আপনি যদি CARES ESSER আইন, এর মাধ্যমে জরুরি তহবিলের অনুরোধ করতে আগ্রহী হন তাহলে এই নিবন্ধটি দেখুন।
বিভিন্ন উৎস থেকে অর্থায়ন আছে। এই তহবিলের জন্য আবেদন প্রক্রিয়াটি কঠিন বলে মনে হতে পারে, বিশেষ করে যদি এটি আপনার প্রথমবারের মতো অনুদান দেওয়া হয়। এই নির্দেশিকা আপনাকে সংগঠিত হতে সাহায্য করবে যাতে আপনি আপনার অনুদানের আবেদন লিখতে শুরু করে আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন।
ধাপ 1: বড় ছবি
অনুদান নির্মাতারা আপনার প্রয়োজন বা লক্ষ্য জানতে পারবে না। তারা আপনার প্রয়োজনীয় উপকরণগুলিকে তহবিল দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি, যদি তারা বুঝতে পারে যে আপনার কেন সেগুলি প্রয়োজন। তাদের জন্য আপনার গল্প এবং ছাত্রদের জীবন আনুন! আপনার অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বড়-ছবির প্রসঙ্গ সরবরাহ করা তাদের আপনার অনুরোধের পিছনের ধারণাগুলি মনে রাখতে সাহায্য করবে কারণ তারা আপনার আবেদনের বিবরণের মাধ্যমে কাজ করে।
আপনার প্রয়োজন স্পষ্ট করুন
অনুদানের জন্য আবেদন করার জন্য আপনাকে কী প্ররোচিত করছে তা লিখতে হবে প্রথম ধাপ। কেন আপনি তহবিল প্রয়োজন? আপনি কি সম্পন্ন করার আশা করছেন? একটি একক বাক্য প্রয়োজন-বিবৃতি হিসাবে এটি লিখতে চেষ্টা করুন. এটি আপনার অনুদানের আবেদনের কেন্দ্রবিন্দু হবে এবং অনুদানকে আপনার কেন্দ্রীয় প্রয়োজনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে সাহায্য করবে। এই উদাহরণগুলি বিবেচনা করুন:
- আমি VEX রোবোটিক্স ব্যবহার করতে চাই আমাদের মিডল স্কুলে একটি সমবায়, প্রকল্প-ভিত্তিক শিক্ষার পাঠ্যক্রম শুরু করতে যাতে প্রতি সপ্তাহে সমস্ত ছাত্র-ছাত্রীকে STEM কার্যকলাপের সাথে যুক্ত করা যায়।
- আমাদের প্রাথমিক ছাত্ররা প্রাথমিকভাবে নিম্ন আয়ের পরিবার থেকে এসেছে এবং তারা STEM বিষয়গুলিতে লড়াই করছে, তাই আমরা STEM বিষয়গুলিকে মজাদার এবং আকর্ষক উপায়ে শেখানোর জন্য এবং অল্প বয়সে বিষয়গুলির নেতিবাচক ছাত্রদের ইমপ্রেশন কমাতে VEX রোবোটিক্সের জন্য তহবিল চাইছি৷
- VEX রোবোটিক্স আমার উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের 21 শতকের গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা শিখতে সাহায্য করতে পারে যা তাদের শিক্ষা জুড়ে সাহায্য করবে এবং ভবিষ্যতের ক্যারিয়ারের জন্য তাদের প্রস্তুত করবে।
আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য: আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য কি কি? আপনি কি সুবিধা আশা করেন এই অনুদান এই লক্ষ্যগুলির জন্য প্রদান করবে? আপনি কি আশা করেন আপনার ছাত্ররা দীর্ঘমেয়াদী অর্জন করবে? এগুলি আরও বিমূর্ত ধারণা হতে পারে, যেমন STEM সংস্থানগুলিতে সমান অ্যাক্সেস প্রদান করা, 21 শতকের দক্ষতার চাষ করা, বা সমস্যা-ভিত্তিক শেখার প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে শিক্ষার্থীদের শেখানো।
