Vrijstelling van omzetbelasting voor online aankopen (VS) – VEX-bibliotheek

Voordat u uw online bestelling of offerte plaatst:

Aanvragen voor vrijstelling van omzetbelasting moeten worden ingediend en goedgekeurd voordat u online bestellingen of offertes plaatst die vrijgesteld zijn van omzetbelasting. Bestellingen die zijn geplaatst vóór de goedkeuring van uw vrijstellingsstatus, komen niet in aanmerking voor een terugbetaling van de omzetbelasting.*
Als u problemen ondervindt bij het plaatsen van een bestelling, neem dan contact op met VEX Support (support@vex.com) voordat u uw bestelling indient.

Belangrijk:

De documentatie voor vrijstelling van omzetbelasting moet worden afgegeven aan de school, het bedrijf, de non-profitorganisatie of de instelling die de aankoop doet.

Gelieve geen persoonlijke belastingdocumenten, individuele belastingformulieren of gegevens van de sociale zekerheid in te dienen.
Persoonlijke documenten kunnen niet worden gebruikt om aanvragen voor vrijstelling van omzetbelasting door organisaties goed te keuren.

Uw online account aanmaken:

Elke online koper moet een eigen account aanmaken met een uniek e-mailadres. Momenteel bieden wij geen 'gedeelde' online accounts aan (d.w.z. accounts voor meerdere kopers binnen een school of schooldistrict). Klik hier om een nieuw account aan te maken of ga naar vexrobotics.com

De homepage van VEX Robotics met de optie 'Inloggen' aan de rechterkant van de werkbalk gemarkeerd en aangegeven dat je hierop kunt klikken om in te loggen of een nieuw account aan te maken.

Als u in het verleden online aankopen bij ons hebt gedaan en u ziet geen goedgekeurde status voor vrijstelling van omzetbelasting in uw online account, dan moet u het proces voltooien dat op deze pagina's wordt beschreven.
Het factuuradres dat u voor uw online account invoert, moet overeenkomen met uw documenten voor vrijstelling van omzetbelasting.

Uw document voor vrijstelling van omzetbelasting indienen:

Verzamel uw relevante identificatiegegevens voor vrijstelling van omzetbelasting. Afhankelijk van uw staat kan dit een formulier voor vrijstelling van omzetbelasting, een belasting-ID-nummer (TIN/EIN) en/of een nummer voor vrijstelling van omzetbelasting omvatten.

*Opmerking: Als u een bestelling plaatst voordat uw account is ingesteld als btw-vrijgesteld moet u een terugbetaling aanvragen via uw staat of de instantie die de vrijstelling verleent.

Terwijl u bent ingelogd op uw account, selecteert u 'Belastingcertificaten' in het dashboard van uw account. Upload hier uw btw-vrijstellingsdocument of btw-vrijstellingsgegevens. Uw certificaat is alleen geldig als het volledig is ingevuld. Het adres op uw documenten voor vrijstelling van omzetbelasting moet overeenkomen met het factuuradres dat u voor uw online account hebt ingevoerd.

In het gedeelte 'Belastingcertificaten' van 'Mijn account', met het menu-item 'Belastingcertificaten' aan de linkerkant gemarkeerd als stap 1, en de knop 'Vrijstelling toevoegen' in de rechterbovenhoek gemarkeerd als stap 2, selecteert u 'Belastingcertificaten'. Informatie over het uploaden van uw btw-vrijstellingscertificaat, met de opmerking dat u, afhankelijk van uw staat en de reden voor de vrijstelling, mogelijk wordt gevraagd uw documenten te importeren.

Nadat u uw aanvraag heeft verzonden, ontvangt u een e-mailbericht waarin uw status wordt bevestigd. U kunt ook op elk gewenst moment inloggen op uw account om de status te bekijken. Houd er rekening mee dat het verzoek om vrijstelling van omzetbelasting na indiening een beoordelingsproces doorloopt. Dit kan maximaal vier werkdagen duren.
Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, kunt u btw-vrije bestellingen of offertes ter verwerking indienen.

Dank u wel. Neem gerust contact met ons op via VEX Support (support@vex.com) voor vragen of hulp.