεκινάτε να γράφετε την αίτησή σας για επιχορήγηση.
Για εξατομικευμένη υποστήριξη καθώς ξεκινάτε το ταξίδι σας στη αιτήσεων επιχορήγησης, κλείστε ραντεβού για μια συνεδρία με έναν ειδικό εκπαίδευσης VEX μέσω του VEX Professional Development Plus (PD+).
Βήμα 1: Η Μεγάλη Εικόνα
Οι χορηγοί επιχορηγήσεων δεν θα γνωρίζουν τις ανάγκες ή τους στόχους σας. Είναι πιο πιθανό να χρηματοδοτήσουν τα υλικά που χρειάζεστε αν κατανοήσουν γιατί τα χρειάζεστε. Δώστε ζωή στην ιστορία και στους μαθητές σας! Η παροχή του γενικού πλαισίου για την αίτησή σας θα τους βοηθήσει να θυμούνται τις ιδέες πίσω από το αίτημά σας καθώς επεξεργάζονται τις λεπτομέρειες της αίτησής σας.
Διευκρινίστε την ανάγκη σας
Το πρώτο βήμα θα πρέπει να είναι να καταγράψετε τι σας ωθεί να υποβάλετε αίτηση για επιχορήγηση. Γιατί χρειάζεστε χρηματοδότηση; Τι ελπίζετε να πετύχετε; Προσπαθήστε να το γράψετε αυτό ως δήλωση ανάγκης σε μία μόνο πρόταση. Αυτό θα είναι κεντρικό στοιχείο της αίτησής σας για επιχορήγηση και θα βοηθήσει στην επικέντρωση της επιχορήγησης στην κεντρική σας ανάγκη. Σκεφτείτε αυτά τα παραδείγματα:
- Θα ήθελα να χρησιμοποιήσω τη ρομποτική VEX για να ξεκινήσω ένα πρόγραμμα σπουδών συνεργατικής μάθησης βασισμένο σε έργα στο γυμνάσιό μας, ώστε όλοι οι μαθητές να εκτίθενται σε ενδιαφέρουσες δραστηριότητες STEM κάθε εβδομάδα.
- Οι μαθητές του δημοτικού μας προέρχονται κυρίως από νοικοκυριά με χαμηλό εισόδημα και δυσκολεύονται στα μαθήματα STEM, επομένως αναζητούμε χρηματοδότηση για τη ρομποτική VEX, ώστε να διδάσκουμε θέματα STEM με διασκεδαστικό και ενδιαφέρον τρόπο και να μετριάσουμε τις αρνητικές εντυπώσεις των μαθητών για τα μαθήματα σε νεαρή ηλικία.
- Η ρομποτική VEX μπορεί να βοηθήσει τους μαθητές μου στο λύκειο να μάθουν κρίσιμες δεξιότητες του 21ου αιώνα που θα τους βοηθήσουν σε όλη την εκπαίδευσή τους και θα τους προετοιμάσουν για μελλοντικές σταδιοδρομίες.
Καθορίστε τους στόχους σας
Μακροπρόθεσμοι στόχοι: Ποιοι είναι οι μακροπρόθεσμοι στόχοι σας; Ποια οφέλη ελπίζετε ότι θα προσφέρει αυτή η επιχορήγηση για την επίτευξη αυτών των στόχων; Τι ελπίζετε ότι θα πετύχουν οι μαθητές σας μακροπρόθεσμα; Αυτές μπορεί να είναι πιο αφηρημένες έννοιες, όπως η παροχή ισότιμης πρόσβασης σε πόρους STEM, η καλλιέργεια δεξιοτήτων του 21ου αιώνα ή η διδασκαλία στους μαθητές να συνεργάζονται σε έργα μάθησης βασισμένα σε προβλήματα.