স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য: আপনার স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য কি কি? আপনি কিভাবে আপনার প্রকল্প শুরু করার জন্য এই অনুদানের অর্থ ব্যবহার করার পরিকল্পনা করবেন? আপনি প্রথমে ছাত্রদের সাথে কী অর্জন করার আশা করবেন? এই লক্ষ্যগুলিকে আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির ধাপের পাথর হিসাবে ভাবুন।
ধাপ 2: বিশদ সংগ্রহ করুন
দল সংগ্রহ করুন
আপনি যদি অন্য শিক্ষাবিদ বা প্রশাসকদের সাথে কাজ করেন তবে একই পৃষ্ঠায় সবাইকে জড়িত করুন। আপনার লক্ষ্য এবং ধারণার মাধ্যমে কথা বলুন। আপনি কেন অনুদান চাচ্ছেন তা সবাই বুঝতে পারছে তা নিশ্চিত করা কেবল ভাল নয়, তবে অনুদানে যোগ করার জন্য তাদের কাছে অন্যান্য মূল্যবান তথ্য থাকতে পারে। আপনার লোকাল এডুকেশন এজেন্সি (LEA) বা রাজ্য শিক্ষা সংস্থা (SEA) তে আপনার সাথে কাজ করতে হবে এমন মূল লোক আছে কিনা তা শনাক্ত করুন৷ সেই লোকেরা কারা তা চিহ্নিত করুন এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। তাদের আপনার জন্য অন্যান্য সহায়ক সংস্থান থাকতে পারে।
অনুদান কর্মকর্তা/প্রশাসক কারা তা চিহ্নিত করুন। যদি তাদের কাছে একটি ইমেল বা ফোন নম্বর থাকে, তাহলে আপনার যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে তাদের জ্ঞান ব্যবহার করুন। অনুদানের পিছনে লোকেদের কাছে ব্যক্তিগতকৃত অনুদানের অনুরোধটি সম্বোধন করাও সর্বদা সুন্দর!
প্রকল্পের বিস্তারিত বিবরণ
আপনার অনুদানের জন্য আপনার ঠিক কী প্রয়োজন? কতগুলি VEX কিট অর্থের জন্য অনুরোধ করবে? অন্য কোন খরচের জন্য আপনার সাহায্যের প্রয়োজন? যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হন। খরচের জন্য গণিত করুন এবং আপনি যে তহবিলের জন্য অনুরোধ করছেন তার প্রয়োজনীয়তা এবং সময়রেখা স্পষ্টভাবে রূপরেখা দিতে সক্ষম হন। অনুদান নির্মাতারা নিশ্চিত হতে চাইবেন যে আপনি যে তহবিল চাইছেন তা আপনি কীভাবে ব্যবহার করছেন তা আপনি বুঝতে পেরেছেন। যদিও আপনার অনুদানের আবেদনে বাজেটের তথ্যের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস থাকতে পারে, আপনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় এইরকম একটি টেবিল তৈরি করা আপনাকে সাহায্য করবে যখন আপনি আপনার প্রস্তাবে কাজ করবেন।
| আইটেম | উদ্দেশ্য | খরচ |
| 25 VEX কিট | STEM বিষয়বস্তুর পাশাপাশি সহযোগিতা এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতা শিখতে STEM ল্যাবগুলির সাথে শিক্ষার্থীদের ব্যবহার করার জন্য৷ | $$$ |
| 30 প্রতিযোগিতা নিবন্ধন | স্থানীয় রোবোটিক্স প্রতিযোগিতায় প্রবেশের জন্য ছাত্র, শিক্ষক এবং চ্যাপেরোনদের জন্য। | $$$ |
আপনার প্রকল্পের জন্য অন্যান্য বিবরণ রয়েছে যা আপনার অনুদানের আবেদনের জন্য সহায়ক হবে। আপনি কতগুলি STEM ল্যাব ব্যবহার করবেন এবং নির্দেশের ঘন্টা সমান হবে? ওই ল্যাবগুলো কতগুলো বিষয় অন্তর্ভুক্ত করবে? মান কয়টি? শিক্ষার্থীদের জন্য কংক্রিট শেখার সুবিধার পাশাপাশি শিক্ষকদের সরবরাহ করা সংস্থান রয়েছে। আপনি যে উপকরণগুলির জন্য তহবিল চাচ্ছেন তার সাথে আসা নির্দিষ্ট সুবিধাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। VEX রোবোটিক্সের সুনির্দিষ্ট সুবিধা সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানার জন্য, এই নিবন্ধটি দেখুন।
