Financování je k dispozici z mnoha různých zdrojů. Proces žádosti o toto financování se může zdát skličující, zvláště pokud je to poprvé, co dáváte dohromady grant. Tato příručka vám pomůže udělat si pořádek, abyste si byli jisti, že začnete psát svou žádost o grant.
Pro personalizovanou podporu na začátku vaší cesty kgrantových žádostí si rezervujte schůzku s odborníkem VEX Education prostřednictvím programu VEX Professional Development Plus (PD+).
Krok 1: Velký obrázek
Tvůrci grantů nebudou znát vaše potřeby ani cíle. Je pravděpodobnější, že budou financovat materiály, které potřebujete, pokud chápou, proč je potřebujete. Oživte pro ně svůj příběh a studenty! Poskytnutí podrobného kontextu pro vaši aplikaci jim pomůže zapamatovat si myšlenky, které stojí za vaším požadavkem, když procházejí detaily vaší aplikace.
Ujasněte si svou potřebu
Prvním krokem by mělo být sepsání toho, co vás vede k žádosti o dotaci. Proč potřebujete finance? Čeho chcete dosáhnout? Zkuste to napsat jako jednověté prohlášení o potřebě. To bude ústředním bodem vaší žádosti o grant a pomůže to udržet grant zaměřený na vaši ústřední potřebu. Zvažte tyto příklady:
- Rád bych použil robotiku VEX k zahájení kooperativního, projektového vzdělávacího kurikula na naší střední škole, abychom všechny studenty každý týden vystavili poutavým aktivitám STEM.
- Naši studenti základních škol pocházejí především z domácností s nízkými příjmy a mají problémy s předměty STEM, takže hledáme finanční prostředky na robotiku VEX, abychom mohli učit témata STEM zábavným a poutavým způsobem a zmírnili negativní dojmy studentů z předmětů v raném věku.
- Robotika VEX může mým středoškolským studentům pomoci naučit se kritické dovednosti 21. století, které jim pomohou při jejich vzdělávání a připraví je na budoucí povolání.
Stanovte si své cíle
Dlouhodobé cíle: Jaké jsou vaše dlouhodobé cíle? Jaké výhody doufáte, že tento grant poskytne těmto cílům? Čeho doufáte, že vaši studenti dlouhodobě dosáhnou? Mohou to být abstraktnější pojmy, jako je poskytování rovného přístupu ke zdrojům STEM, kultivace dovedností 21. století nebo výuka studentů spolupracovat na problémových vzdělávacích projektech.
Krátkodobé cíle: Jaké jsou vaše krátkodobé cíle? Jak hodláte použít tyto grantové peníze k zahájení vašeho projektu? Čeho chcete se studenty dosáhnout jako prvního? Berte tyto cíle jako odrazové můstky k vašim dlouhodobým cílům.
Krok 2: Shromážděte podrobnosti
Shromážděte tým
Pokud spolupracujete s jinými pedagogy nebo administrátory, zapojte všechny na stejné stránce. Promluvte si o svých cílech a nápadech. Je dobré se nejen ujistit, že všichni rozumí tomu, proč o grant usilujete, ale mohou mít i další cenné informace, které mohou ke grantu přidat. Zjistěte, zda existují klíčoví lidé, se kterými budete muset pracovat ve vaší místní vzdělávací agentuře (LEA) nebo státní vzdělávací agentuře (SEA). Identifikujte, kdo jsou tito lidé, a zkontaktujte je. Mohou pro vás mít další užitečné zdroje.
Identifikujte, kdo jsou grantoví úředníci/administrátoři. Pokud mají k dispozici e-mail nebo telefonní číslo, využijte jejich znalostí k zodpovězení jakýchkoliv dotazů. Vždy je také příjemné adresovat žádost o grant personalizovanou lidem, kteří za grantem stojí!
Podrobnosti projektu
Co konkrétně k dotaci potřebujete? Na kolik souprav VEX bude žádat financování? S jakými dalšími náklady potřebujete pomoci? Buďte co nejkonkrétnější. Spočítejte si náklady a buďte schopni jasně nastínit potřeby a časovou osu finančních prostředků, které požadujete. Tvůrci grantů si budou chtít být jisti, že rozumíte tomu, jak využíváte prostředky, o které žádáte. Zatímco vaše žádost o grant může mít specifický formát pro informace o rozpočtu, vytvoření takové tabulky v procesu plánování vám pomůže při práci na vašem návrhu.
| Položka | Účel | Náklady |
|---|---|---|
| 25 sad VEX | Pro studenty, kteří mohou používat STEM Labs, aby se naučili obsah STEM a také dovednosti spolupráce a řešení problémů. | $$$ |
| 30 přihlášek do soutěže | Pro studenty, učitele a doprovod, aby se mohli zúčastnit místní soutěže v robotice. | $$$ |
Existují další podrobnosti o vašem projektu, které budou užitečné pro vaši žádost o grant. Jaký je počet laboratoří STEM, které budete využívat, a kolik hodin výuky se rovná? Kolik předmětů budou tyto laboratoře zahrnovat? Kolik norem? Existují konkrétní přínosy z učení pro studenty i zdroje poskytované učitelům. Nezapomeňte je zahrnout jako konkrétní výhody, které přicházejí spolu s materiály, na které hledáte finanční prostředky. Další podrobnosti o konkrétních výhodách VEX Robotics v tomto článku.
