Wenn Sie daran interessiert sind, eine Notfallfinanzierung im Rahmen des CARES ESSER Act zu beantragen, lesen diesen Artikel.
Die Finanzierung erfolgt aus vielen verschiedenen Quellen. Der Bewerbungsprozess für diese Förderung kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal einen Zuschuss beantragen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich zu organisieren, damit Sie mit dem Verfassen Ihres Förderantrags zuversichtlich beginnen können.
Schritt 1: Das große Ganze
Stipendiaten kennen Ihre Bedürfnisse oder Ziele nicht. Es ist wahrscheinlicher, dass sie die von Ihnen benötigten Materialien finanzieren, wenn sie verstehen, warum Sie sie benötigen. Erwecken Sie Ihre Geschichte und Ihre Schüler für sie zum Leben! Wenn Sie den Gesamtkontext Ihrer Bewerbung bereitstellen, können sie sich bei der Durcharbeitung der Einzelheiten Ihrer Bewerbung besser an die Ideen erinnern, die hinter Ihrer Anfrage stehen.
Klären Sie Ihren Bedarf
Der erste Schritt sollte darin bestehen, aufzuschreiben, was Sie dazu bewegt, ein Stipendium zu beantragen. Warum brauchen Sie eine Finanzierung? Was hoffen Sie zu erreichen? Versuchen Sie, dies als Bedarfserklärung in einem einzigen Satz zu verfassen. Dies wird für Ihren Zuschussantrag von zentraler Bedeutung sein und dazu beitragen, dass sich der Zuschuss auf Ihren zentralen Bedarf konzentriert. Betrachten Sie diese Beispiele:
- Ich möchte die VEX-Robotik nutzen, um einen kooperativen, projektbasierten Lehrplan an unserer Mittelschule zu starten, um alle Schüler jede Woche mit spannenden MINT-Aktivitäten vertraut zu machen.
- Unsere Grundschüler stammen überwiegend aus einkommensschwachen Haushalten und haben in den MINT-Fächern Schwierigkeiten. Deshalb suchen wir nach Mitteln für VEX-Robotik, um MINT-Themen auf unterhaltsame und ansprechende Weise zu vermitteln und negative Eindrücke der Schüler von den Fächern schon in jungen Jahren abzumildern.
- Die VEX-Robotik kann meinen High-School-Schülern dabei helfen, wichtige Fähigkeiten des 21. Jahrhunderts zu erlernen, die ihnen während ihrer gesamten Ausbildung helfen und sie auf zukünftige Karrieren vorbereiten.
Bestimmen Sie Ihre Ziele
Langfristige Ziele: Was sind Ihre langfristigen Ziele? Welchen Nutzen erhoffen Sie sich von diesem Zuschuss für diese Ziele? Was erhoffen Sie sich von Ihren Schülern langfristig? Hierbei kann es sich um abstraktere Konzepte handeln, wie etwa die Bereitstellung eines gleichberechtigten Zugangs zu MINT-Ressourcen, die Förderung von Fähigkeiten des 21. Jahrhunderts oder die Vermittlung von Schülern zur Zusammenarbeit bei problembasierten Lernprojekten.
Kurzfristige Ziele: Was sind Ihre kurzfristigen Ziele? Wie wollen Sie dieses Fördergeld für den Start Ihres Projekts verwenden? Was hoffen Sie zunächst mit den Studierenden zu erreichen? Betrachten Sie diese Ziele als Sprungbrett zu Ihren langfristigen Zielen.
Schritt 2: Sammeln Sie die Details
Stellen Sie das Team zusammen
Wenn Sie mit anderen Pädagogen oder Administratoren zusammenarbeiten, bringen Sie alle Beteiligten auf den gleichen Stand. Sprechen Sie über Ihre Ziele und Ideen. Es ist nicht nur wichtig, dafür zu sorgen, dass jeder versteht, warum Sie ein Stipendium beantragen, sondern es kann auch sein, dass er über weitere wertvolle Informationen verfügt, die er dem Stipendium hinzufügen kann. Stellen Sie fest, ob es Schlüsselpersonen gibt, mit denen Sie bei Ihrer lokalen Bildungsagentur (LEA) oder Ihrer staatlichen Bildungsagentur (SEA) zusammenarbeiten müssen. Identifizieren Sie, wer diese Personen sind, und nehmen Sie Kontakt mit ihnen auf. Möglicherweise haben sie weitere hilfreiche Ressourcen für Sie.