আপনি আপনার প্রকল্পের সাফল্য মূল্যায়ন করার পরিকল্পনা কিভাবে রূপরেখা. এটি আপনার অনুদানের একটি প্রয়োজনীয় বিভাগ হতে পারে, কিন্তু যদি না হয়, তাহলে এটি সহ আপনাকে দেখাবে যে আপনি কীভাবে আপনার প্রকল্পের মূল্যায়ন করবেন। আপনি কীভাবে আপনার শিক্ষার্থীদের মূল্যায়ন করবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে STEM ল্যাবগুলি পর্যালোচনা করুন যে তারা রুব্রিক্স, ওয়ার্কশীট এবং আলোচনার মতো প্রমাণের মাধ্যমে কীভাবে মূল্যায়নকে অন্তর্ভুক্ত করে।
অনুদানের প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করুন
এখন যেহেতু আপনার কাছে প্রকল্পের বিশদ বিবরণ রয়েছে এবং যে দলটি জড়িত থাকবে, অনুদানের আবেদনটি দেখুন এবং এটি শেষ করতে আপনার যা প্রয়োজন হবে তার একটি তালিকা চিহ্নিত করুন। আপনাকে অন্য লোকেদের কাছ থেকে তথ্য পেতে হতে পারে, তাই সময়ের আগে এটি জেনে রাখা আপনি যেকোন সময়সীমা পূরণ করতে সাহায্য করবে। প্রতিটি অনুদান ভিন্ন হবে, তাই এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপনি প্রতিটি ধাপ সম্পূর্ণ করতে পারবেন।
একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
অনুদান আবেদন সম্পূর্ণ করার জন্য একটি উদ্ভিদ তৈরি করুন। অনুদানের যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, অথবা যদি আপনার একটি স্কুল বছরের জন্য একটি সময়সীমা থাকে, তাহলে আপনার পরিকল্পনার জন্য সেই তারিখ দিয়ে শুরু করুন এবং পিছনের দিকে কাজ করুন। অনুদান আবেদনের প্রতিটি অংশের জন্য একটি তারিখ রাখুন। অন্যরা আপনাকে সাহায্য করতে সক্ষম হলে, আপনার দলের প্রতিটি সদস্যকে কাজ বরাদ্দ করুন। সবকিছু ট্র্যাক আছে তা নিশ্চিত করতে আপনার দলের জন্য চেক-ইন তারিখগুলি সনাক্ত করুন৷ একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনার সাথে সংগঠিত থাকা আবেদন প্রক্রিয়াটিকে আরও পরিচালনাযোগ্য এবং মোকাবেলা করা সহজ করে তুলবে।
ধাপ 3: আপনার অনুদানের আবেদন লেখা
লেখা
পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন। মনে রাখবেন অনুদান কর্মকর্তাদের শত শত আবেদন পড়তে হয়। যদি আপনার আবেদন পড়া বা বুঝতে অসুবিধা হয়, তাহলে অনুদান পাওয়া বা না পাওয়ার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। আপনি যদি আপনার গ্রেড, বিষয় ইত্যাদির জন্য নির্দিষ্ট শব্দবাক্য বা সংক্ষিপ্ত শব্দ ব্যবহার করতে চান তবে এটিকে সংজ্ঞায়িত করতে ভুলবেন না। আপনার এলাকার একজন শিক্ষক নন এমন কাউকে আপনার প্রস্তাব পড়তে বলুন যাতে একজন অ-বিশেষজ্ঞ আপনার লেখা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন।
প্রতিটি প্রশ্নের সরাসরি এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে উত্তর দিন, কিন্তু অপ্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করবেন না। অগত্যা আরও ভাল নয়!