Uveďte, jak plánujete vyhodnotit úspěšnost svého projektu. Může to být povinná část vašeho grantu, ale pokud ne, včetně této části vám ukáže, jak budete svůj projekt hodnotit. Pokud potřebujete pomoc s přemýšlením o tom, jak budete své studenty hodnotit, projděte si STEM Labs a zjistěte, jak začleňují hodnocení prostřednictvím důkazů, jako jsou rubriky, pracovní listy a diskuse.
Shromážděte požadavky na grant
Nyní, když máte podrobnosti o projektu a týmu, který bude zapojen, prohlédněte si žádost o grant a uveďte seznam všeho, co budete k dokončení potřebovat. Možná budete muset získat informace od jiných lidí, takže když to budete vědět předem, pomůže vám to zajistit dodržování všech termínů. Každý grant bude jiný, takže tento proces vám pomůže zajistit, že zvládnete každý krok.
Vytvořte plán
Pro dokončení žádosti o grant vytvořte závod. Pokud má grant konkrétní termín nebo pokud máte termín na školní rok, začněte s tímto datem pro plánování a postupujte zpětně. U každého kusu žádosti o grant uveďte datum. Pokud vám ostatní mohou pomoci, přidělte práci každému členovi vašeho týmu. Určete data přihlášení pro svůj tým, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Pokud budete mít pořádek s jasným plánem, bude proces podávání žádostí lépe zvládnutelný a snáze se s ním vypořádá.
Krok 3: Sepsání žádosti o grant
Psaní
Pište jasně a stručně. Mějte na paměti, že grantoví úředníci musí číst stovky žádostí. Pokud je vaše žádost obtížně čitelná nebo srozumitelná, může to být rozdíl mezi získáním grantu nebo ne. Pokud musíte použít žargon nebo zkratky specifické pro vaši třídu, předmět atd., nezapomeňte je definovat. Požádejte někoho, kdo není učitelem ve vaší oblasti, aby si přečetl váš návrh, abyste se ujistili, že neodborník jasně rozumí vašemu psaní.
Odpovězte na každou otázku přímo a důkladně, ale nepřidávejte nepodstatné informace. Více nemusí být nutně lepší!
Nezapomeňte na své potřeby a cíle, které jste nastínili ve svém velkém obrázku. To je především důvod této žádosti o dotaci. Vaši studenti budou těmi, kdo budou mít prospěch, takže se ujistěte, že jsou jasnou součástí vašeho vyprávění, je-li to vhodné.
Chcete-li se dozvědět více o výhodách sepsání grantu pro VEX Robotics, si tento článek.
Níže jsou uvedeny některé vzorové dopisy administraci a průvodní dopisy podle platformy, které vám pomohou začít.
Poznámka: Můžete aktualizovat kterýkoli z těchto dokumentů Google, další informace o tom, jak to udělat, naleznete zde.
Zkorigovat
Když na návrhu pracujete mnoho hodin, může být obtížné zachytit vlastní chyby. Nechte kolegu zkontrolovat žádost o grant, abyste se ujistili, že neobsahuje chyby. Patří sem pravopis a gramatika, ale také chybějící podpis nebo prázdná část, kterou jste v procesu mohli přehlédnout. Vnější čtenář bude vždy užitečným zdrojem, než odešlete svou žádost!
Krok 4: Odeslání a co bude následovat
Odesílání
S odesláním nečekejte na poslední hodinu uzávěrky! Dejte si dostatek času, abyste se ujistili, že je žádost podána správně. Pokud existuje formulář, který nemůžete najít, budete potřebovat čas na jeho nalezení.
Pochopte proces kontroly
Každý grant bude mít svůj vlastní proces pro posuzování žádostí. Seznamte se s procesem a lhůtami pro oznámení. Nekontaktujte zbytečně grantové úředníky ohledně stavu vaší žádosti, když jsou jasné termíny oznámení.
Prvním kolem kontrol je často ujistit se, že aplikace obsahují všechny potřebné informace. Důkladný postup a korektury zajistí, že odešlete kompletní návrh a projdete tímto kolem kontroly.
Žádosti o grant, které jsou kompletní, se pravděpodobně přesunou do týmu recenzentů, kteří budou hodnotit žádost podle standardní rubriky. Nemůžete ovládat ostatní návrhy, ale můžete se ujistit, že váš návrh byl jasný, od vašich velkých cílů a potřeb až po detaily vašeho projektu.
Pokud jste financovaní
Gratulujeme! Pokud obdržíte finanční prostředky, můžete očekávat, že podepíšete smlouvu, která nastiňuje požadavky a očekávání grantu jak pro příjemce grantu (vás), tak pro poskytovatele grantu. Při přípravě projektu mějte na paměti tyto požadavky!
Pokud nejste financovaní
Granty mohou získat stovky i tisíce žadatelů. Pokud nedostanete finance, nevzdávejte to! Pokud odeslali komentáře recenzentů, použijte je jako učební nástroje. Zahrňte tyto návrhy jako změny do své aplikace. V dalším cyklu můžete vždy podat znovu. Mnoho z toho, co jste vytvořili, můžete také použít pro jeden návrh pro jiný. Vaše potřeby a cíle se nezměnily, proto hledejte nové možnosti financování! Jakmile vložíte práci do jedné aplikace, další budou ještě jednodušší.