إذا كنت مهتمًا بطلب تمويل الطوارئ من خلال قانون CARES ESSER، راجع هذه المقالة.
التمويل موجود، من العديد من المصادر المختلفة. قد تبدو عملية التقديم لهذا التمويل شاقة، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تجمع فيها منحة. سيساعدك هذا الدليل على التنظيم حتى تشعر بالثقة عند البدء في كتابة طلب المنحة الخاص بك.
الخطوة 1: الصورة الكبيرة
لن يعرف صانعو المنح احتياجاتك أو أهدافك. من المرجح أن يقوموا بتمويل المواد التي تحتاجها إذا فهموا سبب حاجتك إليها. اجعل قصتك وطلابك ينبضون بالحياة من أجلهم! إن توفير سياق الصورة الكبيرة لتطبيقك سيساعدهم على تذكر الأفكار الكامنة وراء طلبك أثناء عملهم على تفاصيل طلبك.
توضيح حاجتك
يجب أن تكون الخطوة الأولى هي كتابة ما يدفعك للتقدم بطلب للحصول على منحة. لماذا تحتاج إلى التمويل؟ ما الذي تأمل في تحقيقه؟ حاول أن تكتب هذا كبيان حاجة لجملة واحدة. سيكون هذا أمرًا أساسيًا في طلب المنحة الخاص بك، وسيساعد في إبقاء المنحة مركزة على احتياجاتك المركزية. خذ بعين الاعتبار هذه الأمثلة:
- أرغب في استخدام روبوتات VEX لبدء منهج تعليمي تعاوني قائم على المشاريع في مدرستنا المتوسطة لتعريف جميع الطلاب بأنشطة العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM) الجذابة كل أسبوع.
- طلابنا في المرحلة الابتدائية هم في المقام الأول من أسر منخفضة الدخل ويعانون في موضوعات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات، لذلك نحن نسعى للحصول على تمويل لروبوتات VEX لتدريس موضوعات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات بطريقة ممتعة وجذابة وتخفيف انطباعات الطلاب السلبية عن الموضوعات في سن مبكرة.
- يمكن لروبوتات VEX أن تساعد طلابي في المدرسة الثانوية على تعلم مهارات القرن الحادي والعشرين المهمة التي ستساعدهم في تعليمهم وتهيئهم للمهن المستقبلية.
تحديد أهدافك
أهداف طويلة المدى: ما هي أهدافك طويلة المدى؟ ما هي الفوائد التي تأمل أن توفرها هذه المنحة لتحقيق هذه الأهداف؟ ما الذي تأمل أن يحققه طلابك على المدى الطويل؟ قد تكون هذه مفاهيم أكثر تجريدًا، مثل توفير الوصول المتساوي إلى موارد العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM)، أو تنمية مهارات القرن الحادي والعشرين، أو تعليم الطلاب التعاون في مشاريع التعلم القائمة على حل المشكلات.
أهداف قصيرة المدى: ما هي أهدافك قصيرة المدى؟ كيف تخطط لاستخدام أموال المنحة لبدء مشروعك؟ ما الذي تأمل في تحقيقه مع الطلاب أولاً؟ فكر في هذه الأهداف باعتبارها نقطة انطلاق لأهدافك طويلة المدى.
الخطوة 2: جمع التفاصيل
اجمع الفريق
إذا كنت تعمل مع معلمين أو مسؤولين آخرين، فاجعل الجميع يشاركون في نفس الصفحة. تحدث عن أهدافك وأفكارك. ليس من المفيد فقط التأكد من أن الجميع يفهمون سبب سعيك للحصول على منحة، ولكن قد يكون لديهم معلومات قيمة أخرى لإضافتها إلى المنحة. حدد ما إذا كان هناك أشخاص رئيسيون ستحتاج إلى العمل معهم في وكالة التعليم المحلية (LEA) أو وكالة التعليم الحكومية (SEA). تعرف على هؤلاء الأشخاص وتواصل معهم. قد يكون لديهم موارد أخرى مفيدة لك.
تحديد من هم مسؤولي/مسؤولي المنح. إذا كان لديهم بريد إلكتروني أو رقم هاتف متاح، فاستخدم معرفتهم للإجابة على أي أسئلة لديك. من الجيد أيضًا دائمًا معالجة طلب المنحة المخصص للأشخاص الذين يقفون وراء المنحة!
