- Reúna su información de identificación relevante exenta de impuestos. Dependiendo de su estado, esto podría significar un número de identificación fiscal (TIN/EIN) o un número de exención.
- En algunos estados, es posible que esto no se encuentre en el certificado de exención de impuestos. Sin embargo, nuestro sistema no nos permitirá eximirlo sin una referencia a su entidad legal.
- Un formulario W-9 tendrá su número de identificación fiscal, pero no nos dice si su escuela o entidad está exenta o no. Por lo tanto, si envía un formulario W-9 para obtener el número de identificación fiscal, necesitaremos un certificado (o carta de exención) además de su formulario W-9.
- Envíe esta información en un correo electrónico a taxforms@vex.com
- Si ha realizado un pedido a VEX anteriormente, incluya cualquier información de identificación de ese pedido, como un número de pedido, la dirección de correo electrónico de la cuenta de vexrobotics.com o la dirección de facturación/envío de ese pedido. Este paso es importante para asegurarnos de haber vinculado las exenciones correctas a los clientes correctos.
- Si nunca antes ha realizado un pedido a VEX, incluya esta nota en su correo electrónico.
- Nuestro sistema tarda aproximadamente 48 horas en procesarse una vez que confirmamos que las cuentas se han vinculado. Recibirá una notificación de uno de nuestros representantes de servicio al cliente cuando esto suceda o si ha habido algún error con el que podamos ayudarlo.
Nota: Se debe otorgar la exención del impuesto sobre las ventas antes de realizar el pedido. Cualquier pedido realizado antes de que se procese su exención no es elegible para reembolso. Deberá reclamar esta cantidad a su estado o entidad de exención.