Βραχυπρόθεσμοι στόχοι: Ποιοι είναι οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι σας; Πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιχορήγηση για να ξεκινήσετε το έργο σας; Τι ελπίζετε να πετύχετε πρώτα με τους μαθητές; Σκεφτείτε αυτούς τους στόχους ως τα εφαλτήρια για τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Βήμα 2: Συγκεντρώστε τις λεπτομέρειες
Συγκεντρώστε την ομάδα
Εάν συνεργάζεστε με άλλους εκπαιδευτικούς ή διοικητικούς υπαλλήλους, φροντίστε να συμμετάσχουν όλοι στο ίδιο πλαίσιο. Συζητήστε τους στόχους και τις ιδέες σας. Δεν είναι μόνο καλό να βεβαιωθείτε ότι όλοι κατανοούν γιατί αναζητάτε επιχορήγηση, αλλά μπορεί να έχουν και άλλες πολύτιμες πληροφορίες να προσθέσουν στην επιχορήγηση. Προσδιορίστε εάν υπάρχουν βασικά άτομα με τα οποία θα χρειαστεί να συνεργαστείτε στην Τοπική Υπηρεσία Εκπαίδευσης (LEA) ή στην Κρατική Υπηρεσία Εκπαίδευσης (SEA). Προσδιορίστε ποιοι είναι αυτοί οι άνθρωποι και επικοινωνήστε μαζί τους. Μπορεί να έχουν άλλους χρήσιμους πόρους για εσάς.
Προσδιορίστε ποιοι είναι οι υπεύθυνοι/διαχειριστές επιχορηγήσεων. Εάν έχουν διαθέσιμο email ή αριθμό τηλεφώνου, αξιοποιήστε τις γνώσεις τους για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις σας. Είναι επίσης πάντα ωραίο να απευθύνεστε στο αίτημα επιχορήγησης εξατομικευμένα στους ανθρώπους που κρύβονται πίσω από την επιχορήγηση!
Λεπτομέρειες Έργου
Τι ακριβώς χρειάζεστε για την επιχορήγηση; Για πόσα κιτ VEX θα ζητηθεί χρηματοδότηση; Με ποια άλλα έξοδα χρειάζεστε βοήθεια; Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Κάντε τους υπολογισμούς για το κόστος και να είστε σε θέση να περιγράψετε με σαφήνεια τις ανάγκες και το χρονοδιάγραμμα για τα κεφάλαια που ζητάτε. Οι χορηγοί επιχορηγήσεων θα θέλουν να βεβαιωθούν ότι κατανοείτε πώς χρησιμοποιείτε τα κεφάλαια που ζητάτε. Ενώ η αίτησή σας για επιχορήγηση μπορεί να έχει μια συγκεκριμένη μορφή για τις πληροφορίες προϋπολογισμού, η δημιουργία ενός τέτοιου πίνακα στη διαδικασία σχεδιασμού σας θα σας βοηθήσει καθώς εργάζεστε στην πρότασή σας.
| Είδος | Σκοπός | Κόστος |
|---|---|---|
| 25 κιτ VEX | Για χρήση από τους μαθητές με τα STEM Labs για την εκμάθηση περιεχομένου STEM, καθώς και δεξιοτήτων συνεργασίας και επίλυσης προβλημάτων. | $$$ |
| 30 Εγγραφές Διαγωνισμού | Για μαθητές, εκπαιδευτικούς και συνοδούς, ώστε να συμμετάσχουν σε έναν τοπικό διαγωνισμό ρομποτικής. | $$$ |
Υπάρχουν και άλλες λεπτομέρειες για το έργο σας που θα είναι χρήσιμες για την αίτησή σας για επιχορήγηση. Πόσος είναι ο αριθμός των εργαστηρίων STEM που θα χρησιμοποιήσετε και πόσες ώρες διδασκαλίας αντιστοιχούν σε αυτό; Πόσα μαθήματα θα περιλαμβάνουν αυτά τα εργαστήρια; Πόσα πρότυπα; Υπάρχουν συγκεκριμένα μαθησιακά οφέλη για τους μαθητές, καθώς και πόροι που παρέχονται στους εκπαιδευτικούς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει αυτά ως συγκεκριμένα οφέλη που συνοδεύουν τα υλικά για τα οποία αναζητάτε χρηματοδότηση. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα συγκεκριμένα οφέλη της VEX Robotics, δείτε αυτό το άρθρο.