تفاصيل المشروع
ما الذي تحتاجه بالضبط لمنحك؟ كم عدد مجموعات VEX التي ستطلب التمويل لها؟ ما هي التكاليف الأخرى التي تحتاج إلى مساعدة بشأنها؟ كن محددًا قدر الإمكان. قم بحساب التكاليف وكن قادرًا على تحديد الاحتياجات والجدول الزمني للأموال التي تطلبها بوضوح. سيرغب مقدمو المنح في التأكد من فهمك لكيفية استخدامك للأموال التي تطلبها. على الرغم من أن طلب المنحة الخاص بك قد يكون له تنسيق محدد لمعلومات الميزانية، فإن إنشاء جدول مثل هذا في عملية التخطيط الخاصة بك سيساعدك أثناء العمل على اقتراحك.
| غرض | غاية | يكلف |
| 25 مجموعة فيكس | ليستخدمها الطلاب مع مختبرات STEM لتعلم محتوى STEM بالإضافة إلى مهارات التعاون وحل المشكلات. | $$$ |
| 30 تسجيلاً للمسابقة | للطلاب والمعلمين والمرافقين للمشاركة في مسابقة الروبوتات المحلية. | $$$ |
هناك تفاصيل أخرى لمشروعك والتي ستكون مفيدة لطلب المنحة الخاص بك. ما هو عدد مختبرات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM Labs) التي ستستفيد منها، وما هي ساعات التدريس التي تساويها؟ كم عدد المواضيع التي ستشملها تلك المختبرات؟ كم عدد المعايير؟ هناك فوائد تعليمية ملموسة للطلاب بالإضافة إلى الموارد المقدمة للمعلمين. تأكد من تضمين تلك المزايا كفوائد محددة تأتي مع المواد التي تبحث عن تمويل لها. لمزيد من التفاصيل حول المزايا المحددة لـ VEX Robotics، راجع هذه المقالة.
حدد كيف تخطط لتقييم نجاح مشروعك. قد يكون هذا قسمًا مطلوبًا من المنحة الخاصة بك، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن تضمين هذا سيوضح لك فهمك لكيفية تقييم مشروعك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التفكير في كيفية تقييم طلابك، فراجع مختبرات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM Labs) لمعرفة كيفية دمج التقييم من خلال الأدلة مثل نماذج التقييم وأوراق العمل والمناقشات.
جمع متطلبات المنحة
الآن بعد أن حصلت على تفاصيل المشروع والفريق الذي سيشارك، قم بالاطلاع على طلب المنحة وحدد قائمة بكل ما ستحتاجه لإنهائه. قد تحتاج إلى الحصول على معلومات من أشخاص آخرين، لذا فإن معرفة ذلك مسبقًا سيساعد في التأكد من الالتزام بأي مواعيد نهائية. ستكون كل منحة مختلفة، لذا ستساعدك هذه العملية على التأكد من قدرتك على إكمال كل خطوة.
إنشاء خطة
إنشاء مصنع لاستكمال طلب المنحة. إذا كان للمنحة موعد نهائي محدد، أو إذا كان لديك موعد نهائي لسنة دراسية، فابدأ بهذا التاريخ لتخطيطك والعمل بشكل عكسي. ضع تاريخًا لكل جزء من طلب المنحة. إذا كان الآخرون قادرين على مساعدتك، فقم بتعيين العمل لكل عضو في فريقك. حدد مواعيد تسجيل الوصول لفريقك للتأكد من أن كل شيء يسير على الطريق الصحيح. إن البقاء منظمًا بخطة واضحة سيجعل عملية التقديم أكثر سهولة في الإدارة والتعامل معها.
الخطوة 3: كتابة طلب المنحة الخاص بك
كتابة
اكتب بوضوح وإيجاز. ضع في اعتبارك أنه يتعين على مسؤولي المنح قراءة مئات الطلبات. إذا كان طلبك صعب القراءة أو الفهم، فقد يكون هذا هو الفرق بين الحصول على منحة أم لا. إذا كان عليك استخدام المصطلحات أو الاختصارات الخاصة بصفك أو موضوعك وما إلى ذلك، فتأكد من تعريفها. اطلب من شخص ليس مدرسًا في منطقتك أن يقرأ اقتراحك للتأكد من أن شخصًا غير خبير يمكنه فهم كتابتك بوضوح.