Identifizieren Sie, wer die Fördermittelbeauftragten/-verwalter sind. Wenn sie über eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verfügen, nutzen Sie ihr Wissen, um Ihre Fragen zu beantworten. Es ist auch immer schön, den Förderantrag individuell an die Menschen zu richten, die hinter dem Fördermittel stehen!
Projekt Details
Was genau benötigen Sie für Ihr Stipendium? Für wie viele VEX-Kits wird eine Finanzierung beantragt? Bei welchen weiteren Kosten benötigen Sie Hilfe? Seien Sie möglichst konkret. Berechnen Sie die Kosten und stellen Sie den Bedarf und den Zeitplan für die von Ihnen beantragten Mittel klar dar. Zuschussgeber möchten sicherstellen, dass Sie verstehen, wie Sie die von Ihnen beantragten Mittel verwenden. Während Ihr Förderantrag möglicherweise ein bestimmtes Format für Budgetinformationen aufweist, hilft Ihnen die Erstellung einer Tabelle wie dieser in Ihrem Planungsprozess bei der Ausarbeitung Ihres Vorschlags.
| Artikel | Zweck | Kosten |
| 25 VEX-Kits | Für Studierende zur Nutzung mit STEM Labs zum Erlernen von MINT-Inhalten sowie von Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und Problemlösung. | $$$ |
| 30 Wettbewerbsanmeldungen | Für Schüler, Lehrer und Begleitpersonen zur Teilnahme an einem lokalen Robotik-Wettbewerb. | $$$ |
Es gibt weitere Details zu Ihrem Projekt, die für Ihren Förderantrag hilfreich sein können. Wie viele MINT-Labore werden Sie nutzen und wie viele Unterrichtsstunden gibt es dafür? Wie viele Themen werden diese Labore umfassen? Wie viele Standards? Es gibt konkrete Lernvorteile für Studierende sowie Ressourcen, die Lehrkräften zur Verfügung gestellt werden. Achten Sie darauf, diese als spezifische Vorteile anzugeben, die mit den Materialien einhergehen, für die Sie eine Finanzierung beantragen. Weitere Einzelheiten zu den spezifischen Vorteilen von VEX Robotics finden Sie
Beschreiben Sie, wie Sie den Erfolg Ihres Projekts bewerten möchten. Dies kann ein erforderlicher Teil Ihres Zuschusses sein, aber wenn nicht, zeigen Sie durch die Einbeziehung dieses Abschnitts, dass Sie verstehen, wie Sie Ihr Projekt bewerten werden. Wenn Sie Hilfe bei der Überlegung benötigen, wie Sie Ihre Schüler bewerten, sehen Sie sich die STEM Labs an, um zu sehen, wie sie die Bewertung durch Belege wie Rubriken, Arbeitsblätter und Diskussionen integrieren.
Sammeln Sie die Fördervoraussetzungen
Nachdem Sie nun die Details des Projekts und des beteiligten Teams kennen, sehen Sie sich den Zuschussantrag an und finden Sie eine Liste mit allem, was Sie für die Fertigstellung benötigen. Möglicherweise müssen Sie Informationen von anderen Personen einholen. Wenn Sie dies also im Voraus wissen, können Sie sicherstellen, dass Sie alle Fristen einhalten. Jeder Zuschuss ist anders. Mit diesem Prozess können Sie sicherstellen, dass Sie jeden Schritt abschließen können.
Erstellen Sie einen Plan
Erstellen Sie eine Anlage, um den Förderantrag abzuschließen. Wenn für das Stipendium eine bestimmte Frist gilt oder Sie eine Frist für ein Schuljahr haben, beginnen Sie bei Ihrer Planung mit diesem Datum und arbeiten Sie rückwärts vor. Geben Sie für jeden Teil des Zuschussantrags ein Datum an. Wenn andere Ihnen helfen können, weisen Sie jedem Mitglied Ihres Teams Arbeit zu. Legen Sie Check-in-Daten für Ihr Team fest, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Wenn Sie mit einem klaren Plan organisiert bleiben, wird der Bewerbungsprozess überschaubarer und einfacher zu bewältigen.
Schritt 3: Verfassen Ihres Förderantrags
Schreiben
Schreiben Sie klar und prägnant. Bedenken Sie, dass die Stipendiaten Hunderte von Anträgen lesen müssen. Wenn Ihr Antrag schwer zu lesen oder zu verstehen ist, kann dies den Unterschied zwischen der Gewährung oder Nichtgewährung eines Zuschusses ausmachen. Wenn Sie für Ihre Klasse, Ihr Fach usw. Fachjargon oder Akronyme verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie diese definieren. Bitten Sie jemanden, der in Ihrer Nähe kein Lehrer ist, Ihren Vorschlag zu lesen, um sicherzustellen, dass auch ein Nicht-Experte Ihren Text klar verstehen kann.