আপনার বড়-ছবিতে আপনি যে প্রয়োজনগুলি এবং লক্ষ্যগুলি উল্লেখ করেছেন তা ভুলে যাবেন না। যে কারণে প্রথম স্থানে এই অনুদান আবেদন. আপনার ছাত্ররা উপকৃত হবে, তাই নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার বর্ণনার একটি স্পষ্ট অংশ, যখন উপযুক্ত।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি CARES ESSER আইনের মাধ্যমে জরুরী অর্থায়নের অনুরোধ করতে আগ্রহী হন, তাহলে এখানে একটি CARES Act তহবিল অনুরোধ পত্র এবং রাজ্যের যোগাযোগের তথ্য রয়েছে।
VEX রোবোটিক্সের জন্য অনুদান লেখার সুবিধা সম্পর্কে আরও জানতে, এই নিবন্ধটি দেখুন।
আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য নীচে প্রশাসনের কাছে কিছু নমুনা চিঠি এবং প্ল্যাটফর্ম দ্বারা কভার লেটার্স রয়েছে।
দ্রষ্টব্য: আপনি এই google ডক্সগুলির যেকোনো একটি আপডেট করতে পারেন, কীভাবে সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে দেখুন।
প্রুফরিড
আপনি যখন অনেক ঘন্টা ধরে একটি প্রস্তাব নিয়ে কাজ করেন, তখন আপনার নিজের ভুল ধরা কঠিন হতে পারে। কোনও ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করতে অনুদানের আবেদনটি সহকর্মীকে প্রুফরিড করুন। এর মধ্যে বানান এবং ব্যাকরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে একটি অনুপস্থিত স্বাক্ষর বা ফাঁকা বিভাগও রয়েছে যা আপনি প্রক্রিয়ায় মিস করেছেন। আপনি আপনার আবেদন চালু করার আগে একজন বাইরের পাঠক সর্বদা একটি সহায়ক সংস্থান হবে!
ধাপ 4: জমা দেওয়া এবং পরবর্তী কি আসে
জমা দেওয়া হচ্ছে
জমা দেওয়ার শেষ সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না! আবেদনটি সঠিকভাবে জমা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে নিজেকে প্রচুর সময় দিন। যদি এমন একটি ফর্ম থাকে যা আপনি খুঁজে পাচ্ছেন না, আপনার এটি খুঁজে পেতে সময় লাগবে।
পর্যালোচনা প্রক্রিয়া বুঝতে
আবেদনগুলি পর্যালোচনা করার জন্য প্রতিটি অনুদানের নিজস্ব প্রক্রিয়া থাকবে। প্রক্রিয়া এবং বিজ্ঞপ্তির সময়সীমা উভয়ের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। যখন স্পষ্ট বিজ্ঞপ্তির তারিখ থাকে তখন আপনার আবেদনের অবস্থা সম্পর্কে অপ্রয়োজনীয়ভাবে অনুদান কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করবেন না।
প্রায়শই পর্যালোচনার প্রথম রাউন্ডটি নিশ্চিত করা হয় যে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার প্রক্রিয়ার পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে থাকা এবং প্রুফরিডিং নিশ্চিত করবে যে আপনি একটি সম্পূর্ণ প্রস্তাব জমা দিয়েছেন এবং এটি পর্যালোচনার এই রাউন্ডের অতীত হয়ে যাবে।
সম্পূর্ণ অনুদানের আবেদনগুলি সম্ভবত পর্যালোচকদের একটি দলে চলে যাবে যারা একটি আদর্শ রুব্রিক অনুযায়ী আবেদন স্কোর করবে। আপনি অন্যান্য প্রস্তাবগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, তবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার প্রস্তাবটি স্পষ্ট ছিল, আপনার বড়-ছবির লক্ষ্য এবং প্রয়োজন থেকে শুরু করে আপনার প্রকল্পের বিশদ বিবরণ পর্যন্ত।
যদি আপনি অর্থায়ন করা হয়
অভিনন্দন! আপনি যদি তহবিল পান, আপনি একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আশা করতে পারেন যা অনুদান গ্রহীতা (আপনি) এবং অনুদান প্রদানকারী উভয়ের জন্য অনুদানের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশার রূপরেখা দেয়। আপনি আপনার প্রকল্প প্রস্তুত করার সময় এই প্রয়োজনীয়তাগুলি মনে রাখবেন!
যদি আপনি অর্থায়ন না করা হয়
অনুদান শত শত বা হাজার হাজার আবেদনকারী পেতে পারেন. ফান্ডিং না পেলে হাল ছাড়বেন না! যদি তারা পর্যালোচক মন্তব্য পাঠায়, সেগুলি শেখার সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনার আবেদনে পরিবর্তন হিসাবে সেই পরামর্শগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি সর্বদা পরবর্তী চক্রে আবার আবেদন করতে পারেন। আপনি একটি প্রস্তাবের জন্য অন্যটির জন্য যা তৈরি করেছেন তার অনেকটাই ব্যবহার করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন এবং লক্ষ্য পরিবর্তিত হয়নি, তাই অর্থায়নের জন্য নতুন সুযোগ সন্ধান করুন! একবার আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশনে কাজটি রেখে দিলে, পরবর্তীগুলি সম্পূর্ণ করা আরও সহজ হবে।