1. Verzamel uw relevante identificatiegegevens voor belastingvrijstelling. Afhankelijk van uw staat kan dit een fiscaal identificatienummer (TIN/EIN) of vrijstellingsnummer betekenen.
        1. In sommige staten is dit mogelijk niet te vinden op het belastingvrijstellingscertificaat. Ons systeem staat ons echter niet toe u vrij te stellen zonder een verwijzing naar uw rechtspersoon.
        2. Een W-9-formulier bevat uw belastingnummer, maar vertelt ons niet of uw school of entiteit al dan niet is vrijgesteld. Daarom hebben we bij het indienen van een W-9-formulier voor het belastingidentificatienummer naast uw W-9-formulier zowel een certificaat (of vrijstellingsbrief) nodig.
      2. Stuur deze informatie in een e-mail naar taxforms@vex.com
        1. Als u al eerder bij VEX heeft besteld, vermeld dan alle identificerende informatie van die bestelling, zoals een bestelnummer, het e-mailadres van de vexrobotics.com-account of het factuur-/verzendadres van die bestelling. Deze stap is belangrijk om er zeker van te zijn dat we de juiste vrijstellingen aan de juiste klanten hebben gekoppeld.
        2. Als je nog nooit eerder bij VEX hebt besteld, voeg dan deze notitie toe aan je e-mail.
      3. Ons systeem heeft ongeveer 48 uur nodig om te verwerken zodra we hebben bevestigd dat de accounts zijn gekoppeld. Je ontvangt een melding van een van onze klantenservicemedewerkers wanneer dit gebeurt, of als er fouten zijn opgetreden waarmee we kunnen helpen.

Opmerking: er moet vóór het bestellen vrijstelling van btw worden verleend. Bestellingen die zijn geplaatst voordat uw vrijstelling is verwerkt, komen niet in aanmerking voor restitutie. U moet dit bedrag declareren bij uw staat of vrijstellingsinstantie.