Beantworten Sie jede Frage direkt und ausführlich, fügen Sie jedoch keine irrelevanten Informationen hinzu. Mehr ist nicht unbedingt besser!
Vergessen Sie nicht Ihre Bedürfnisse und Ziele, die Sie in Ihrem Gesamtbild skizziert haben. Das ist in erster Linie der Grund für diesen Förderantrag. Ihre Schüler werden diejenigen sein, die davon profitieren. Stellen Sie daher sicher, dass sie gegebenenfalls ein klarer Teil Ihrer Erzählung sind.
Hinweis: Wenn Sie daran interessiert sind, eine Notfallfinanzierung über das CARES ESSER Act zu beantragen, finden Sie hier ein CARES Act Funds Request Letter und mit den Kontaktinformationen.
Um mehr über die Vorteile eines Stipendiums für VEX Robotics zu erfahren, lesen diesen Artikel.
Nachfolgend finden Sie einige Musterbriefe an die Verwaltung und Anschreiben nach Plattform, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Hinweis: Sie können jedes dieser Google-Dokumente aktualisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Korrekturlesen
Wenn Sie viele Stunden an einem Vorschlag arbeiten, kann es schwierig sein, eigene Fehler zu erkennen. Lassen Sie den Förderantrag von einem Kollegen Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen. Dazu gehören Rechtschreibung und Grammatik, aber auch eine fehlende Signatur oder ein leerer Abschnitt, den Sie dabei möglicherweise übersehen haben. Ein externer Leser wird Ihnen immer hilfreich sein, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen!
Schritt 4: Einreichen und was als nächstes kommt
Einreichen
Warten Sie nicht bis zur letzten Stunde der Abgabefrist! Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um sicherzustellen, dass die Bewerbung korrekt eingereicht wird. Wenn Sie ein Formular nicht finden können, benötigen Sie Zeit, um es zu finden.
Verstehen Sie den Überprüfungsprozess
Jeder Zuschuss verfügt über ein eigenes Verfahren zur Prüfung der Anträge. Machen Sie sich mit dem Verfahren und den Benachrichtigungsfristen vertraut. Kontaktieren Sie die Fördermittelbeauftragten nicht unnötig über den Status Ihres Antrags, wenn klare Benachrichtigungstermine vorliegen.
In der ersten Prüfungsrunde geht es oft darum, sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen in den Anträgen enthalten sind. Wenn Sie Ihren Prozess und das Korrekturlesen gründlich durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie einen vollständigen Vorschlag einreichen und diese Prüfungsrunde bestehen.
Die vollständigen Förderanträge werden wahrscheinlich an ein Gutachterteam weitergeleitet, das den Antrag anhand einer Standardrubrik bewertet. Sie können die anderen Vorschläge nicht kontrollieren, aber Sie können sicherstellen, dass Ihr Vorschlag klar ist, von Ihren allgemeinen Zielen und Bedürfnissen bis hin zu den Details Ihres Projekts.
Wenn Sie finanziert sind
Glückwunsch! Wenn Sie Mittel erhalten, können Sie davon ausgehen, dass Sie eine Vereinbarung unterzeichnen, in der die Anforderungen und Erwartungen des Zuschusses sowohl für den Zuschussempfänger (Sie) als auch für den Zuschussgeber dargelegt werden. Berücksichtigen Sie diese Anforderungen bei der Vorbereitung Ihres Projekts!
Wenn Sie keine Finanzierung haben
Zuschüsse können Hunderte oder Tausende von Bewerbern erhalten. Wenn Sie keine Förderung erhalten, geben Sie nicht auf! Wenn sie Rezensentenkommentare gesendet haben, nutzen Sie diese als Lernhilfen. Integrieren Sie diese Vorschläge als Änderungen in Ihre Bewerbung. Sie können sich im nächsten Zyklus jederzeit erneut bewerben. Sie können vieles von dem, was Sie für einen Vorschlag erstellt haben, auch für einen anderen verwenden. Ihre Bedürfnisse und Ziele haben sich nicht geändert, suchen Sie also nach neuen Finanzierungsmöglichkeiten! Sobald Sie die Arbeit in einer Anwendung zusammengefasst haben, werden die nächsten noch einfacher zu erledigen sein.