أجب عن كل سؤال بشكل مباشر وشامل، ولكن لا تضف معلومات غير ذات صلة. أكثر ليست بالضرورة أفضل!
لا تنس احتياجاتك وأهدافك التي حددتها في صورتك الكبيرة. هذا هو سبب طلب المنحة في المقام الأول. طلابك هم الذين سيستفيدون، لذا تأكد من أنهم جزء واضح من سردك، عندما يكون ذلك مناسبًا.
ملاحظة: إذا كنت مهتمًا بطلب تمويل الطوارئ من خلال قانون CARES ESSER، فإليك خطاب طلب التمويل من قانون CARES و معلومات الاتصال بالولاية.
لمعرفة المزيد حول مزايا كتابة منحة لشركة VEX Robotics، شاهد هذه المقالة.
فيما يلي بعض نماذج الرسائل إلى الإدارة والرسائل التعريفية حسب النظام الأساسي، لمساعدتك على البدء.
ملاحظة: يمكنك تحديث أي من مستندات Google هذه، لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك، راجع هنا.
التدقيق اللغوي
عندما تعمل على اقتراح ما لعدة ساعات، قد يكون من الصعب اكتشاف أخطائك. اطلب من أحد زملائك مراجعة طلب المنحة للتأكد من عدم وجود أخطاء. يتضمن ذلك التدقيق الإملائي والنحوي، بالإضافة إلى التوقيع المفقود أو القسم الفارغ الذي ربما فاتتك أثناء العملية. سيكون القارئ الخارجي دائمًا مصدرًا مفيدًا قبل تقديم طلبك!
الخطوة 4: التقديم وما يأتي بعد ذلك
تقديم
لا تنتظر حتى الساعة الأخيرة من الموعد النهائي للتقديم! امنح نفسك متسعًا من الوقت للتأكد من تقديم الطلب بشكل صحيح. إذا كان هناك نموذج لم تتمكن من العثور عليه، فستحتاج إلى وقت للعثور عليه.
فهم عملية المراجعة
سيكون لكل منحة عملية خاصة بها لمراجعة الطلبات. تعرف على كل من العملية والمواعيد النهائية للإخطار. لا تتصل بمسؤولي المنح دون داع بشأن حالة طلبك عندما تكون هناك تواريخ إخطار واضحة.
غالبًا ما تكون الجولة الأولى من المراجعات هي التأكد من تضمين جميع المعلومات الضرورية في الطلبات. إن التعمق في العملية والتدقيق اللغوي سيضمن لك تقديم مقترح كامل وسيتجاوز هذه الجولة من المراجعة.
من المرجح أن تنتقل طلبات المنح المكتملة إلى فريق من المراجعين الذين سيقومون بتقييم الطلب وفقًا لقواعد التقييم القياسية. لا يمكنك التحكم في المقترحات الأخرى، ولكن يمكنك التأكد من أن اقتراحك كان واضحًا، بدءًا من أهدافك واحتياجاتك الكبيرة، وحتى تفاصيل مشروعك.
إذا كنت ممولة
تهانينا! إذا تلقيت أموالاً، يمكنك أن تتوقع التوقيع على اتفاقية تحدد متطلبات وتوقعات المنحة لكل من المستفيد (أنت) ومانح المنحة. ضع هذه المتطلبات في الاعتبار أثناء إعداد مشروعك!
إذا لم يتم تمويلك
يمكن أن تستقبل المنح مئات أو آلاف المتقدمين. إذا لم تحصل على التمويل، فلا تستسلم! إذا أرسلوا تعليقات المراجعين، فاستخدمها كأدوات تعليمية. قم بدمج هذه الاقتراحات كتغييرات في تطبيقك. يمكنك دائمًا التقديم مرة أخرى في الدورة التالية. يمكنك أيضًا استخدام الكثير مما قمت بإنشائه لاقتراح واحد لآخر. احتياجاتك وأهدافك لم تتغير، لذا ابحث عن فرص جديدة للتمويل! بمجرد الانتهاء من وضع العمل في تطبيق واحد، سيكون إكمال التطبيقات التالية أسهل.