Περιγράψτε πώς σκοπεύετε να αξιολογήσετε την επιτυχία του έργου σας. Αυτό μπορεί να είναι ένα υποχρεωτικό μέρος της επιχορήγησής σας, αλλά αν όχι, η συμπερίληψή του θα σας δείξει ότι κατανοείτε πώς θα αξιολογήσετε το έργο σας. Αν χρειάζεστε βοήθεια για να σκεφτείτε πώς θα αξιολογείτε τους μαθητές σας, ανατρέξτε στα Εργαστήρια STEM για να δείτε πώς ενσωματώνουν την αξιολόγηση μέσω στοιχείων όπως ρουμπρίκες, φύλλα εργασίας και συζητήσεις.
Συγκεντρώστε τις απαιτήσεις επιχορήγησης
Τώρα που έχετε τις λεπτομέρειες του έργου και της ομάδας που θα συμμετάσχει, ελέγξτε την αίτηση επιχορήγησης και καταρτίστε μια λίστα με όλα όσα θα χρειαστείτε για να το ολοκληρώσετε. Μπορεί να χρειαστεί να λάβετε πληροφορίες από άλλα άτομα, επομένως η εκ των προτέρων γνώση αυτού θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα τηρήσετε τυχόν προθεσμίες. Κάθε επιχορήγηση θα είναι διαφορετική, επομένως αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε κάθε βήμα.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο
Δημιουργήστε μια εγκατάσταση για να ολοκληρώσετε την αίτηση επιχορήγησης. Εάν η επιχορήγηση έχει συγκεκριμένη προθεσμία ή εάν έχετε προθεσμία για ένα σχολικό έτος, ξεκινήστε από αυτήν την ημερομηνία για τον προγραμματισμό σας και προχωρήστε προς τα πίσω. Ορίστε μια ημερομηνία για κάθε μέρος της αίτησης επιχορήγησης. Αν άλλοι μπορούν να σας βοηθήσουν, αναθέστε εργασία σε κάθε μέλος της ομάδας σας. Προσδιορίστε ημερομηνίες άφιξης για την ομάδα σας, ώστε να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε καλό δρόμο. Η οργάνωση με ένα σαφές σχέδιο θα κάνει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων πιο διαχειρίσιμη και πιο εύκολη στην αντιμετώπιση.
Βήμα 3: Σύνταξη της Αίτησης Επιχορήγησης
Γράψιμο
Γράψτε με σαφήνεια και συνοπτικά. Λάβετε υπόψη ότι οι υπεύθυνοι επιχορηγήσεων πρέπει να διαβάσουν εκατοντάδες αιτήσεις. Εάν η αίτησή σας είναι δύσκολο να διαβαστεί ή να κατανοηθεί, αυτό θα μπορούσε να είναι η διαφορά μεταξύ της λήψης επιχορήγησης ή όχι. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ορολογία ή ακρωνύμια ειδικά για την τάξη, το μάθημά σας κ.λπ., φροντίστε να την ορίσετε. Ζητήστε από κάποιον που δεν είναι δάσκαλος στην περιοχή σας να διαβάσει την πρότασή σας για να βεβαιωθείτε ότι κάποιος που δεν είναι ειδικός μπορεί να καταλάβει καθαρά το κείμενό σας.
Απαντήστε σε κάθε ερώτηση άμεσα και διεξοδικά, αλλά μην προσθέσετε άσχετες πληροφορίες. Το περισσότερο δεν σημαίνει απαραίτητα και καλύτερο!
Μην ξεχνάτε τις ανάγκες και τους στόχους σας που περιγράψατε στη συνολική σας εικόνα. Αυτός είναι εξαρχής ο λόγος για την υποβολή αυτής της αίτησης επιχορήγησης. Οι μαθητές σας θα είναι αυτοί που θα ωφεληθούν, γι' αυτό βεβαιωθείτε ότι αποτελούν σαφές μέρος της αφήγησής σας, όταν είναι απαραίτητο.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα της σύνταξης αίτησης επιχορήγησης για την VEX Robotics, δείτε αυτό το άρθρο.
Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα δείγματα Επιστολών προς τη Διοίκηση και Συνοδευτικών Επιστολών ανά πλατφόρμα, για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
Σημείωση: Μπορείτε να ενημερώσετε οποιοδήποτε από αυτά τα Έγγραφα Google. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο, ανατρέξτε εδώ.
Διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια
Όταν εργάζεσαι πάνω σε μια πρόταση για πολλές ώρες, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσεις τα δικά σου λάθη. Ζητήστε από έναν συνάδελφο να ελέγξει την αίτηση επιχορήγησης για να βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχουν λάθη. Αυτό περιλαμβάνει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, αλλά και μια υπογραφή που λείπει ή ένα κενό τμήμα που μπορεί να έχετε παραλείψει στη διαδικασία. Ένας εξωτερικός αναγνώστης θα είναι πάντα μια χρήσιμη πηγή πριν υποβάλετε την αίτησή σας!
Βήμα 4: Υποβολή και τι ακολουθεί
Υποβολή
Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία ώρα της προθεσμίας για να υποβάλετε! Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι η αίτηση υποβλήθηκε σωστά. Αν υπάρχει κάποια φόρμα που δεν μπορείτε να βρείτε, θα χρειαστείτε χρόνο για να τη βρείτε.
Κατανοήστε τη διαδικασία αξιολόγησης
Κάθε επιχορήγηση θα έχει τη δική της διαδικασία για την εξέταση των αιτήσεων. Εξοικειωθείτε τόσο με τη διαδικασία όσο και με τις προθεσμίες κοινοποίησης. Μην επικοινωνείτε άσκοπα με τους υπεύθυνους επιχορηγήσεων σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας όταν υπάρχουν σαφείς ημερομηνίες κοινοποίησης.
Συχνά, ο πρώτος γύρος αξιολογήσεων είναι για να διασφαλιστεί ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες περιλαμβάνονται στις αιτήσεις. Η σχολαστική διόρθωση και η διόρθωση της πρότασής σας θα διασφαλίσουν ότι θα υποβάλετε μια ολοκληρωμένη πρόταση και ότι θα περάσετε από αυτόν τον γύρο αξιολόγησης.
Οι ολοκληρωμένες αιτήσεις επιχορήγησης πιθανότατα θα προωθηθούν σε μια ομάδα κριτών που θα βαθμολογήσουν την αίτηση σύμφωνα με μια τυποποιημένη βαθμολόγηση. Δεν μπορείτε να ελέγξετε τις άλλες προτάσεις, αλλά μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η πρότασή σας ήταν σαφής, από τους γενικούς στόχους και τις ανάγκες σας μέχρι τις λεπτομέρειες του έργου σας.
Εάν έχετε Χρηματοδότηση
Συγχαρητήρια! Εάν λάβετε κεφάλαια, μπορείτε να περιμένετε να υπογράψετε μια συμφωνία που περιγράφει τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες της επιχορήγησης τόσο για τον δικαιούχο (εσάς) όσο και για τον χορηγό της επιχορήγησης. Λάβετε υπόψη αυτές τις απαιτήσεις καθώς προετοιμάζετε το έργο σας!
Εάν δεν χρηματοδοτείστε
Οι επιχορηγήσεις μπορούν να λάβουν εκατοντάδες ή χιλιάδες αιτούντες. Αν δεν λάβετε χρηματοδότηση, μην το βάζετε κάτω! Αν έστειλαν σχόλια κριτικών, χρησιμοποιήστε τα ως εργαλεία μάθησης. Ενσωματώστε αυτές τις προτάσεις ως αλλαγές στην αίτησή σας. Μπορείτε πάντα να κάνετε ξανά αίτηση στον επόμενο κύκλο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλά από αυτά που δημιουργήσατε για μια πρόταση για μια άλλη. Οι ανάγκες και οι στόχοι σας δεν έχουν αλλάξει, γι' αυτό αναζητήστε νέες ευκαιρίες χρηματοδότησης! Μόλις ενσωματώσετε την εργασία σε μία εφαρμογή, οι επόμενες θα είναι ακόμη πιο εύκολο να ολοκληρωθούν.